Eingangskorb

Wenn Sie eine Nachricht zu Abonnements oder Wiedervorlagen in der Liste auswählen, dann werden Ihnen im Aufgabenbereich die Details des ausgewählten Objekts angezeigt. Die Benachrichtigungen zu Wiedervorlagen und Abonnements können Sie im Aufgabenbereich mit einem Klick auf die Schaltfläche Bestätigen aus dem Eingangskorb wieder entfernen.

Wenn Sie eine Nachricht zu einem Prozessarbeitsschritt in der Liste markieren, dann werden Ihnen im Aufgabenbereich die Aspekte Aufgabe, Historie und Prozessakte angezeigt. Aufgaben aus Prozessarbeitsschritten können Sie im Aufgabenbereich direkt bearbeiten und weiterleiten:

Aspektbereich Aufgabe

Aufgaben können Sie im Aspektbereich Aufgabe mit Hilfe von Schaltflächen übernehmen, zurückgeben oder weiterleiten (siehe Aufgaben bearbeiten oder ablehnen bzw. Aufgabe bei Abwesenheit weiterleiten).

Wenn einem Prozessarbeitsschritt mehrere Empfänger zugeordnet wurden, dann können Sie sich die Empfängerliste mit einem Klick auf das Abwärtspfeil-Symbol im Aspektbereich Aufgabe anzeigen lassen.

Aspektbereich Historie

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Prozesses angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Prozessarbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer bearbeitet wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Prozesshistorie filtern (siehe Prozesse einsehen).

Aspektbereich Prozessakte

Wenn ein Prozess Aktenobjekte enthält, dann werden Ihnen diese im Objektbereich angezeigt. Wie zu einer Akte Objekte hinzugefügt werden, ist in Prozesse mit Objektbezug starten und in Aufgaben bearbeiten oder ablehnen beschrieben. Objekte, die Teil einer Prozessakte sind, sind durch ein Prozess -Symbol in der Kopfzeile im Objektbereich gekennzeichnet.

Dem Anwender werden nur die Objekte im Objektbereich angezeigt, zu denen er auch Leserechte besitzt. Es kann daher vorkommen, dass dem Anwender die Objekte der Prozessakte nicht im Objektbereich angezeigt werden.

Zeigt eine Zusammenfassung der wichtigsten Metadaten und Objekteigenschaften eines Objekts, wie Bezeichnung, Bearbeiter, Status, Anzahl der Versionen, Dateigröße usw., an.

Wenn das Objekt in einem Ordner liegt, dann werden in einem Drop-down-Menü auch die wichtigsten Metadaten des Ordners angezeigt. Der Titel des Drop-down-Menüs gibt Auskunft über den Typ des Ordners. Wenn Sie auf den verlinkten Titel klicken, dann werden im Objektbereich, statt der Metadaten des Objekts, die Metadaten des Ordners angezeigt.

Je nach Art des Objekttyps, können im Aspektbereich Übersicht auch Felder mit Links zu anderen Objekten, wie z. B. Links zum Ablageordner oder Referenzlinks (siehe Referenzen), angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Ordnerlink oder auf das Referenz-Symbol, können Sie z. B. zum Ablageort des verlinkten Objekts gelangen.

Wenn vom einem Objekt mehr als eine Version existiert, dann gelangen Sie mit einem Klick auf die unterstrichene Versionsnummer zur Versionenansicht. In ihr können Sie die Versionen des Objekts miteinander vergleichen und ältere Versionen wiederherstellen (siehe Objektversionen).

Der Aspektbereich Metadaten bietet die Möglichkeit, die Metadaten des ausgewählten Objekts zu bearbeiten (siehe Metadaten bearbeiten), soweit:

• Sie die entsprechenden Rechte besitzen,

• kein anderer Benutzer das Objekt gesperrt hat (siehe Dokumentdateien sperren),

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Objekts angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Änderungen am Objekt zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Bearbeitungshistorie filtern. Über die Einträge können Sie auch die Versionenansicht aufrufen (siehe Objektversionen).

Im Aspektbereich Referenzen werden relevante Links zu anderen Objekten in yuuvis® RAD angezeigt. Mit einem Klick auf einen Referenzeintrag können Sie sich den Ablageort eines Referenz-Objekts anzeigen lassen. Ebenso können Sie sich mit Hilfe der Such-Symbole bzw. der Schaltfläche In Trefferliste öffnen Trefferlisten mit den Referenz-Objekten anzeigen lassen (siehe Referenzen).

Der Aspektbereich Inhalt dient der visuellen Anzeige von Dokumentinhalten. Abhängig von der Art der ausgewählten Dokumentdatei kommen verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz:

• Standard-Inhaltsvorschau

  Bietet eine einfache Vorschau auf die Inhalte der ausgewählten Dokumentdatei. In dieser Inhaltsvorschau haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentdatei auszudrucken und zu durchsuchen, Textpassagen zu markieren und zu kopieren sowie PDF-Anlagen herunterzuladen (siehe Die Standard-Inhaltsvorschau).

• yuuvis® RAD office-365-dashlet

  Das Dashlet wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Dokumentdatei eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets können Sie Microsoft Office-Dokumente erstellen und gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das yuuvis® RAD office-365-dashlet.

Sie können die Inhaltsvorschau abdocken (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken).

Im Aspektbereich Signatur werden Informationen zu den Signaturen von Dokumentobjekten angezeigt. Die Einträge im Aspektbereich geben Auskunft über den Status eines Signaturvorganges bzw. über die Signatur selbst (siehe Der Aspektbereich Signaturen). Der Aspektbereich bietet zudem den Benutzern die Möglichkeit, einen Signaturvorgang zu kontrollieren.