Trefferlisten exportieren

yuuvis® RAD client 10.x

Das Ergebnis einer Suchanfrage wird Ihnen in einer Trefferliste mit allen gefundenen Objekten angezeigt. Sie können die Inhalte einer Trefferliste exportieren und in einem externen Programm (z. B. in Microsoft Excel) weiter bearbeiten. Folgende Möglichkeiten des Exports stehen Ihnen zur Verfügung:

Teile der Trefferliste exportieren

Mit Hilfe der Windows-Standardbefehle Strg+ C und Strg+ V können Sie eine oder mehrere Zeilen in der Trefferliste exportieren. Es werden nur die Daten exportiert, die in der Trefferliste angezeigt werden. Ändern Sie gegebenenfalls die Anzeige über das Konfigurationsmenü in der Kopfzeile der Trefferliste.
Gesamte Trefferliste exportieren

Mit Hilfe der 'Exportieren als CSV-Datei'-Funktion in der Trefferlisten-Kopfzeile können Sie die gesamte Trefferliste exportieren. Die exportierten Daten werden entsprechend den Einstellungen im Trefferlisten-Konfigurationsmenü ausgegeben. Sortierungen sowie weitere in der Ansicht der Trefferliste vorgenommene Anpassungen, wie z. B. Filter und ausgeblendete Spalten, werden beim Export nicht berücksichtigt. Die Trennung der Datenfelder (Spalten) erfolgt durch Semikolons. Sie kann durch Ihren Administrator angepasst werden.

Schritte, mit denen Sie Teile der Trefferlisten exportieren

Markieren Sie ein oder mehrere Objekte aus Ihrer Trefferliste und drücken Sie die Tasten Strg+C.

Die Zeilen in der Trefferlisten können Sie markieren, indem Sie
- die Taste Strg gedrückt halten und dabei einen oder mehrere einzelne Treffer anklicken,
- die Umschalttaste ⇧ gedrückt halten und dabei das erste und das letzte Objekt in einem Abschnitt mehrerer aufeinanderfolgender Treffer anklicken.
Die Inhalte aus der Trefferliste werden in die Windows-Zwischenablage kopiert.
Wechseln Sie in ein externes Programm (z. B. Microsoft Excel) und drücken Sie die Tasten Strg+V.

Die Inhalte aus der Windows-Zwischenanlage werden eingefügt.

Der Tabellenkopf wird nicht exportiert. In einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel bleiben jedoch die Zeilen und Spalten wie in der Trefferliste erhalten.

Die exportierten Daten entsprechen dem Format, wie sie in der Elasticsearch-Datenbank hinterlegt sind. Die Felder vom Typ Datum und Datumzeit werden demnach im internationalen Standard ausgegeben. Das bedeutet z. B., dass Datumsangaben im JJJJ-MM-TT-Format, unabhängig von den Spracheinstellungen in yuuvis® RAD client, ausgegeben werden. Dezimalzahlen werden entsprechend der eingestellten Sprache exportiert.

Beim Export von Trefferlisten mit Referenzfeldern, werden in den entsprechenden Spalten statt z. B. Benutzernamen ID-Werte exportiert. Wenn Sie statt dieser ID-Werte z. B. die aufgelösten Benutzerdaten beim Export erhalten wollen, dann muss das System durch Ihren Administrator entsprechend konfiguriert werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Administrator.