Dokumentdateien bearbeiten

Das heißt, Sie müssen zuerst die Dokumentdatei in Ihrem lokalen Dateisystem speichern. Danach die Dokumentdatei mit der entsprechenden lokalen Anwendung öffnen, bearbeiten und wieder speichern. Und abschließend zum gewünschten Ablageort in yuuvis® RAD client zurück wechseln und die bearbeitete Dokumentdatei wieder in das yuuvis® RAD-Ordnungssystem hochladen.

Die Vorgehensweise ist in Dokumentdatei herunterladen und in Datei hochladen bzw. in Dokumentdatei ersetzen beschrieben.

Bei dieser Vorgehensweise verwaltet die optionale Erweiterung yuuvis® RAD agent das Bearbeiten der yuuvis® RAD-Dokumentdatei. yuuvis® RAD agent übernimmt das lokale Speichern der Dokumentdatei sowie das Öffnen der Anwendung und merkt sich den Ablageort in yuuvis® RAD. Das Hochladen der Dokumentdatei erfolgt dann im yuuvis® RAD agent.

Die Vorgehensweise ist in Dokumentdatei öffnen und lokal bearbeiten beschrieben.

Neben yuuvis® RAD agent kommt bei dieser Vorgehensweise die optionale Erweiterung yuuvis® RAD Office Add-In zum Einsatz. Das ermöglicht Ihnen in Microsoft Office-Anwendungen, wie z. B. Word, Excel oder Outlook, direkt auf yuuvis® RAD zu zugreifen. Der yuuvis® RAD agent arbeitet in diesem Fall mehr im Hintergrund.

Die Vorgehensweise ist in Dokumentdateien mit Hilfe von yuuvis® RAD Office Add-In bearbeiten beschrieben.

Microsoft Office-Dokumente können Sie auch mit der optionalen Erweiterung yuuvis® RAD office-365-dashlet bearbeiten. Das Dashlet öffnet sich im Aspektbereich Inhalt automatisch, wenn Sie in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste oder in der Ordneransicht) ein Dokument ausgewählt haben, dessen Objekttyp eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets haben Sie nicht nur die Möglichkeit eine Dokumentdatei selbst, sondern auch gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern zu bearbeiten.

Wie Microsoft Office-Dokumente mit Hilfe von yuuvis® RAD office-365-dashlet bearbeiten, ist in Dokumente gemeinsam bearbeiten beschrieben.