Die Trefferlisten-Ansicht

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Das Ergebnis einer Suchanfrage wird Ihnen in einer Trefferliste mit allen gefundenen Objekten angezeigt. Die Trefferlisten-Ansicht untergliedert sich in folgende Bereiche:

Die Trefferliste präsentiert die Ergebnisse einer Suchanfrage in Form einer Tabelle. Sie enthält mehrere Spalten mit Metadaten wie Typ, Titel, Beschreibung, Bearbeiter etc.

Die Treffer in einer Trefferliste können durch den Administrator nach folgenden Kriterien gewichtet sein:

Bei dieser Gewichtung rangieren bestimmte Objekttypen in einer Trefferliste weiter oben als andere Objekttypen. Die Gewichtung wird vom Administrator definiert und gilt systemweit.

Die Gewichtung nach Feldern erfolgt bei der Suche nach einem bestimmten Objekttyp. Für jeden Objekttyp kann eine eigene Gewichtung nach Feldern definiert werden. Die Gewichtung wird vom Administrator definiert und gilt systemweit.

Die Gewichtung nach Katalogeinträgen kommt bei Suchen nach Katalogeinträgen zum Tragen. Für jeden Katalog kann eine eigene Gewichtung nach Katalogeinträgen definiert werden. Die Gewichtung wird vom Administrator definiert und gilt systemweit.

Je nach Art der Suchanfrage, der Konfiguration von Objekttypen oder Konfiguration der Trefferliste, kann diese Tabelle sehr unterschiedlich aussehen. Das heißt, die Ansicht einer Trefferliste entspricht immer der Trefferlisten-Konfiguration des gerade in der Trefferliste ausgewählten Objekttyps.

Sie können das Aussehen der Trefferliste auch selbst durch Sortieren, Fixieren, Filtern u. a. m. individuell anpassen (siehe Trefferlisten anpassen). Diese Anpassungen können gespeichert werden (siehe Trefferlisten konfigurieren).

Wenn Sie ein Objekt in der Trefferliste auswählen, dann werden im Objektbereich in der rechten Bildschirmhälfte die Eigenschaften und Inhalte des Objekts angezeigt. Mit einen Doppelklick auf einen Eintrag in der Trefferliste, öffnen Sie die Ordneransicht (siehe Die Ordneransicht).

Doppelklick

  • Öffnet in Trefferliste das angeklickte Objekt in der Ordneransicht bzw. in der Objektansicht, wenn das Objekt in keinem Ordner abgelegt wurde.

  • Öffnet einen Dialog mit einem Formular zur Bearbeitung der Tabellenzeile. Dabei werden, je nach Konfiguration, Schaltflächen zum Kopieren, Speichern, Abbrechen und Löschen angeboten.

rechte Maustaste

Öffnet in Trefferlisten das Aktionsmenü im Listenbereich.
Leertaste Markiert Zeilen in Listen und hebt diese Markierung auch wieder auf.

Pfeiltaste

← nach links
→ nach rechts

Springt in einer Liste zur nächsten linken bzw. rechten Spalte.

Tabulatortaste ↹ 

Springt in einer Liste zur nächsten rechten Spalte.

Umschalt- + Tabulatortaste
⇧ + ↹ 

Springt in einer Liste zur nächsten linken Spalte.

Strg + Umschalt- ⇧ + Pfeiltaste
↓ abwärts
↑ aufwärts

Springt in einer Liste zur untersten bzw. zur obersten Zeile.

Strg + Umschalt- ⇧ + Pfeiltaste

← nach links
→ nach rechts

Springt in einer Liste zur letzten bzw. zur ersten Spalte.
Strg + C Kopiert eine ausgewählte Zelle.
Strg + Umschalt- ⇧ + C Kopiert eine ausgewählte Zeile.
Strg + Umschalt- ⇧ + Alt + C Kopiert alle ausgewählten Zeilen inkl. Spaltentitel.

