Die Inhaltsvorschau
Über die Inhaltsvorschau im Objektbereich (Aspektbereich Inhalt - siehe Objektaspekte) haben Sie die Möglichkeit, sich den Inhalt einer ausgewählten Dokumentdatei anzeigen zu lassen. Dabei können, abhängig vom Dateiformat der Dokumentdatei, verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz kommen.
Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Dadurch kann es sein, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen.
Inhaltsvorschau öffnen
Um die Inhaltsvorschau eines Geschäftsobjekts zu öffnen, wählen Sie ein Dokument in einer Objektliste aus, wie z. B. in einer Trefferliste, in einer Ordneransicht oder in den verschiedenen Bereichen im Hauptmenü. Im Objektbereich wird daraufhin im Aspektbereich Inhalt die Inhaltsvorschau der ausgewählten Dokumentdatei angezeigt.
Die Standard-Inhaltsvorschau
Wenn keine dateispezifische Vorschau zum Einsatz kommt, dann wird das von yuuvis® RAD standardmäßig zu einer PDF-gerenderte Dokument in der PDF.js-Inhaltsvorschau angezeigt (konnte keine PDF gerendert werden, dann wird in der Inhaltsvorschau nichts angezeigt). Sie können die PDF.js-Vorschau durchblättern, drehen und zoomen. Ebenso können Sie den Inhalt der Vorschau mit dem Such-Symbol durchsuchen, Textpassagen markieren und kopieren, Seiten drehen sowie PDF-Anlagen herunterladen. Außerdem können Sie den Inhalt ausdrucken und damit praktisch auch herunterladen.
Da die Standard-Inhaltsvorschau eine PDF-Umwandlung der Original-Dokumentdatei ist, kann es vorkommen, dass einzelne PDF-Funktionen, wie z. B. Stempel oder Signaturen, nicht angezeigt werden. Ebenso kann der Ausdruck im Layout vom Original abweichen. Für den korrekten Ausdruck müssen Sie die Dokumentdatei über das Aktionsmenü herunterladen und mit Ihrer lokalen Anwendung ausdrucken.
Anlagen von E-Mails anzeigen
E-Mails (*.eml-Dateien) werden mit der nativen Inhaltsvorschau Ihres Betriebssystems angezeigt. Die Anzeige von *.msg-Dateien wird nicht unterstützt.
Anlagen von E-Mails werden in der Inhaltsvorschau mit einem Büroklammer-Symbol angezeigt. Die Ziffer am Büroklammer-Symbol zeigt die Anzahl der Anlagen an. Wenn Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken, dann werden die Dateien in der Anlage in einer Infobox angezeigt. Mit einem Klick auf einen Dateinamen können Sie sich die Anlage in der Inhaltsvorschau anzeigen lassen. Die Anzeige der Anlagen beenden Sie, indem Sie in der Infobox auf den E-Mail-Namen und anschließend auf das Schließen-Symbol klicken.
Das yuuvis® RAD office-365-dashlet
Wenn Ihr yuuvis® RAD-System entsprechend konfiguriert ist, kann auch das optionale yuuvis® RAD office-365-dashlet bei der Vorschau von Microsoft Office-Dokumenten zum Einsatz kommen. Das Dashlet wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Objekttyp eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Je nachdem, ob Sie ein Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokument ausgewählt haben, werden im Dashlet verschiedene Microsoft-Funktionen angeboten, von denen einige in Das yuuvis® RAD office-365-dashlet kurz vorgestellt werden. Für die Nutzung dieser Funktionen brauchen Sie, bis auf die Funktion 'Bearbeiten', keinen Microsoft Office 365-Account.
Inhaltsvorschau abdocken
Sie können die Inhaltsvorschau vom Browser abdocken und z. B. auf einem zweiten Monitor verschieben. Die Abdock-Funktion steht Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn in der Inhaltsvorschau der Inhalt eines Dokuments angezeigt wird. Wie Sie die Inhaltsvorschau abdocken, ist in Bereiche ausblenden bzw. abdocken beschrieben.