Wiedervorlagen anlegen

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Für Ordner und Dokumente können Sie Wiedervorlagen anlegen. Wiedervorlagen dienen zum Beispiel als Bearbeitungserinnerung. Sie werden ab einem angegebenen Zeitpunkt im Eingangskorb angezeigt.

  1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Objekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Klicken Sie aufAktionsmenü-SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Wiedervorlage - Symbol Wiedervorlage anlegen.

  3. Geben Sie einen Titel für die Wiedervorlage ein.

    Der Titel erscheint als Titelzeile für die Anzeige der Wiedervorlage im Eingangskorb.

    Wenn die Aktion Wiedervorlage anlegen auf mehrere Objekte gleichzeitig angewandt wird, wird kein Eingabefeld für die Titel angeboten. Für die Anzeige der Wiedervorlagen im Eingangskorb wird in diesem Fall jeweils der Titel des einzelnen Objekts verwendet.

  4. Wählen Sie im Menü die Art der Benachrichtigung aus:

    • Wenn Sie die Option Benachrichtigung per Eingangskorb wählen, dann werden sämtliche Benachrichtigungen zum Eingangskorb geleitet. Außerdem werden Sie - soweit Sie bei yuuvis® RAD client angemeldet sind - durch eine Windows-Benachrichtigungsmeldung darauf hingewiesen, dass neue Informationen im Eingangskorb eingetroffen sind. Mit einem Klick auf die Windows-Benachrichtigungsmeldung, können Sie sich den Eingangskorb anzeigen lassen. Bei der erstmaligen Verwendung dieser Funktion, muss der Benutzer die Berechtigung für Benachrichtigungen über das Windows-Betriebssystem erteilen.

    • Wenn Sie die Option Benachrichtigung per E-Mail wählen, dann erhalten Sie eine E-Mail an die in Ihrem System hinterlegte E-Mail-Adresse.

      Sie können die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung in den Einstellungen des yuuvis® RAD client sehen. Die Einstellungen erreichen Sie, indem Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf Ihr Profilbild klicken. Die E-Mail-Adresse wurde entweder mit Hilfe einer Synchronisation mit dem Microsoft ADS übernommen oder durch Ihren Administrator in yuuvis® RAD hinterlegt.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen.

Die Wiedervorlage wird angelegt.

Das zur Wiedervorlage bestimmte Objekt wird im Objektbereich mit einem Wiedervorlage - Symbol Uhren-Symbol gekennzeichnet.

Das zur Wiedervorlage bestimmte Objekt wird zum angegebenen Zeitpunkt in Ihrem Eingangskorb angezeigt bzw. Sie werden entsprechend Ihrer gewählten Benachrichtigungsoption über die Wiedervorlage informiert.

Die Wiedervorlage wird im Bereich Benachrichtigungen im Hauptmenü aufgelistet.

Alle von Ihnen angelegten Wiedervorlagen werden im Bereich Benachrichtigungen im Hauptmenü aufgelistet. Über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste können Sie das Hauptmenü mit dem Bereich Benachrichtigungen aufrufen.

Stellvertreterregelungen gelten nur für Aufgaben aus Prozessen, nicht jedoch für Wiedervorlagen bzw. Abonnements. Wird für Wiedervorlagen oder Abonnements eine Stellvertretung benötigt, so wird empfohlen, durch Ihren Administrator ein entsprechendes Prozessmodell dafür anlegen zu lassen.