Objektaspekte

Zeigt eine Zusammenfassung der wichtigsten Metadaten und Objekteigenschaften eines Objekts, wie Bezeichnung, Bearbeiter, Status, Anzahl der Versionen, Dateigröße usw., an.

Wenn das Objekt in einem Ordner liegt, dann werden in einem Drop-down-Menü auch die wichtigsten Metadaten des Ordners angezeigt. Der Titel des Drop-down-Menüs gibt Auskunft über den Typ des Ordners. Wenn Sie auf den verlinkten Titel klicken, dann werden im Objektbereich, statt der Metadaten des Objekts, die Metadaten des Ordners angezeigt.

Je nach Art des Objekttyps, können im Aspektbereich Übersicht auch Felder mit Links zu anderen Objekten, wie z. B. Links zum Ablageordner oder Referenzlinks (siehe Referenzen), angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Ordnerlink oder auf das Referenz-Symbol, können Sie z. B. zum Ablageort des verlinkten Objekts gelangen.

Wenn von einem Objekt mehr als eine Version existiert, dann gelangen Sie mit einem Klick auf die unterstrichene Versionsnummer zur Versionenansicht. In ihr können Sie die Versionen des Objekts miteinander vergleichen und ältere Versionen wiederherstellen (siehe Objektversionen).

Der Aspektbereich Metadaten bietet die Möglichkeit, die Metadaten des ausgewählten Objekts zu bearbeiten (siehe Metadaten bearbeiten), soweit:

• Sie die entsprechenden Rechte besitzen,

• kein anderer Benutzer das Objekt gesperrt hat (siehe Dokumentdateien sperren),

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Objekts angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Änderungen am Objekt zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Bearbeitungshistorie filtern. Über die Einträge können Sie auch die Versionenansicht aufrufen (siehe Objektversionen).

Im Aspektbereich Referenzen werden relevante Links zu anderen Objekten in yuuvis® RAD angezeigt. Mit einem Klick auf einen Referenzeintrag können Sie sich den Ablageort eines Referenz-Objekts anzeigen lassen. Ebenso können Sie sich mit Hilfe der Such-Symbole bzw. der Schaltfläche In Trefferliste öffnen Trefferlisten mit den Referenz-Objekten anzeigen lassen (siehe Referenzen).

Im Aspektbereich Signatur werden Informationen zu den Signaturen von Dokumentobjekten angezeigt. Die Einträge im Aspektbereich geben Auskunft über den Status eines Signaturvorganges bzw. über die Signatur selbst. Der Aspektbereich bietet zudem den Benutzern die Möglichkeit, einen Signaturvorgang zu kontrollieren (siehe Dokumentdateien signieren).

Der Aspektbereich Inhalt dient der visuellen Anzeige von Dokumentinhalten. Abhängig von der Art der ausgewählten Dokumentdatei kommen verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz:

• Standard-Inhaltsvorschau

  Bietet eine einfache Vorschau auf die Inhalte der ausgewählten Dokumentdatei. In dieser Inhaltsvorschau haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentdatei auszudrucken und zu durchsuchen, Textpassagen zu markieren und zu kopieren sowie PDF-Anlagen herunterzuladen (siehe Die Standard-Inhaltsvorschau).

• yuuvis® RAD office-365-dashlet

  Das Dashlet wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Dokumentdatei eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets können Sie Microsoft Office-Dokumente erstellen und gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das yuuvis® RAD office-365-dashlet.

Sie können die Inhaltsvorschau abdocken (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken).

• Mit einem Klick auf eine Aspekte-Titelzeile können Sie einen Aspektbereich einblenden, der bisher im Hintergrund verborgen lag.

• Wenn Sie Ihren Mauszeiger über die Aspekte-Titelzeile bewegen, dann werden Ihnen folgende Symbole angezeigt:

  • Pfeil-nach-rechts-Symbol

    Mit einem Klick auf dieses Symbol verschieben Sie den Aspektbereich auf die rechte Seite des Objektbereichs. Wenn Sie den ersten Aspektbereich verschieben, dann wird die Darstellung der rechten und der linken Aspektbereiche durch einen Trennungsbalken getrennt. Den Trennungsbalken können Sie beliebig horizontal verschieben. Dadurch können Sie die Größe der dargestellten Aspektbereiche anpassen bzw. Aspektbereiche ganz ausblenden, wenn Sie den Trennungsbalken bis ganz an den Rand des Objektbereichs ziehen.

  • Pfeil-nach-links-Symbol

    Dieses Symbol erscheint, wenn Sie Ihren Mauszeiger über eine Aspekte-Titelzeile im rechten Objektbereich bewegen. Mit einem Klick auf dieses Symbol, verschieben Sie den Aspektbereich wieder zurück auf die linke Seite des Objektbereichs. Wenn Sie den letzten Aspektbereich auf diese Weise von rechts nach links verschieben, dann wird die zweispaltige Darstellung wieder aufgehoben.

    Durch die Nutzung dieser Symbole können Sie auch festlegen, in welcher Reihenfolge die Aspekte angezeigt werden sollen.

• Wenn Sie die Reihenfolge und die Darstellung der Aspektbereiche geändert haben, dann werden diese Änderung automatisch beim Wechseln der Ansicht gespeichert.

• Die gespeicherten Einstellungen gelten für alle Benutzer, die den Browser verwenden.