Dublettenprüfung

Beim Erstellen von Dokumenten kann in yuuvis® RAD client eine Dublettenprüfung erfolgen. Die Dublettenprüfung erfolgt sowohl bei der Dokumenterstellung über das Plus-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste als auch bei der Dokumenterstellung per Drag-and-drop bzw. per Copy-and-paste. Der Administrator Ihres Systems kann die Dublettenprüfung in yuuvis® RAD management-studio auch deaktivieren.

Bei der Dublettenprüfung wird eine Prüfung über alle Objekttypen und über das gesamte Ordnungssystem vorgenommen. Dabei werden die Dateiart und die Dateigröße vorhandener Dokumentdateien mit den hinzugefügten Dateien verglichen. Unterschiedliche Dateinamen spielen beim Vergleich keine Rolle.

Wenn Sie eine Dokumentdatei nachträglich hinzufügen oder eine Dokumentdatei ersetzen, dann erfolgt keine Dublettenprüfung (siehe Dokumentdatei nachträglich hinzufügen bzw. Dokumentdatei ersetzen).

Kennzeichnung

Wenn bei einer Überprüfung eine oder mehrere Dubletten gefunden werden, dann wird das Ergebnis im Ablagekorb durch den Hinweis Diese Dokumentdatei wurde bereits ... Mal abgelegt. angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweistext, wird die Liste der bereits abgelegten Dokumentdateien angezeigt.

Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hinzufügen wollen und Sie sie zwecks Bearbeitung gebündelt an den Ablagekorb übergeben haben, dann werden die Dubletten in der Dateienliste im Ablagebereich zusätzlich mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Dubletten ablegen oder Verweisdokument

Dateien, die im Ablagekorb als Dubletten gekennzeichnet sind, können Sie trotzdem im yuuvis® RAD-Ordnungssystem ablegen. Die Dateien sind dann mehrfach im yuuvis® RAD-Ordnungssystem vorhanden.

Wenn Sie die mehrfache Ablage gleicher Dateien vermeiden wollen, dann bietet sich die Erzeugung von Verweisdokumenten an (siehe Verweisdokumente). Für die Erzeugung von Verweisdokumenten können Sie die Liste der bereits abgelegten Dokumentdateien nutzen.

Dubletten aus dem Ablagekorb entfernen

Wenn Sie eine Dublette aus dem Ablagekorb entfernen wollen, dann wählen Sie das entsprechende Objekt in der Liste der abzulegenden Objekte aus und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Kopfzeile des Ablagebereichs oder wählen Sie im Aktionsmenü die Aktion Löschen.

Dubletten, die in einem Bündel mit anderen Dateien an den Ablagekorb übergeben wurden, können einzeln aus dem Bündel entfernt werden, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol hinter dem entsprechenden Objekt klicken.