Prozesse einsehen

yuuvis® RAD client • 10.x »

Über Prozesse können yuuvis® RAD client-Benutzern Aufgaben zur Erledigung zugewiesen bzw. weitergeleitet werden. Den Verlauf der Prozesse, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie gestartet haben, können Sie über die Prozessansicht einsehen.

Die Prozessansicht

Die Prozessansicht öffnen Sie über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol > Meine Prozesse.

Die Prozessansicht ist dreiteilig aufgebaut:

Die Liste Meine Prozesse zeigt die Prozesse, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie gestartet haben. Die Symbole in der Liste informieren Sie über den Status des Prozessverlaufs. Sie können die Liste aktualisieren, filtern und sortieren.

Laufender Prozess - Symbol Prozess läuft.
Prozess beendet - Symbol Prozess ist beendet.
Prozess Warnung - Symbol

Prozess ist fehlerhaft. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Bei entsprechenden Rechten enthält das fehlerhafte Prozessereignis im Prozessdetailbereich eine Fehlermeldung, die für die Fehlerbehebung hilfreich sein könnte.

Die Symbole zum Status des Prozessverlaufs können durch den Administrator systemspezifisch angepasst werden.

Aktualisieren - Symbol

Aktualisiert die Liste.

Filter - Symbol

Filtert die Liste nach Modell, Status (Laufend, Unterbrochen, Erstellt, Abgebrochen, Fehlerhaft, Beendet) und Startzeit.

Aktive Filter werden durch ein farbiges Filtersymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Die Anzahl der gefilterten Objekte wird im Fußbereich der Liste angezeigt. Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Filterdialog auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.

Sortier - Symbol

Sortiert die Liste auf- oder absteigend nach Datum.

Aktive Sortierungen werden durch ein farbiges Sortierungssymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Um eine Sortierung wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Sortierungsdialog auf das Entfernen-Symbol Sortierung entfernen-Symbol.

Im Bereich der Prozessaspekte wird die Historie des Prozesses und die Prozessakte des in der Liste ausgewählten Prozesses angezeigt.

Die Historie des Prozesses zeigt eine Liste der Prozessereignisse mit folgenden Informationen:

  • Prozesstitel und Benutzerprofil des Prozessverantwortlichen im Kopfbereich
  • Zeitpunkte der einzelnen Prozessereignisse chronologisch sortiert
  • Aktivität oder Benutzer, der ein Ereignis veranlasst hat
  • Ereignistitel und ggf. Zusatzinformationen

Sie haben die Möglichkeit, die Liste der Prozessereignisse über das Texteingabefeld im Kopfbereich zu filtern.

Die Prozessakte enthält die Objekte, die beim Start des Prozesses markiert (siehe Prozesse mit Objektbezug starten bzw. die später zur Akte hinzugefügt wurden (siehe Aufgaben bearbeiten und weiterleitenAufgaben bearbeiten und weiterleiten. Wenn Sie ein Objekt in der Prozessakte auswählen, dann werden Ihnen die Objektaspekte des ausgewählten Objekts in Objektbereich angezeigt. Die Liste der Objekte in der Prozessakte ist nach dem Datum des Hinzufügens sortiert.

Objekte, die Teil einer Prozessakte sind, sind durch ein Prozess - Symbol Prozess -Symbol in der Kopfzeile im Objektbereich gekennzeichnet.

Der Objektbereich zeigt alle Eigenschaften und Inhalte des Objekts an, welches in der Prozessakte ausgewählt wurde.

Dem Anwender werden nur die Objekte der Prozessakte angezeigt, zu denen er auch Leserechte besitzt. Es kann daher vorkommen, dass dem Anwender die Objekte der Prozessakte nicht im Objektbereich angezeigt werden.

Der Objektbereich untergliedert sich in folgende Objektaspekte:

Zeigt eine Zusammenfassung der wichtigsten Metadaten und Objekteigenschaften eines Objekts, wie Bezeichnung, Bearbeiter, Status, Anzahl der Versionen, Dateigröße usw., an.

Wenn das Objekt in einem Ordner liegt, dann werden in einem Drop-down-Menü auch die wichtigsten Metadaten des Ordners angezeigt. Der Titel des Drop-down-Menüs gibt Auskunft über den Typ des Ordners. Wenn Sie auf den verlinkten Titel klicken, dann werden im Objektbereich, statt der Metadaten des Objekts, die Metadaten des Ordners angezeigt.

Je nach Art des Objekttyps, können im Aspektbereich Übersicht auch Felder mit Links zu anderen Objekten, wie z. B. Links zum Ablageordner oder Referenzlinks (siehe Referenzen), angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Ordnerlink oder auf das Referenz - Symbol Referenz-Symbol, können Sie z. B. zum Ablageort des verlinkten Objekts gelangen.

Wenn von einem Objekt mehr als eine Version existiert, dann gelangen Sie mit einem Klick auf die unterstrichene Versionsnummer zur Versionenansicht. In ihr können Sie die Versionen des Objekts miteinander vergleichen und ältere Versionen wiederherstellen (siehe Objektversionen).

Der Aspektbereich Metadaten bietet die Möglichkeit, die Metadaten des ausgewählten Objekts zu bearbeiten (siehe Metadaten bearbeiten), soweit:

  • Sie die entsprechenden Rechte besitzen,

  • kein anderer Benutzer das Objekt gesperrt hat (siehe Dokumentdateien sperren),

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Objekts angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Änderungen am Objekt zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Bearbeitungshistorie filtern. Über die Einträge können Sie auch die Versionenansicht aufrufen (siehe Objektversionen).

