Das Aktionsmenü

yuuvis® RAD client • 10.x »

Zum Bearbeiten von Geschäftsobjekten, wie z. B. Ordnern und Dokumenten, stehen Ihnen verschiedene Aktionen und Prozesse zur Verfügung (siehe Aktionen und Prozesse in yuuvis® RAD). Diese objektbezogenen Aktionen und Prozesse werden Ihnen im Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü angeboten. Je nach Kontext und Ihren Berechtigungen, bietet das Aktionsmenü eine unterschiedliche Auswahl an Aktionen und Prozesse an.

Das Aktionsmenü steht Ihnen in den verschiedensten Bereichen in yuuvis® RAD client zur Verfügung, wie z. B. in Trefferlisten, im Eingangskorb oder in der Objektansicht. Die vorgeschlagenen Aktionen und Prozesse beziehen sich dabei immer auf das ausgewählte Objekt.

Wenn Sie mehrere Objekte in einer Objektliste, wie z. B. in einer Trefferliste oder in der Favoritenliste, auswählen und anschließend das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü im Bereichsfenster der Objektliste anklicken, dann können Sie eine Aktion oder einen Prozess auch auf mehrere Objekte anwenden (siehe Aktionen auf mehrere Objekte anwenden).

Beachten Sie, dass alle mit einem * gekennzeichneten Aktionen nur dann angeboten werden, wenn yuuvis® RAD agent installiert und eingebunden ist (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

  • Dokumentdatei öffnen - Symbol Dokumentdatei in lokaler Anwendung öffnen*

    Öffnet die Dokumentdatei des ausgewählten Objekts zum Bearbeiten am lokalen Arbeitsplatz im dort zugeordneten Programm (siehe Dokumentdatei öffnen und lokal bearbeiten). Sie können die Dokumentdatei dabei vor der weiteren Bearbeitung durch andere Benutzer sperren (siehe Dokumentdateien sperren).

  • Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen

    Lädt die Dokumentdatei eines oder mehrerer markierter Objekte im Original- oder im PDF-Format in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dokumentdatei herunterladen).

  • Signaturen anfordern - Symbol Signaturen anfordern

    Fordert bei einem konfigurierten Dienstleister eine digitale Signatur für die ausgewählte PDF-Dokumentdatei an. Die Aktion wird nur angeboten, wenn die entsprechenden Voraussetzungen gegeben sind (siehe Dokumentdateien signieren).

  • Kopier - Symbol Kopieren

    Kopiert ein oder mehrere markierte Objekte in die Zwischenablage von yuuvis® RAD client (siehe Objekte kopieren und "In Zwischenablage kopieren").

  • Ausschneiden - Symbol Ausschneiden

    Verschiebt ein oder mehrere markierte Objekte in die Zwischenablage von yuuvis® RAD client (siehe Dokumentdateien verschieben).

  • Im Kontext öffnen - Symbol Im Ordner öffnen / Öffnen - Symbol Öffnen

    Öffnet die Ordneransicht des Ablageortes des ausgewählten Objekts. Bei Dokumentdateien, die im Hauptverzeichnis (Allgemeiner Ablageort) von yuuvis® RAD abgelegt sind, wird die Objektansicht geöffnet.

  • Abonnement anlegen - Symbol Abonnement anlegen / Abonnement anlegen - Symbol Abonnement entfernen

    Legt Abonnements für ein oder mehrere markierte Objekte an bzw. entfernt diese wieder (siehe Abonnements anlegenund Abonnement löschen).

  • Wiedervorlage - Symbol Wiedervorlage anlegen / Wiedervorlage - Symbol Wiedervorlage bearbeiten

    Legt Wiedervorlagen für ein oder mehrere markierte Objekte an bzw. öffnet den Dialog zum Ändern oder Löschen der Wiedervorlagen (siehe Wiedervorlagen anlegenund Wiedervorlagen bearbeiten oder löschen).

  • Versionen - Symbol Versionen anzeigen

    Öffnet eine Übersicht aller Versionen des ausgewählten Objekts. In der Versionsliste können Sie zwei Versionen markieren, um sie zum Vergleich nebeneinander anzuzeigen. Wenn das ausgewählte Objekt nur eine Version besitzt, wird die Aktion nicht angeboten (siehe Objektversionen).

  • Löschen - Symbol Löschen

    Löscht ein Objekt. Nur der Administrator kann gelöschte Objekte wiederherstellen (siehe Objekte löschen und Dokumentdateien entfernen).

