Stellvertreter

Stellvertreter sind Benutzer, die Aufgaben aus Prozessarbeitsschritten für Sie in Ihrer Abwesenheit übernehmen können. Wenn Sie sich am yuuvis® RAD-System abwesend melden und wenn Sie einen oder mehrere Stellvertreter bestimmt haben, dann werden alle Ihre Benachrichtigungen zu Prozessarbeitsschritten auch im Eingangskorb Ihrer Stellvertreter angezeigt. Die Berechtigung zum Bestimmen von Stellvertretern weist Ihnen der Administrator zu. Der Administrator kann Ihnen auch Stellvertreter zuweisen, die im Sinne einer Arbeitsstelle fungieren.

Stellvertretungen sind in folgenden Konstellationen geregelt:

• Benutzer C vertritt Benutzer B, der vertritt Benutzer A.

  Wenn A und B abwesend sind, dann erhält C alle Eingangs-Benachrichtigungen von B, aber nicht die von A.

• Benutzer B vertritt A und Benutzer A vertritt Benutzer B.

  Wenn beide Benutzer abwesend sind, dann werden keinen Benachrichtigungen weitergeleitet.

Stellvertreterregelungen gelten nur für Aufgaben aus Prozessen, nicht jedoch für Wiedervorlagen bzw. Abonnements. Wird für Wiedervorlagen oder Abonnements eine Stellvertretung benötigt, so wird empfohlen, durch Ihren Administrator ein entsprechendes Prozessmodell dafür anlegen zu lassen.