Datei hochladen

yuuvis® RAD client • 10.x »

Um ein Dokument aus dem Windows-Dateisystem im Enterprise-Content-Management-System verwalten zu können, muss es in das yuuvis® RAD-System hochgeladen werden.

Für das Hochladen von Dateien in yuuvis® RAD client stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

  • über das Anlege-Symbol Objekt anlegen-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste

  • per Drag-and-drop

  • per Copy-and-paste

Bei Dateien, die Sie aus dem Windows-Dateisystem hochladen, haben Sie die Möglichkeit die Metadaten der Datei zu übernehmen. Die Metadatenfelder, die Metadaten extrahieren, sind im Metadaten-Bereich des Ablagekorbs durch ex gekennzeichnet.

  1. Klicken Sie auf das Anlege-Symbol Objekt anlegen-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste.

    Das Menü Objekt anlegen mit allen Objekttypen, die Sie anlegen können, öffnet sich.

  2. Wählen Sie mit einem Klick den gewünschten Dokumenttyp aus.

    Der Ablagekorb mit dem neu angelegten Objekt öffnet sich.

    Im Ablagebereich des Ablagekorbs werden Ihnen folgende Optionen angeboten:

    Datei-hochladen-Symbol

    Datei hochladen - ermöglicht das Hochladen einer Datei von Ihrem Windows-Dateisystem und fügt sie Ihrem Objekt als Dokumentdatei hinzu. Es erfolgt eine Dublettenprüfung (siehe Dublettenprüfung).
    Vorlagen-Symbol

    Vorlage auswählen - bietet eine Anzahl von Vorlagen für die Erstellung einer Dokumentdatei an.

    Der Administrator kann die Vorlagenfunktion deaktivieren. Wenn die Vorlagenfunktion deaktiviert ist, dann wird die Option Vorlage auswählen nicht angeboten.
    Ohne-Datei-Symbol

    Ohne Datei - erstellt Ihr Objekt ohne Dokumentdatei. Eine Dokumentdatei können Sie noch später per Drag-and-drop bzw. per Copy-and-paste hinzufügen (siehe Dokumentdatei nachträglich hinzufügen).

  3. Wählen Sie die Option Datei-hochladen-Symbol Datei hochladen aus.

    Der Metadaten-Bereich wird geöffnet.

  4. Geben Sie im Metadaten-Bereich die nötigen Metadaten ein.

    Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

    Metadatenfelder, die durch die Objekttypdefinition vorbelegt sind, sind durch ein df gekennzeichnet. Felder, die durch ein ex gekennzeichnet sind, extrahieren die Metadaten aus den Metadaten der Dokumentdatei (siehe Vorbelegte Metadatenfelder). Welche Möglichkeiten der Metadatenpflege Sie in yuuvis® RAD noch haben, wird im Kapitel Metadaten beschrieben (siehe Metadaten bearbeiten).

  5. Beenden Sie den Erstellungsvorgang, in dem Sie auf Ablegen bzw. Ablegen und Öffnen klicken.

Die Dokumentdatei wird im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt.

  1. Ziehen Sie eine Datei aus Ihrem Windows-Dateisystem per Drag-and-drop auf den yuuvis® RAD client-Arbeitsbereich.

    Das Ablagemenü Datei(en) hochladen öffnet sich.

  2. Lassen Sie die Datei auf das Ablagemenü fallen.

    Je nach Kontext werden Ihnen verschiedene Ablageziele angeboten:

    • Neuanlage - aktueller Ordner - Symbol Ablage in <Name des Strukturelements>

      Legt die Datei indexiert im aktuell geöffneten Ordner ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Ordneransicht angeboten (siehe Die Ordneransicht).

    • Neuanlage - Dokumentdatei hinzufügen - Symbol Dokumentdatei hinzufügen

      Legt die Datei im aktuell geöffneten Objekt ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Objektansicht angeboten, wenn das geöffnete Objekt noch keine Dokumentdatei besitzt (siehe Dokumentdatei nachträglich hinzufügen).

    • Neuanlage - neue Version - Symbol Als neue Version hinzufügen

      Legt die Datei im aktuell geöffneten Objekt ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Objektansicht angeboten, wenn das geöffnete Objekt schon eine Dokumentdatei besitzt (siehe Dokumentdatei ersetzen).

    • Neuanlage - allgemeiner Ablageort - Symbol Ablage am allgemeinen Ablageort

      Legt die Datei im Hauptordner (Root) des yuuvis® RAD-Ordnungssystems ab. Die Dokumentdatei kann noch später an einen anderen Ablageort verschoben werden (siehe Dokumentdateien verschieben).

    • Favoriten

      Bietet die vom Benutzer favorisierten Ordner für die Ablage an.Diese Option wird nur angeboten, wenn Ordner als Favoriten gekennzeichnet wurden (siehe Objekte favorisieren).

    • Zuletzt geöffnete Ordner

      Bietet die vom Benutzer zuletzt geöffneten Ordner für die Ablage an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Ablageorts.

    Wenn Sie auf Dokumentdatei hinzufügen oder auf Dokumentdatei ersetzen geklickt haben, dann wird vom ausgewählten Objekt eine neue Version mit der neuen Dokumentdatei erstellt. Der Ablageprozess ist damit beendet.

    Wenn Sie auf Allgemeiner Ablageort oder auf Dem Kontext hinzufügen geklickt haben, dann wird der Ablagekorb geöffnet. Es erfolgt eine Dublettenprüfung (siehe Dublettenprüfung).

