Prozesse mit Objektbezug starten

yuuvis® RAD client • 10.x »

Über Prozesse können yuuvis® RAD client-Benutzern Aufgaben zur Erledigung zugewiesen bzw. weitergeleitet werden. Neben Prozessen ohne Objektbezug können Sie in yuuvis® RAD client auch Prozesse mit Objektbezug starten. Typische Prozesse mit Objektbezug können z. B. Dokumentfreigaben oder Rechnungsprüfungen sein. Die Prozesse mit Objektbezug werden Ihnen vom Ihrem Administrator zur Verfügung gestellt.

Prozesse mit Objektbezug finden Sie im Bereich WEITERE AKTIONEN, welchen Sie über das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü aufrufen können (siehe Das Aktionsmenü).

  1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Objekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Klicken Sie im Menü Aktions - SymbolAktionen > Weitere Aktionen auf den Titel des gewünschten Prozesses

    Je nach Konfiguration des Prozesses kann ein Startformular angezeigt werden, in das Sie weitere Aufgabendetails (z. B. Aufgabentexte, Fristen, Bearbeiter etc.) eingeben können oder aber der Prozessstart wird durch eine Meldung bestätigt.

Der gestartete Prozess wird im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü im Eingangskorb angezeigt und kann dort weiter bearbeitet werden. Je nach Konfiguration des Prozesses, kann es auch sein, dass der erste Arbeitsschritt in den Eingangskörben anderer Benutzer angezeigt wird.

Der Prozessverlauf des gestarteten Prozesses wird in der Prozessansicht angezeigt. Die Prozessansicht öffnen Sie über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol > Meine Prozesse.

Das beim Prozessstart ausgewählte Objekt, wird als Teil der Prozessakte, durch ein Prozess - Symbol Prozess-Symbol in der Kopfzeile im Objektbereich, gekennzeichnet.

Je nach Art des Prozesses folgen verschiedene weitere Arbeitsschritte, die in der jeweiligen unternehmensspezifischen Dokumentation beschrieben sind.

Nachrichten zu Aufgaben aus Prozessen werden im Eingangskorb des Empfängers angezeigt (siehe Eingangskorb). Hier sind all die Prozesse ohne Objektbezug aufgelistet, deren Initiator bzw. Prozessverantwortlicher Sie sind. Initiator werden Sie, wenn Sie einen Prozess starten, Prozessverantwortlicher sind Sie, solange Sie einen Arbeitsschritt übernommen haben.