Wenn es der Lebenszyklus eines Geschäftsobjektes (z. B. Ordner und Dokumentdateien) es erforderlich macht, dann können Sie es in yuuvis® RAD client finalisieren. Durch die Finalisierung können die Metadaten und die eventuell vorhandene Dokumentdatei des Objekts nicht mehr verändert werden. Ebenso können finalisierte Geschäftsobjekte nicht gelöscht oder verschoben bzw. eventuell vorhandene Dokumentdateien entfernt oder ersetzt werden. Bei der Finalisierung von Ordnern werden die Metadaten des Ordnerobjektes finalisiert - die Inhalte des Ordners, wie bspw. Dokumentdateien, Formulare, E-Mails usw., werden nicht mit finalisiert.
Wenn Sie ein finalisiertes Objekt kopieren und wieder in yuuvis® RAD einfügen, dann ist die Kopie des Objektes nicht mehr finalisiert. Ebenso können Sie von einem finalisierten Objekt eine Verweiskopie anlegen und anschließend die Metadaten der Verweiskopie - so wie bei jeder Verweiskopie - bearbeiten.
Zum Finalisieren benötigen Sie das Objektrecht "Finalisieren". Das zu finalisierende Objekt darf außerdem nicht gesperrt sein.
Schritte, mit denen Sie ein Objekt finalisieren
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Wählen Sie das gewünschte Objekt aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Objekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.
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Klicken Sie auf
Aktionen > ALLGEMEIN > 
Finalisieren.
Das Objekt wird finalisiert und durch ein Finalisieren-Symbol in der Kopfzeile im Objektbereich gekennzeichnet.
Die Metadaten und eventuell vorhandene Dokumentdateien des Objekts können nicht mehr verändert werden.
Die Finalisierung von Objekten kann von Benutzern mit Administrationsrechten im Aktionsmenü > ALLGEMEIN mit Hilfe der Aktion Finalisieren aufheben rückgängig gemacht werden.
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