Im Aspektbereich Referenzen werden relevante Links zu anderen Objekten in yuuvis® RAD angezeigt. Mit einem Klick auf einen Referenzeintrag können Sie sich den Ablageort eines Referenz-Objekts anzeigen lassen. Ebenso können Sie sich mit Hilfe der Suche - Symbol Such-Symbole bzw. der Schaltfläche In Trefferliste öffnen Trefferlisten mit den Referenz-Objekten anzeigen lassen (siehe Referenzen).

Der Aspektbereich Inhalt dient der visuellen Anzeige von Dokumentinhalten. Abhängig von der Art der ausgewählten Dokumentdatei kommen verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz:

  • Standard-Inhaltsvorschau

    Bietet eine einfache Vorschau auf die Inhalte der ausgewählten Dokumentdatei. In dieser Inhaltsvorschau haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentdatei auszudrucken und zu durchsuchen, Textpassagen zu markieren und zu kopieren sowie PDF-Anlagen herunterzuladen (siehe Die Standard-Inhaltsvorschau).

  • yuuvis® RAD office-365-dashlet

    Das Dashlet wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Dokumentdatei eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets können Sie Microsoft Office-Dokumente erstellen und gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das yuuvis® RAD office-365-dashlet.

Sie können die Inhaltsvorschau abdocken (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken).

Im Aspektbereich Signatur werden Informationen zu den Signaturen von Dokumentobjekten angezeigt. Die Einträge im Aspektbereich geben Auskunft über den Status eines Signaturvorganges bzw. über die Signatur selbst. Der Aspektbereich bietet zudem den Benutzern die Möglichkeit, einen Signaturvorgang zu kontrollieren (siehe Dokumentdateien signieren).

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Dadurch kann es sein, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen.

Sie können im Objektbereich das in der Prozessakte ausgewählte Objekt genauso bearbeiten, wie jedes andere Objekt in yuuvis® RAD client (siehe Das Aktionsmenü). Abhängig vom Kontext, stehen Ihnen in der Kopfzeile des Objektbereichs folgende Funktionen zur Verfügung:

Symbol Beschreibung
Aktualisieren - Symbol Aktualisiert die Vorschau des ausgewählten Objekts im Objektbereich.
Favoriten-Symbol Zeigt den Favoritenstatus des ausgewählten Objekts an. Mit einem Klick auf das Favoritensymbol können Sie das Objekt zu den Favoriten hinzufügen bzw. wieder aus dem Favoritenbereich entfernen (siehe Objekte favorisieren).
Download-Symbol Lädt die Dokumentdatei des markierten Objekts im Original-Format in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dokumentdatei herunterladen). Wird nur angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt.
Bearbeiten - Symbol

Lädt eine Dokumentdatei zum Bearbeiten herunter (siehe Dokumentdatei öffnen und lokal bearbeiten). Wird nur angezeigt, wenn

  • es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt,
  • Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten haben,
  • die Benutzung des installierten yuuvis® RAD agent in den Einstellungen aktiviert wurde (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

Aktionsmennü - Symbol

Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für das im Objektbereich angezeigte Objekt an (siehe Das Aktionsmenü).
Abonniert - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt ein Abonnement vorliegt (siehe Abonnements anlegenund Abonnement löschen).
Wiedervorlage vorhanden - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt eine Wiedervorlage vorhanden ist (siehe Wiedervorlagen anlegenund Wiedervorlagen bearbeiten oder löschen).
Signiersymbol grau - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument sich in einem Signierungsprozess befindet. Die Dokumentendatei wurde an eine Signierplattform übergeben und muss von den angegebenen Signierer noch unterzeichnet werden (siehe Dokumentdateien signieren).
Signiersymbol grün - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument signiert wurde (siehe Dokumentdateien signieren).
Signiersymbol rot - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument sich in einem Signierungsprozess befindet und dass die Signieranforderung abgelaufen, abgewiesen oder abgebrochen wurde bzw. dass ein Fehler beim Signieren aufgetreten ist (siehe Dokumentdateien signieren).
Dokument in Prozessakte - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt Teil einer Prozessakte ist (siehe Prozessakte). Wenn Sie mit Ihrer Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in den Tooltips angezeigt, um welchen Prozess es sich handelt.
Finalisiert - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt finalisiert wurde (siehe Objekte finalisieren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von Ihnen selbst gesperrt wurde (siehe Dokumentdateien sperren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
 Verweisdokument  Die Schaltfläche  Verweisdokument  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein Verweisdokument ist (siehe Objektversionen).
 Originalkontext öffnen  Die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein auf den Ordner referenzierendes Objekt ist (siehe Referenzen). Sie können sich mit einem Klick auf die Schaltfläche den Ablageort des ausgewählten Objekts anzeigen lassen.

In der Prozessansicht können Sie keine Prozessarbeitsschritte bearbeiten bzw. Prozesse entfernen. Die Bearbeitung eines Prozessarbeitsschrittes erfolgt im Eingangskorb (siehe Eingangskorb).

Layout anpassen

Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Bereiche zu ändern (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken). Ebenso können Sie die Anordnung der Aspektbereiche nach Ihren Wünschen verändern (siehe Objektaspekte).