Dokumentdateien sperren

yuuvis® RAD client 10.x »

Dokumentdateien können während des Zeitraumes der Bearbeitung des Dateiinhaltes gesperrt werden. Gesperrte Dokumentdateien sind in yuuvis® RAD client (und in yuuvis® RAD agent) durch Gesperrt - Symbol Schloss-Symbole gekennzeichnet. Dokumentdateien, welche durch andere yuuvis® RAD-Benutzer gesperrt sind, sind durch ein rotes Gesperrt - Symbol Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Die Dokumentensperre steht Ihnen nur beim Bearbeiten mit den optionalen Erweiterungen yuuvis® RAD agent bzw. yuuvis® RAD office-365-dashlet zur Verfügung:

  • Dokumenten sperren mit Hilfe von yuuvis® RAD agent

    Bei der Bearbeitung von Dokumenten mit Hilfe von yuuvis® RAD agent wird die Dokumentdatei direkt beim Öffnen gesperrt. Nach Beendigen des Bearbeitens, wird die Sperrung der Dokumentdatei beim Schließen wieder aufgehoben.

  • Dokumentensperren und yuuvis® RAD office-365-dashlet

    Dokumentdateien, die zum Bearbeiten über das yuuvis® RAD office-365-dashlet geöffnet werden, werden erst ausgecheckt, wenn der Benutzer die ersten Änderungen in der Microsoft Office 365-Cloud vornimmt. Bis dahin können andere Benutzer die Dokumentdatei in einer anderen Anwendung öffnen und bearbeiten. In solch einem Fall wird der Bearbeiter in Microsoft Office 365 durch eine Meldung daraufhin gewiesen, dass Änderungen, die in der Cloud in der Dokumentdatei vorgenommen wurden, nicht in yuuvis® RAD gesichert werden können.

    Ähnlich verhält es sich beim Schließen der Dokumentdatei. Das in der Microsoft Office 365-Cloud bearbeitete Dokument wird erst wieder entsperrt, wenn der letzte Bearbeiter das Dokument schließt.

    Die Einstellungen bzgl. der Dokumentensperre im Einstellungsmenü beziehen sich nur auf die Dokumentbearbeitung mit yuuvis® RAD agent. Die Dokumentensperrung bei der Dokumentbearbeitung mit dem yuuvis® RAD office-365-dashlet bleibt davon unberührt.