Abonnements anlegen

yuuvis® RAD client • 10.x »

Für Ordner und Dokumente können Sie Abonnements anlegen. Bei Änderungen am Objekt erhalten Sie eine entsprechende Nachricht per E-Mail bzw. in Ihrem Eingangskorb (siehe Eingangskorb).

Bei Dokumenten können Sie außerdem beim Einrichten des Abonnements wählen, ob Sie entweder bei Änderungen der Metadaten, des Dokumentinhaltes oder bei Änderungen der Metadaten als auch des Dokumentinhaltes informiert werden wollen.

  1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Objekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Abonnement anlegen - Symbol Abonnement anlegen.

    Das Menü Abonnement anlegen wird geöffnet

  3. Geben Sie einen Titel für das Abonnement ein.

    Wenn die Aktion Abonnement anlegen auf mehrere Objekte gleichzeitig angewandt wird, wird kein Eingabefeld für die Titel angeboten. Für die Anzeige der Abonnements im Eingangskorb wird in diesem Fall jeweils der Titel des einzelnen Objekts verwendet.

    Der Titel erscheint als Titelzeile für die Anzeige des Abonnements im Eingangskorb.

  4. Wählen Sie im Menü die Art der Benachrichtigung aus:

    • Wenn Sie die Option Benachrichtigung per Eingangskorb wählen, dann werden sämtliche Benachrichtigungen zum Eingangskorb geleitet. Außerdem werden Sie - soweit Sie bei yuuvis® RAD client angemeldet sind - durch eine Windows-Benachrichtigungsmeldung darauf hingewiesen, dass neue Informationen im Eingangskorb eingetroffen sind. Mit einem Klick auf die Windows-Benachrichtigungsmeldung, können Sie sich den Eingangskorb anzeigen lassen. Bei der erstmaligen Verwendung dieser Funktion, muss der Benutzer die Berechtigung für Benachrichtigungen über das Windows-Betriebssystem erteilen.

    • Wenn Sie die Option Benachrichtigung per E-Mail wählen, dann erhalten Sie eine E-Mail an die in Ihrem System hinterlegte E-Mail-Adresse.

      Sie können die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung in den Einstellungen des yuuvis® RAD client sehen. Die Einstellungen erreichen Sie, indem Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf Ihr Profilbild klicken. Die E-Mail-Adresse wurde entweder mit Hilfe einer Synchronisation mit dem Microsoft ADS übernommen oder durch Ihren Administrator in yuuvis® RAD hinterlegt.

  5. Um festzulegen, wann Sie über Änderungen am Objekt benachrichtigt werden wollen, klicken Sie auf das Abwärtspfeil - Symbol Abwärtspfeil-Symbol.

    Das Menü Abonnement-Optionen wird geöffnet.

  6. Klicken Sie im Menü auf die Option, bei welchen Änderungen Sie benachrichtigt werden wollen:

    • Änderungen der Metadaten

    • Änderungen der Dokumentdatei

    • Alle Änderungen

    Wenn Sie einen Ordner abonnieren wollen, dann steht Ihnen nur die Option Änderungen der Metadaten zur Verfügung.

    Das Menü Abonnement-Optionen wird geschlossen.

    Im Menü Abonnement anlegen wird die gewählte Option angezeigt.

  7. Klicken Sie im Menü Abonnement anlegen auf die Schaltfläche Anlegen.

Das Abonnement wird angelegt.

Das abonnierte Objekt wird im Objektbereich mit einem Abonnement - Symbol Glocken-Symbol gekennzeichnet.

Das abonnierte Objekt wird zum angegebenen Zeitpunkt in Ihrem Eingangskorb angezeigt bzw. Sie werden entsprechend Ihrer gewählten Benachrichtigungsoption über Änderungen am abonnierten Objekt informiert.

Das Abonnement wird im Bereich Benachrichtigungen im Hauptmenü aufgelistet.

Alle von Ihnen angelegten Abonnements werden im Bereich Benachrichtigungen im Hauptmenü aufgelistet. Über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste können Sie das Hauptmenü mit dem Bereich Benachrichtigungen aufrufen.