Metadaten bearbeiten

yuuvis® RAD client • 10.x »

Metadaten sind Daten, die die Eigenschaften und Werte eines Geschäftsobjekts in yuuvis® RAD beschreiben. Über diese Metadaten können Geschäftsobjekte sicher und schnell im yuuvis® RAD-Ordnungssystems abgelegt, wiedergefunden und identifiziert werden.

Metadaten werden über Felder in Metadatenformularen eingegeben und gepflegt. Im yuuvis® RAD client können Sie Metadaten bei der Objekterstellung im Ablagekorb (siehe Der Ablagekorb) als auch in der Objektansicht (siehe Die Objektansicht) im Aspektbereich Metadaten bearbeiten.

Für die Bearbeitung der Metadaten im Aspektbereich Metadaten benötigen Sie entsprechende Rechte. Ebenso darf das Objekt für die Metadaten-Bearbeitung nicht durch andere Benutzer gesperrt sein (siehe Dokumentdateien entsperren). Falls es sich beim zu bearbeitenden Objekt um die Darstellung eines referenzierenden Objekts handelt (siehe Referenzen), müssen Sie für die Bearbeitung der Metadaten zum originalen Ablageort wechseln (siehe Referenz-Strukturbaum).

Metadatenformulare können Sie über folgende Wege zum Bearbeiten öffnen:

  1. Klicken Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol.

    Das Hauptmenü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Ablagekorb.

    Der Ablagekorb öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Ablagekorb in der Liste der abzulegenden Objekte ein Objekt aus.

Im Ablagebereich wird das Metadatenformular des Objekts angezeigt.

Eventuell müssen dem Objekt in der Liste der abzulegenden Objekte noch einen Objekttyp oder eine Dokumentdatei zuweisen, bevor Sie das Metadatenformular angezeigt bekommen (siehe Objekte erstellen).

  1. Erzeugen bzw. öffnen Sie eine Trefferliste.

  2. Wählen Sie in der Trefferliste ein Objekt aus.

    Im Objektbereich werden die Aspekte des ausgewählten Objekts angezeigt.

  3. Wählen Sie im Objektbereich den Aspektbereich Metadaten aus, indem Sie auf den gleichnamigen Registertitel klicken.

Im Objektbereich wird der Aspektbereich Metadaten mit dem Metadatenformular angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf ein Objekt in der Trefferliste können Sie auch die Objektansicht bzw. die Ordneransicht des Objekts öffnen, in denen Ihnen im Objektbereich ebenfalls der Aspektbereich Metadaten mit dem Metadatenformular angezeigt wird.

  1. Erzeugen bzw. öffnen Sie eine Trefferliste.

  2. Wählen Sie in der Trefferliste ein Objekt aus.

  3. Öffnen Sie mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Objekt die Ordneransicht.

    Wenn ein Objekt keinen Kontext besitzt, d. h. wenn es nicht in einem Ordner abgelegt sondern am Allgemeinen Ablageort (in der obersten Ebene im yuuvis® RAD-Ordnungssystem) abgelegt wurde, dann wird statt der Ordneransicht nur der Objektbereich - ohne Strukturbereich und Informationsbereich - angezeigt. Diese Ansicht wird auch als Objektansicht bezeichnet (siehe Die Objektansicht).

    Wenn ein Benutzer ein Leserecht auf ein Objekt besitzt, aber kein Leserecht auf den Ordner, in dem das Objekt abgelegt wurde, dann wird Benutzer nur die Objektansicht auf das Objekt angeboten.

    Machen Sie mit Punkt 5 weiter, wenn die Objektansicht geöffnet wurde.

  4. Wählen Sie im Strukturbereich bzw. im Informationsbereich der Ordneransicht das entsprechende Objekt aus (siehe Die Ordneransicht).

    Im Objektbereich werden die Aspekte des ausgewählten Objekts angezeigt.

  5. Wählen Sie im Objektbereich den Aspektbereich Metadaten aus, indem Sie auf den gleichnamigen Registertitel klicken.

Im Objektbereich wird der Aspektbereich Metadaten mit dem Metadatenformular angezeigt.

Wenn die Felder im Metadatenformular nicht bearbeitbar sind, dann kann es sich beim ausgewählten Objekt um ein auf den geöffneten Ordner referenzierendes Objekt handeln (siehe Referenzen). Um die Metadaten dieses Objekts zu bearbeiten, müssen Sie mit Hilfe der Schaltfläche  Originalkontext öffnen  in der Kopfzeile des Objektbereichs zum originalen Ablageort wechseln.

Wenn zwei oder mehr Benutzer die Metadaten eines Objekts gleichzeitig bearbeiten, dann werden die Änderungen, die zuerst gespeichert werden, in das Metadatenformular übernommen. Beim Speichern der Änderungen des anderen Benutzers bietet yuuvis® RAD client dem Benutzer einen Dialog mit folgenden Optionen an:

Die Metadaten-Änderungen des zweiten Benutzers werden verworfen.

Die Metadaten-Änderungen des zweiten Benutzers werden gespeichert und als neue Version zum Objekt hinzugefügt.

Die Metadaten-Änderungen des ersten Benutzers bleiben in der Versionenverwaltung als inaktive Version erhalten.

Die Versionenansicht wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. In der Versionenansicht können Sie beide Versionen der Metadaten-Änderungen miteinander vergleichen (siehe Objektversionen). Nach dem Vergleich haben Sie die Möglichkeit in den geöffneten Dialog zurück zu kehren und zu entscheiden, ob Ihre Metadaten-Änderungen gespeichert werden sollen oder nicht.

Wenn Sie Metadaten bearbeitet und gespeichert haben, dann werden diese Änderungen in Objektlisten, wie z. B. in Trefferlisten oder im Informationsbereich in Ordneransichten, erst nach erneutem Laden der Objektlisten angezeigt. Aktualisieren Sie die Ansicht mit Hilfe des Aktualisieren - SymbolAktualisieren-Symbols in der Kopfzeile der Objektliste bzw. durch Betätigen der Funktionstaste F5.

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Dadurch kann es sein, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen.