Dokumentdateien entsperren

yuuvis® RAD client • 10.x »

Dokumentdateien können während des Zeitraumes der Bearbeitung des Dateiinhaltes gesperrt werden (siehe Dokumentdateien sperren). Wenn Sie eine Dokumentdatei mit Hilfe von yuuvis® RAD agent bearbeitet und damit selbst gesperrt haben, dann können Sie die Dokumentensperre selbst wieder aufheben.

Gesperrte Dokumentdateien sind yuuvis® RAD client in der Kopfzeile des Objektbereiches durch Symbole gekennzeichnet. Mit einem gelben Gesperrt - Symbol Schloss-Symbol gekennzeichnete Dokumente wurden durch Sie selbst gesperrt.

  1. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdatei aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentdatei, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Sperre aufheben - Symbol Sperre aufheben klicken.

Das Gesperrt - Symbol Schloss-Symbol im Objektbereich des yuuvis® RAD client verschwindet. Die Dokumentdatei wird entsperrt und kann auch durch andere Benutzer wieder bearbeitet werden.

Das Gesperrt - Symbol Schloss-Symbol in yuuvis® RAD agent verschwindet.

Weitere Möglichkeiten Dokumentdateien zu entsperren

Wenn Sie bei einer Dokumentdatei, die Sie selbst gesperrt haben, die Metadaten ändern, dann wird die Sperrung automatisch aufgehoben!

  • Beim Einchecken bzw. beim Verwerfen in yuuvis® RAD agent, wird die Sperre der Dokumentdatei aufgehoben.

  • Wenn Sie ein gesperrtes Dokument in yuuvis® RAD Office Add-In Speichern und einchecken bzw. Neu ablegen, dann wird die Sperre auch aufgehoben.

  • Die Sperrung wird ebenfalls aufgehoben, wenn Sie die Dokumentdatei in yuuvis® RAD client löschen.

Sperrungen durch andere

Dokumentdateien, welche durch andere yuuvis® RAD-Benutzer gesperrt sind, sind durch ein rotes Gesperrt - Symbol Schloss-Symbol gekennzeichnet. Die Sperrung können Sie nicht selbst aufheben. Führen Sie den Mauszeiger über das Gesperrt - Symbol Schloss-Symbol in yuuvis® RAD client, um zu erfahren, welcher Benutzer das Dokument aktuell gesperrt hat. Wenden Sie sich an den Benutzer oder gegebenenfalls an einen Administrator, um das Dokument zu entsperren.

Sperrungen durch yuuvis® RAD office-365-dashlet

Dokumentdateien, welche mit Hilfe von yuuvis® RAD office-365-dashlet bearbeitet wurden, werden erst wieder eingecheckt, wenn der letzte yuuvis® RAD-Benutzer die Dokumentdatei in der Microsoft Office 365-Cloud wieder schließt. Eine Möglichkeit, Microsoft Office 365-Dokumente mit Hilfe der Aktion Sperre aufheben - Symbol Sperre aufheben wieder einzuchecken, besteht nicht.