Es werden nur die Daten kopiert, die in der Trefferliste angezeigt werden. Ändern Sie gegebenenfalls die Anzeige über das Konfigurationsmenü in der Kopfzeile der Trefferliste.

In der Fußleiste der Trefferliste wird Ihnen die Anzahl der Treffer angezeigt. Über die Schaltelemente in der Fußleiste können Sie durch die Trefferliste blättern bzw. an den Anfang oder an das Ende der Trefferliste springen.

Der Objektbereich zeigt alle Eigenschaften und Inhalte des Objekts an, welches in der Trefferliste ausgewählt wurde. Er untergliedert sich in folgende Objektaspekte:

Zeigt eine Zusammenfassung der wichtigsten Metadaten und Objekteigenschaften eines Objekts, wie Bezeichnung, Bearbeiter, Status, Anzahl der Versionen, Dateigröße usw., an.

Wenn das Objekt in einem Ordner liegt, dann werden in einem Drop-down-Menü auch die wichtigsten Metadaten des Ordners angezeigt. Der Titel des Drop-down-Menüs gibt Auskunft über den Typ des Ordners. Wenn Sie auf den verlinkten Titel klicken, dann werden im Objektbereich, statt der Metadaten des Objekts, die Metadaten des Ordners angezeigt.

Je nach Art des Objekttyps, können im Aspektbereich Übersicht auch Felder mit Links zu anderen Objekten, wie z. B. Links zum Ablageordner oder Referenzlinks (siehe Referenzen), angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Ordnerlink oder auf das Referenz - Symbol Referenz-Symbol, können Sie z. B. zum Ablageort des verlinkten Objekts gelangen.

Wenn vom einem Objekt mehr als eine Version existiert, dann gelangen Sie mit einem Klick auf die unterstrichene Versionsnummer zur Versionenansicht. In ihr können Sie die Versionen des Objekts miteinander vergleichen und ältere Versionen wiederherstellen (siehe Objektversionen).

Der Aspektbereich Metadaten bietet die Möglichkeit, die Metadaten des ausgewählten Objekts zu bearbeiten (siehe Metadaten bearbeiten), soweit:

  • Sie die entsprechenden Rechte besitzen,

  • kein anderer Benutzer das Objekt gesperrt hat (siehe Dokumentdateien sperren),

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Objekts angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Änderungen am Objekt zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Bearbeitungshistorie filtern. Über die Einträge können Sie auch die Versionenansicht aufrufen (siehe Objektversionen).

Im Aspektbereich Referenzen werden relevante Links zu anderen Objekten in yuuvis® RAD angezeigt. Mit einem Klick auf einen Referenzeintrag können Sie sich den Ablageort eines Referenz-Objekts anzeigen lassen. Ebenso können Sie sich mit Hilfe der Suche - Symbol Such-Symbole bzw. der Schaltfläche In Trefferliste öffnen Trefferlisten mit den Referenz-Objekten anzeigen lassen (siehe Referenzen).

Der Aspektbereich Inhalt dient der visuellen Anzeige von Dokumentinhalten. Abhängig von der Art der ausgewählten Dokumentdatei kommen verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz:

  • Standard-Inhaltsvorschau

    Bietet eine einfache Vorschau auf die Inhalte der ausgewählten Dokumentdatei. In dieser Inhaltsvorschau haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentdatei auszudrucken und zu durchsuchen, Textpassagen zu markieren und zu kopieren sowie PDF-Anlagen herunterzuladen (siehe Die Standard-Inhaltsvorschau).

  • yuuvis® RAD office-365-dashlet

    Das Dashlet wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Dokumentdatei eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets können Sie Microsoft Office-Dokumente erstellen und gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das yuuvis® RAD office-365-dashlet.

Sie können die Inhaltsvorschau abdocken (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken).

Im Aspektbereich Signatur werden Informationen zu den Signaturen von Dokumentobjekten angezeigt. Die Einträge im Aspektbereich geben Auskunft über den Status eines Signaturvorganges bzw. über die Signatur selbst (siehe Der Aspektbereich Signaturen). Der Aspektbereich bietet zudem den Benutzern die Möglichkeit, einen Signaturvorgang zu kontrollieren.

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Ebenso kann die Reihenfolge der Aspektbereiche durch den Administrator festgelegt werden. Außerdem können zusätzliche Aspektbereiche unternehmensspezifisch entwickelt und eingebunden werden.

Abhängig vom Kontext, stehen Ihnen in der Kopfzeile des Objektbereichs folgende Funktionen zur Verfügung:

Aktualisieren - Symbol

Aktualisiert die Vorschau des ausgewählten Objekts im Objektbereich.

Favoriten-Symbol

Zeigt den Favoritenstatus des ausgewählten Objekts an. Mit einem Klick auf das Favoritensymbol können Sie das Objekt zu den Favoriten hinzufügen bzw. wieder aus dem Favoritenbereich entfernen (siehe Objekte favorisieren).
Download-Symbol

Lädt die Dokumentdatei des markierten Objekts im Original-Format in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dokumentdatei herunterladen). Wird nur angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt.

Bearbeiten - Symbol

Lädt eine Dokumentdatei zum Bearbeiten herunter (siehe Dokumentdatei öffnen und lokal bearbeiten). Wird nur angezeigt, wenn

  • es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt,
  • Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten haben,
  • die Benutzung des installierten yuuvis® RAD agent in den Einstellungen aktiviert wurde (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

Aktionsmennü - Symbol

Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für das im Objektbereich angezeigte Objekt an (siehe Das Aktionsmenü).
Abonniert - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt ein Abonnement vorliegt (siehe Abonnements anlegenund Abonnement löschen).
Wiedervorlage vorhanden - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt eine Wiedervorlage vorhanden ist (siehe Wiedervorlagen anlegenund Wiedervorlagen bearbeiten oder löschen).
Signiersymbol grau - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument sich in einem Signierungsprozess befindet. Die Dokumentendatei wurde an eine Signierplattform übergeben und muss von den angegebenen Signierer noch unterzeichnet werden (siehe Dokumentdateien signieren).
Signiersymbol grün - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument signiert wurde (siehe Dokumentdateien signieren).
Signiersymbol rot - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Dokument sich in einem Signierungsprozess befindet und dass die Signieranforderung abgelaufen, abgewiesen oder abgebrochen wurde bzw. dass ein Fehler beim Signieren aufgetreten ist (siehe Dokumentdateien signieren).
Dokument in Prozessakte - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt Teil einer Prozessakte ist (siehe Prozessakte). Wenn Sie mit Ihrer Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in den Tooltips angezeigt, um welchen Prozess es sich handelt.
Finalisiert - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt finalisiert wurde (siehe Objekte finalisieren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von Ihnen selbst gesperrt wurde (siehe Dokumentdateien sperren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
 Verweisdokument 

Die Schaltfläche  Verweisdokument  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein Verweisdokument ist (siehe Objektversionen).
 Originalkontext öffnen 

Die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein auf den Ordner referenzierendes Objekt ist (siehe Referenzen). Sie können sich mit einem Klick auf die Schaltfläche den Ablageort des ausgewählten Objekts anzeigen lassen.

Layout anpassen

Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Bereiche zu ändern (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken). Ebenso können Sie die Anordnung der Aspektbereiche nach Ihren Wünschen verändern (siehe Objektaspekte).

Die Anpassungsmöglichkeiten der Trefferliste selbst, ist auf der Seite Trefferlisten anpassen beschrieben.

yuuvis® RAD client kann unternehmensspezifisch angepasst werden und dementsprechend von dieser Beschreibung abweichen. Unternehmensspezifische Anpassungen werden gesondert dokumentiert.