  4. Wählen Sie im Ablagekorb in der Liste der erlaubten Objekttypen den gewünschten Objekttyp aus.

    Wenn Sie einem oder mehreren Objekten in der Ablage einen Objekttyp zugeordnet haben, dann können Sie diese Zuordnung korrigieren, solange die Objekte nicht endgültig abgelegt wurden. Klicken Sie dazu in der Kopfzeile des Ablagebereiches auf die Schaltfläche Objekttyp zurücksetzen. Danach steht Ihnen die Liste der erlaubten Objekttypen zur erneuten Objekttyp-Zuordnung wieder zur Verfügung.

    Der Metadaten-Bereich wird geöffnet.

  5. Geben Sie im Metadaten-Bereich die nötigen Metadaten ein.

    Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

    Metadatenfelder, die durch die Objekttypdefinition vorbelegt sind, sind durch ein df gekennzeichnet. Felder, die durch ein ex gekennzeichnet sind, extrahieren die Metadaten aus den Metadaten der Dokumentdatei (siehe Vorbelegte Metadatenfelder). Welche Möglichkeiten der Metadatenpflege Sie in yuuvis® RAD noch haben, wird im Kapitel Metadaten beschrieben (siehe Metadaten bearbeiten).

  6. Beenden Sie den Erstellungsvorgang, in dem Sie auf Ablegen bzw. Ablegen und Öffnen klicken.

Die Dokumentdatei wird im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt.

  1. Kopieren Sie das Dokument, welches Sie yuuvis® RAD-Ordnungssystem hochladen wollen, mit Hilfe der Tastaturbefehle Strg + C in die Windows-Zwischenablage.

    Alternativ können Sie auch ein Bildschirmfoto mit Hilfe der Tastaturbefehls Druck in die Windows-Zwischenablage kopieren.

  2. Wechseln Sie zu yuuvis® RAD client und fügen Sie das in die Windows-Zwischenablage kopierte Dokument mit Hilfe der Tastaturbefehle Strg + V ein.

    Das Ablagemenü Datei(en) hochladen öffnet sich.

  3. Je nach Kontext werden Ihnen verschiedene Ablageziele angeboten:

    • Neuanlage - aktueller Ordner - Symbol Ablage in <Name des Strukturelements>

      Legt die Datei indexiert im aktuell geöffneten Ordner ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Ordneransicht angeboten (siehe Die Ordneransicht).

    • Neuanlage - Dokumentdatei hinzufügen - Symbol Dokumentdatei hinzufügen

      Legt die Datei im aktuell geöffneten Objekt ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Objektansicht angeboten, wenn das geöffnete Objekt noch keine Dokumentdatei besitzt (siehe Dokumentdatei nachträglich hinzufügen).

    • Neuanlage - neue Version - Symbol Als neue Version hinzufügen

      Legt die Datei im aktuell geöffneten Objekt ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Objektansicht angeboten, wenn das geöffnete Objekt schon eine Dokumentdatei besitzt (siehe Dokumentdatei ersetzen).

    • Neuanlage - allgemeiner Ablageort - Symbol Ablage am allgemeinen Ablageort

      Legt die Datei im Hauptordner (Root) des yuuvis® RAD-Ordnungssystems ab. Die Dokumentdatei kann noch später an einen anderen Ablageort verschoben werden (siehe Dokumentdateien verschieben).

    • Favoriten

      Bietet die vom Benutzer favorisierten Ordner für die Ablage an.Diese Option wird nur angeboten, wenn Ordner als Favoriten gekennzeichnet wurden (siehe Objekte favorisieren).

    • Zuletzt geöffnete Ordner

      Bietet die vom Benutzer zuletzt geöffneten Ordner für die Ablage an.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Ablageorts.

    Wenn Sie auf Dokumentdatei hinzufügen oder auf Dokumentdatei ersetzen geklickt haben, dann wird vom ausgewählten Objekt eine neue Version mit der neuen Dokumentdatei erstellt. Der Ablageprozess ist damit beendet.

    Wenn Sie auf Allgemeiner Ablageort oder auf Dem Kontext hinzufügen geklickt haben, dann wird der Ablagekorb geöffnet. Es erfolgt eine Dublettenprüfung (siehe Dublettenprüfung).

  5. Wählen Sie im Ablagekorb in der Liste der erlaubten Objekttypen den gewünschten Objekttyp aus.

    Wenn Sie einem oder mehreren Objekten in der Ablage einen Objekttyp zugeordnet haben, dann können Sie diese Zuordnung korrigieren, solange die Objekte nicht endgültig abgelegt wurden. Klicken Sie dazu in der Kopfzeile des Ablagebereiches auf die Schaltfläche Objekttyp zurücksetzen. Danach steht Ihnen die Liste der erlaubten Objekttypen zur erneuten Objekttyp-Zuordnung wieder zur Verfügung.

    Der Metadaten-Bereich wird geöffnet.

  6. Geben Sie im Metadaten-Bereich die nötigen Metadaten ein.

    Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

    Metadatenfelder, die durch die Objekttypdefinition vorbelegt sind, sind durch ein df gekennzeichnet. Felder, die durch ein ex gekennzeichnet sind, extrahieren die Metadaten aus den Metadaten der Dokumentdatei (siehe Vorbelegte Metadatenfelder). Welche Möglichkeiten der Metadatenpflege Sie in yuuvis® RAD noch haben, wird im Kapitel Metadaten beschrieben (siehe Metadaten bearbeiten).

  7. Beenden Sie den Erstellungsvorgang, in dem Sie auf Ablegen bzw. Ablegen und Öffnen klicken.

Die Dokumentdatei wird im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt.