Objekte favorisieren

yuuvis® RAD client • 10.x »

In yuuvis® RAD client können Sie Objekte (Ordner und Dokumentdateien) und gespeicherte Suchen favorisieren. Über den Bereich Favoriten im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü können Sie dadurch, schnell auf häufig verwendete Objekte zugreifen. Gespeicherte Suchen, die Sie favorisiert haben, werden Ihnen auf dem Dashboard von yuuvis® RAD client angezeigt.

Für das Favorisieren von gespeicherten Suchen siehe Gespeicherte Suchen favorisieren.

Objekte zu Favoriten hinzufügen

Um Objekte zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie in die Kopfzeile des Objektbereichs auf das Favoriten-Symbol Favoriten-Symbol. Es öffnet sich ein Speicherdialog, in dem Sie für den Favoriten einen Titel vergeben können. Nach dem Speichern ändert das Favoriten-Symbol die Farbe und das Objekt wird im Bereich Favoriten im Hauptmenü hinzugefügt. Die Bezeichnung eines Favoriten können Sie nur bei Anlage des Favoriten über das Favoriten-Symbol Favoriten-Symbol bearbeiten.

Alternativ können Sie auch die Aktion Zu Favoriten hinzufügen - Symbol Zu Favoriten hinzufügen im Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü für ein oder mehrerer ausgewählte Objekte nutzen. Wenn Sie mehrere Objekte gleichzeitig favorisieren, können Sie keine eigenen Favoritenbezeichnungen vergeben. Die Favoritenbezeichnungen werden automatisch aus den Metadaten generiert.

Favoriten verwalten

Im Bereich Favoriten im Hauptmenü können Sie Ihre Favoriten verwalten. Den Bereich Favoriten öffnen Sie über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol oder über das Favoriten-Symbol Favoriten-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste.

Bei kleineren Monitoren bzw. Browserfenstern (<600 Pixel Breite) werden, für eine bessere Darstellung der yuuvis® RAD-Leiste, die Symbole Favoriten-Symbol Favoriten, Ablagekorb - SymbolAblagekorb, Eingangskorb - Symbol Eingangskorb und Benutzerdokumentation - SymbolBenutzerdokumentation ausgeblendet.

Der Bereich Favoriten untergliedert sich in die Bereiche:

Die Favoritenliste können Sie aktualisieren, filtern und sortieren. Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Favoritenliste zur Verfügung:

Aktualisieren - Symbol

Aktualisiert die Favoritenliste.

Filter - Symbol

Filtert die Favoritenliste nach Text oder Objekttyp.

Geben Sie beispielsweise die Zeichenkette vertrag ein, um in der Liste alle Objekte anzuzeigen, deren Name die Zeichenkette vertrag enthalten. Wenn Sie mehr als einen Begriff eingeben, dann werden die Begriffe mit dem Operator UND verbunden. Die gefilterten Nachrichten enthalten dann alle gesuchten Begriffe im Titel oder im Betreff.

Sie können zusätzlich nach vorgegebenen Objekttypen filtern.

Aktive Filter werden durch ein farbiges Filtersymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Die Anzahl der gefilterten Objekte wird im Fußbereich der Liste angezeigt. Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Filterdialog auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.

Sortier - Symbol

Sortiert die Favoritenliste auf- oder absteigend nach Titel oder Datum.

Aktive Sortierungen werden durch ein farbiges Sortierungssymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Um eine Sortierung wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Sortierungsdialog auf das Entfernen-Symbol Sortierung entfernen-Symbol.

Aktionsmennü - Symbol

Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für ein oder mehrere in der Favoritenliste ausgewählten Objekte an.

Im Objektbereich werden die Aspekte, des in der Favoritenlisten ausgewählten Favoriten, angezeigt. Er untergliedert sich in folgende Objektaspekte:

Zeigt eine Zusammenfassung der wichtigsten Metadaten und Objekteigenschaften eines Objekts, wie Bezeichnung, Bearbeiter, Status, Anzahl der Versionen, Dateigröße usw., an.

Wenn das Objekt in einem Ordner liegt, dann werden in einem Drop-down-Menü auch die wichtigsten Metadaten des Ordners angezeigt. Der Titel des Drop-down-Menüs gibt Auskunft über den Typ des Ordners. Wenn Sie auf den verlinkten Titel klicken, dann werden im Objektbereich, statt der Metadaten des Objekts, die Metadaten des Ordners angezeigt.

Je nach Art des Objekttyps, können im Aspektbereich Übersicht auch Felder mit Links zu anderen Objekten, wie z. B. Links zum Ablageordner oder Referenzlinks (siehe Referenzen), angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Ordnerlink oder auf das Referenz - Symbol Referenz-Symbol, können Sie z. B. zum Ablageort des verlinkten Objekts gelangen.

Wenn von einem Objekt mehr als eine Version existiert, dann gelangen Sie mit einem Klick auf die unterstrichene Versionsnummer zur Versionenansicht. In ihr können Sie die Versionen des Objekts miteinander vergleichen und ältere Versionen wiederherstellen (siehe Objektversionen).

Der Aspektbereich Metadaten bietet die Möglichkeit, die Metadaten des ausgewählten Objekts zu bearbeiten (siehe Metadaten bearbeiten), soweit:

  • Sie die entsprechenden Rechte besitzen,

  • kein anderer Benutzer das Objekt gesperrt hat (siehe Dokumentdateien sperren),

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Objekts angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Änderungen am Objekt zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Bearbeitungshistorie filtern. Über die Einträge können Sie auch die Versionenansicht aufrufen (siehe Objektversionen).

Im Aspektbereich Referenzen werden relevante Links zu anderen Objekten in yuuvis® RAD angezeigt. Mit einem Klick auf einen Referenzeintrag können Sie sich den Ablageort eines Referenz-Objekts anzeigen lassen. Ebenso können Sie sich mit Hilfe der Suche - Symbol Such-Symbole bzw. der Schaltfläche In Trefferliste öffnen Trefferlisten mit den Referenz-Objekten anzeigen lassen (siehe Referenzen).

Der Aspektbereich Inhalt dient der visuellen Anzeige von Dokumentinhalten. Abhängig von der Art der ausgewählten Dokumentdatei kommen verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz:

  • Standard-Inhaltsvorschau

    Bietet eine einfache Vorschau auf die Inhalte der ausgewählten Dokumentdatei. In dieser Inhaltsvorschau haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentdatei auszudrucken und zu durchsuchen, Textpassagen zu markieren und zu kopieren sowie PDF-Anlagen herunterzuladen (siehe Die Standard-Inhaltsvorschau).

  • yuuvis® RAD office-365-dashlet

    Das Dashlet wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Dokumentdatei eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets können Sie Microsoft Office-Dokumente erstellen und gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das yuuvis® RAD office-365-dashlet.

Sie können die Inhaltsvorschau abdocken (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken).

Im Aspektbereich Signatur werden Informationen zu den Signaturen von Dokumentobjekten angezeigt. Die Einträge im Aspektbereich geben Auskunft über den Status eines Signaturvorganges bzw. über die Signatur selbst. Der Aspektbereich bietet zudem den Benutzern die Möglichkeit, einen Signaturvorgang zu kontrollieren (siehe Dokumentdateien signieren).

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Ebenso kann die Reihenfolge der Aspektbereiche durch den Administrator festgelegt werden. Außerdem können zusätzliche Aspektbereiche unternehmensspezifisch entwickelt und eingebunden werden.

Abhängig vom Kontext, stehen Ihnen in der Kopfzeile des Objektbereichs folgende Funktionen zur Verfügung:

Symbol Beschreibung
Aktualisieren - Symbol Aktualisiert die Vorschau des ausgewählten Objekts im Objektbereich.
Favoriten-Symbol Zeigt den Favoritenstatus des ausgewählten Objekts an. Mit einem Klick auf das Favoritensymbol können Sie das Objekt zu den Favoriten hinzufügen bzw. wieder aus dem Favoritenbereich entfernen (siehe Objekte favorisieren).
Download-Symbol Lädt die Dokumentdatei des markierten Objekts im Original-Format in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dokumentdatei herunterladen). Wird nur angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt.
Bearbeiten - Symbol

Lädt eine Dokumentdatei zum Bearbeiten herunter (siehe Dokumentdatei öffnen und lokal bearbeiten). Wird nur angezeigt, wenn

  • es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt,
  • Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten haben,
  • die Benutzung des installierten yuuvis® RAD agent in den Einstellungen aktiviert wurde (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

Aktionsmennü - Symbol

Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für das im Objektbereich angezeigte Objekt an (siehe Das Aktionsmenü).
Abonniert - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt ein Abonnement vorliegt (siehe Abonnements anlegenund Abonnement löschen).
Wiedervorlage vorhanden - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt eine Wiedervorlage vorhanden ist (siehe Wiedervorlagen anlegenund Wiedervorlagen bearbeiten oder löschen).
Signiersymbol grau - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument sich in einem Signierungsprozess befindet. Die Dokumentendatei wurde an eine Signierplattform übergeben und muss von den angegebenen Signierer noch unterzeichnet werden (siehe Dokumentdateien signieren).
Signiersymbol grün - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument signiert wurde (siehe Dokumentdateien signieren).
Signiersymbol rot - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument sich in einem Signierungsprozess befindet und dass die Signieranforderung abgelaufen, abgewiesen oder abgebrochen wurde bzw. dass ein Fehler beim Signieren aufgetreten ist (siehe Dokumentdateien signieren).
Dokument in Prozessakte - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt Teil einer Prozessakte ist (siehe Prozessakte). Wenn Sie mit Ihrer Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in den Tooltips angezeigt, um welchen Prozess es sich handelt.
Finalisiert - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt finalisiert wurde (siehe Objekte finalisieren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von Ihnen selbst gesperrt wurde (siehe Dokumentdateien sperren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
 Verweisdokument  Die Schaltfläche  Verweisdokument  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein Verweisdokument ist (siehe Objektversionen).
 Originalkontext öffnen  Die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein auf den Ordner referenzierendes Objekt ist (siehe Referenzen). Sie können sich mit einem Klick auf die Schaltfläche den Ablageort des ausgewählten Objekts anzeigen lassen.

Favoriten entfernen

Um ein Objekt aus den Favoriten zu löschen, klicken erneut auf das Favoriten-Symbol Favoriten-Symbol im Objektbereich. Alternativ können Sie auch die Aktion Aus Favoriten entfernen - Symbol Aus Favoriten entfernen im Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü des ausgewählten Objekts oder mehrerer markierter Objekte nutzen.

Wenn Sie ein Objekt aus den Favoriten entfernen wollen, was bereits schon vorher im System gelöscht wurde, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Favoriten entfernen in der Mitte des Objektbereichs.

Layout anpassen

Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Bereiche zu ändern (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken). Ebenso können Sie die Anordnung der Aspektbereiche nach Ihren Wünschen verändern (siehe Objektaspekte).