  • Dokumentdatei entfernen - Symbol Dokumentdatei entfernen

    Entfernt Dokumentdateien von einem oder mehreren markierten Objekten (siehe Objekte löschen und Dokumentdateien entfernen).

  • Teilen - Symbol Teilen

    Gibt Benutzern oder Gruppen das Leserecht auf Dokumente oder Ordner und entfernt es wieder. Beim Teilen können Sie entscheiden, ob Sie das Leserecht für ein Dokument bzw. für einen Ordner erteilen wollen. Bei einem Ordner haben Sie zusätzlich die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Freigabe auch alle darin abgelegten Dokumente betrifft oder nur den Ordner.

    Diese Aktion steht nur für entsprechend konfigurierte Objekttypen zur Verfügung (siehe Objekte teilen).

  • Sperre aufheben*

    Hebt die Sperre für eine Dokumentdatei auf (siehe Dokumentdateien sperren und Dokumentdateien entsperren).

  • E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden

    Erstellt in Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung eine neue E-Mail-Nachricht und fügt Links für ein oder mehrere markierte Objekte ein. Beachten Sie, dass der Empfänger die Berechtigung zum Lesen der Objekte braucht (siehe E-Mail versenden).

    • E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden\Mit Link auf das Objekt

      Erstellt in Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung eine neue E-Mail-Nachricht und fügt Links für ein oder mehrere markierte Objekte ein. Beachten Sie, dass der Empfänger die Berechtigung zum Lesen der Objekte braucht.

    • E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden\Mit Dokumentdatei in der Anlage*

      Erstellt in Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung eine neue E-Mail-Nachricht und fügt die Dokumentdateien eines oder mehrerer markierter Objekte als Anlage an.

    • E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden\Mit Dokumentdatei als PDF*

      Erstellt in Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung eine neue E-Mail-Nachricht und fügt PDFs der Dokumentdateien eines oder mehrerer markierter Objekte als Anlage an.

  • In Zwischenablage kopieren - Symbol In Zwischenablage kopieren

    Kopiert Links von einem oder mehreren markierten Objekten in die Zwischenablage von Windows (siehe Objekte kopieren und "In Zwischenablage kopieren").

    • In Zwischenablage kopieren - Symbol In Zwischenablage kopieren\Link auf das Objekt

      Kopiert URL-Links von einem oder mehreren markierten Objekten in die Zwischenablage von Windows. Beachten Sie, dass der Nutzer des Links die Berechtigung braucht, das Objekt zu lesen.

    • In Zwischenablage kopieren - Symbol In Zwischenablage kopieren\Dokumentdatei im Original*

      Kopiert Dokumentdateien von einem oder mehreren markierten Objekten im originalen Dateiformat in die Zwischenablage von Windows.

    • In Zwischenablage kopieren - Symbol In Zwischenablage kopieren\Dokumentdatei als PDF*

      Kopiert Dokumentdateien von einem oder mehreren markierten Objekten im PDF-Format in die Zwischenablage von Windows.

  • Zu Favoriten hinzufügen - Symbol Zu Favoriten hinzufügen / Aus Favoriten entfernen - Symbol Aus Favoriten entfernen

    Fügt ein oder mehrere markierte Objekte zur Favoritenliste hinzu oder entfernt diese wieder aus der Favoritenliste (siehe Objekte favorisieren).

  • Finalisieren - Symbol Finalisieren / Finalisieren - Symbol Finalisieren aufheben

    Finalisiert ein oder mehrere markierte Objekte, so dass die Metadaten und eventuelle Dokumentdateien eines Objektes nicht mehr geändert werden können bzw. das Geschäftsobjekt gelöscht werden kann. Die Finalisierung kann nur durch Benutzer mit entsprechenden Rechten aufgehoben werden (siehe Objekte finalisieren).

Hier finden Sie Aktionen und Prozesse, die Ihr Administrator für unternehmensspezifische Anforderungen konfiguriert hat, wie z. B. Freigabe- oder Rückfrageprozesse. Je nach Art der Aktion oder des Prozesses folgen verschiedene weitere Arbeitsschritte, die in der jeweiligen unternehmensspezifischen Dokumentation beschrieben sind.

Diese Aktionen und Prozesse sind, wie die anderen Aktionen im Aktionsmenü, objektbezogen. Das heißt, die Aktionen und Prozesse werden auf das bzw. auf die jeweils ausgewählten Objekte angewendet.