Dokumentdatei herunterladen

yuuvis® RAD client 10.x

Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD können Dokumentdateien enthalten. Dokumentdateien können beispielsweise Textdokumente, E-Mails oder Bilddateien sein. Sie können eine oder mehrere Dokumentdateien gemeinsam im Original- oder im PDF-Format in Ihr lokales Dateisystem herunterladen, um sie dort zu bearbeiten oder weiterzuverwenden.

Dokumentdateien werden durch das Herunterladen nicht gesperrt und können somit durch andere Benutzer weiter bearbeitet werden.

Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein Dokument mit Inhalt markieren.

Sie haben in yuuvis® RAD client mehrere Möglichkeiten eine Dokumentdatei herunterzuladen:

über das 'Dokumentdatei herunterladen'-Symbol im Objektbereich

Bei dieser Funktion können Sie immer nur eine Dokumentdatei im Originalformat heruntergeladen.

Sie finden die Funktion in der Kopfzeile des Objektbereichs (siehe Der Objektbereich).
Schritte, mit denen Sie eine Dokumentdatei über den Objektbereich herunterladen
1. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdatei aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentdatei, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.
2. Klicken Sie in der geöffneten Ansicht im Objektbereich auf das 'Dokumentdatei herunterladen'-Symbol.
  
  Bitte achten Sie darauf, dass Sie nicht auf das 'Exportieren als CSV-Datei'-Symbol oberhalb von Trefferlisten klicken, welches zum Export von Trefferlisten-Daten als CSV-Datei dient (siehe Trefferlisten exportieren).
Die ausgewählte Dokumentdatei wird heruntergeladen.

Je nach Konfiguration Ihres Browsers wird die heruntergeladene Dokumentdatei mit oder ohne Rückfragedialog des Browsers in Ihrem lokalen Dateisystem abgelegt bzw. zum Öffnen mit der in Ihrem Betriebssystem verknüpften Anwendung angeboten.
über das Aktionsmenü

Sie finden die Funktion unter Aktionen > ALLGEMEIN > Dokumentdatei herunterladen (siehe Das Aktionsmenü).

Bei dieser Funktion können Sie
- ein oder mehrere Geschäftsobjekte herunterladen
  
  Mehrere Dokumentdateien können nur bis zu einer bestimmten Dateigröße parallel heruntergeladen werden. Die maximale Größe der Dateien, die heruntergeladen werden können, variiert je nach Browser.
- zwischen Original- oder PDF-Format wählen
  
  Unabhängig davon, welches Dateiformat Sie wählen, werden die markierten Dateien in einem ZIP-Container heruntergeladen.
- E-Mails mit und ohne Anlagen herunterladen
  
  E-Mails mit Anlagen werden nur im Original-Dateiformat vollständig, d. h. inklusive Anlagen, heruntergeladen. Beim Herunterladen einer E-Mail im PDF-Dateiformat, wird nur die E-Mail selbst, ohne Anlagen, heruntergeladen.
Schritte, mit denen Sie eine oder mehrere Dokumentdateien über das Aktionsmenü herunterladen
1. Wählen Sie die gewünschte bzw. die gewünschten Dokumentdateien aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü).
2. Klicken Sie auf Aktionen > ALLGEMEIN > Dokumentdatei herunterladen.
  
  Das Menü zum Herunterladen der Dokumentdatei bzw. der Dokumentdateien im Original bzw. als PDF wird geöffnet.
3. Wählen Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche das gewünschte Dateiformat aus.
Die ausgewählte Dokumentdatei bzw. die ausgewählten Dokumentdateien werden heruntergeladen.

Je nach Konfiguration Ihres Browsers wird die heruntergeladene Dokumentdatei mit oder ohne Rückfragedialog des Browsers in Ihrem lokalen Dateisystem abgelegt bzw. zum Öffnen mit der in Ihrem Betriebssystem verknüpften Anwendung angeboten.

Beim Herunterladen mehrerer Dokumentdateien werden diese in einen ZIP-Container gepackt.