Objekte löschen und Dokumentdateien entfernen
Das Aktionsmenü bietet in Trefferlisten sowie in Ordner- und Objektansichten die Aktionen
Löschen und
Dokumentdatei entfernen an. Worin unterscheiden sich diese beiden Aktionen?
Für die Aktionen Löschen und
Dokumentdatei entfernen benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Wenn Sie diese Rechte nicht besitzen, dann werden Ihnen diese Aktionen im Aktionsmenü nicht angeboten.
Aktion Löschen
Die Aktion Löschen löscht ein Geschäftsobjekt. Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD können bspw. Ordner oder Dokumente sein. Jedes Geschäftsobjekt besitzt Metadaten. Dokumentobjekte können eine Dokumentdatei enthalten, müssen es aber nicht.
Die Aktion Löschen löscht demnach das gesamte Objekt - die Metadaten, die eventuell enthaltende Dokumentdatei als auch eventuell existierende Versionen. Gelöschte Geschäftsobjekte landen zunächst einmal im Papierkorb (siehe Papierkorb). Sie können dort von Benutzern mit den entsprechenden Rechten bzw. vom Administrator wiederhergestellt werden. Abhängig von der Konfiguration Ihres Systems, werden gelöschte Objekte im Papierkorb automatisiert nach einer bestimmten Zeit aus dem System entfernt. Standardmäßig werden die Objekte sieben Tage im Papierkorb vorgehalten, bevor sie endgültig gelöscht werden. Diese endgültige Löschung kann auch von Benutzern, mit den entsprechenden Rechten, selbst vorgenommen werden (siehe Endgültig löschen).
Wenn beim Löschen mehrerer Objekte eines der Objekte nicht gelöscht werden kann, dann wird die Aktion komplett zurückgenommen und kein Objekt gelöscht.
Wenn Sie einen Ordner löschen, dann werden der Ordner und die darin enthaltenen Dokumente gelöscht. Im Papierkorb wird jedoch nur der Ordner, nicht jedoch die darin enthaltenen gelöschten Dokumente angezeigt. Beim Wiederherstellen eines gelöschten Ordners werden auch alle, zum Löschzeitpunkt im Ordner enthaltenen Dokumente, wieder hergestellt. Was Sie beim Wiederherstellen gelöschter Ordner außerdem beachten sollten, ist in der Dokumentation des Papierkorbs beschrieben.
Aktion Dokumentdatei entfernen
Die Aktion Dokumentdatei entfernen wird nur bei Geschäftsobjekten mit Dokumentdateien angeboten. Bei der Aktion wird nur die Dokumentdatei "entfernt", das Geschäftsobjekt selbst mit seinen Metadaten bleibt erhalten.
Genau genommen wird bei der Aktion eine neue Version des Geschäftsobjektes ohne Dokumentdatei angelegt (siehe Objektversionen). Wenn ein Geschäftsobjekt mehrere Versionen besitzt, dann wird immer nur die Dokumentdatei der aktiven Version "entfernt". Die Dokumentdateien älterer Versionen werden nicht berührt. Die gelöschte Dokumentdatei landet nicht im Papierkorb.
Entfernte Dokumentdateien können Sie in der Versionenansicht über das Aktionsmenü > ALLGEMEIN >
Version wiederherstellen wiederherstellen. Die Versionenansicht öffnen Sie, indem Sie im
Aktionsmenü > ALLGEMEIN auf
Versionen anzeigen klicken.
Bei einigen Dokumentdateien gilt es folgende Besonderheiten zu beachten: