E-Mail versenden

yuuvis® RAD client • 10.x »

yuuvis® RAD bietet mehrere Möglichkeiten E-Mails direkt aus dem yuuvis® RAD client zu versenden:

  1. über die Aktion E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden

    Mit der Aktion E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden können Sie ein oder mehrere Objekte (z. B. Dokumentdateien oder Ordner) im Originaldateiformat, als PDF oder als Links auf diese Dokumentdateien versenden.

  2. über E-Mail-Adressen in Trefferlisten oder in Metadatenformularen

    Mit einem Klick auf eine E-Mail-Adresse in einer Trefferliste oder in einem Metadatenformular, wird durch Ihre lokale E-Mail-Anwendung eine E-Mail mit der angeklickten E-Mail-Adresse erzeugt.

Dokumentdateien oder Links versenden

Mit der Aktion E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden können Sie ein oder mehrere Objekte (z. B. Dokumentdateien oder Ordner) im Originaldateiformat, als PDF oder als Links auf diese Dokumentdateien versenden.

Bei Ordnern und bei Verweisdokumenten wird immer ein Link auf das oder die ausgewählten Objekte versandt. Dokumentdateien können Sie im Originaldateiformat, als PDF oder als Link versenden. Für das Versenden von Dokumentdateien im Originaldateiformat oder als PDF muss yuuvis® RAD client mit yuuvis® RAD agent verbunden sein.

  1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Objekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden.

    Das Menü E-Mail versenden wird geöffnet.

  3. Klicken Sie im Menü E-Mail versenden auf die Schaltfläche Mit Link auf das Objekt.

Durch das lokal konfigurierte E-Mail-Programm wird eine E-Mail mit einem Link auf das markierte Objekt erstellt.

Beachten Sie, dass der versandte Link nur von Empfängern mit den entsprechenden Systemrechten aufgerufen werden kann.

yuuvis® RAD agent ist auf Ihrem Rechner installiert und mit yuuvis® RAD server und mit Ihrem yuuvis® RAD client verbunden (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

  1. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdatei aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentdatei, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > E-Mail versenden - Symbol E-Mail versenden.

    Das Menü zum Versenden der Dokumentdatei im Original bzw. als PDF wird geöffnet.

  3. Wählen Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche, das gewünschte Dateiformat der zu versendenden Dokumentdatei aus.

Durch das lokal konfigurierte E-Mail-Programm, wird eine E-Mail mit dem gewünschten Dateiformat der zu versendenden Dokumentdatei erstellt.

Für das Versenden mehrerer Objekte in einer E-Mail verwenden Sie das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü in der Kopfzeile der Trefferliste (siehe Aktionen auf mehrere Objekte anwenden).