enaio® mobile
enaio® mobile est l’application modifiée d’enaio® webclient pour les appareils à écran tactile comme les tablettes ou les smartphones.
En raison de restrictions technologiques et d’options supplémentaires disponibles sous Android et iOS, il existe les différences suivantes entre enaio® webclient et enaio® mobile :
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La fonction de désactivation de la zone d’aperçu n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.
Consultez également La zone d’aperçu.
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enaio® mobile ne prend en charge aucune procédure de connexion particulière, par exemple Keycloak, contrairement à enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau.
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Si vous vous connectez avec succès à enaio® mobile, vos identifiants sont automatiquement enregistrés en tant que profil sur l’appareil. Vous pouvez utiliser les profils enregistrés dans le champ Profil lors de votre prochaine connexion sur le même appareil. Si vous sélectionnez un profil, il vous suffit d’entrer votre mot de passe manuellement dans le masque de connexion (voir Se connecter avec enaio® mobile).
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Sur les smartphones, les documents verrouillés ne sont pas signalés par une icône d’état.
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enaio® mobile ne prend pas en charge la modification de la largeur des boîtes de dialogue sur les smartphones et seulement de façon limitée sur les tablettes (voir Redimensionnement des fenêtres des dialogues).
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enaio® mobile ne prend pas en charge l’utilisation des dashlets.
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Dans enaio® mobile, la gestion et la modification des documents exportés diffèrent légèrement de l’utilisation dans enaio® webclient (voir Modifier le contenu du document).
La fonction d'exportation dans l'aperçu du contenu n'est pas prise en charge dans enaio® mobile (voir Annotations de l’aperçu).
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enaio® mobile ne prend pas en charge le double-clic.
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La fonction de glisser-déposer n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.
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enaio® mobile prend en charge le stockage des documents qui ont été créés à l’aide de diverses applications locales indépendamment d’enaio®, et qui ont été transférés à enaio® mobile pour un stockage ultérieur dans le système d’ordre enaio® (voir Stockage externe).
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enaio® mobile doit être installé, contrairement à enaio® webclient. L’application est mise à votre disposition par l’intermédiaire des App Stores de Google et d’Apple. L’installation de enaio® mobile est décrite dans Installation d’enaio® mobile.
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enaio® mobile prend en charge l’ouverture des références internes (fichiers de référence *.os) Avec les références internes, vous pouvez appeler des documents, des données d’indexation et des emplacements ou exécuter ou reprendre des requêtes enregistrées (voir Références internes (fichiers de référence *.os)).
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L’ Affichage de carte n’est pas disponible sur vos smartphones.
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Le menu contextuel peut être ouvert dans enaio® mobile en appuyant longuement sur une entrée dans une liste d’objets (p. ex. listes de résultats, aux emplacements, dans la zone des favoris).
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Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Dans enaio® mobile, la fonction
Afficher les données d'indexation n’est plus disponible dans le menu contextuel. Elle est remplacée par la fonction
Afficher l'objet. Le contexte est l’introduction de la fonctionnalité de simple pression du doigt pour permettre un travail plus rapide.
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La fonction Réinitialiser la mise en page n’est pas disponible sur les smartphones.
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L'édition de documents à l'aide de enaio® office-365-dashlet n'est pas prise en charge par enaio® mobile, contrairement à enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau.
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La sélection multiple des entrées dans les listes d’objets s’effectue via des cases à cocher.
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Vous pouvez actualiser les listes d’objets en effectuant le geste "Balayer pour actualiser". Pour ce faire, faites défiler la liste d’objets jusqu’en haut, appuyez sur la liste avec le doigt puis faites-la glisser vers le bas. Une icône
Mettre à jour apparaît à l'écran pendant l'actualisation de la liste d'objets.
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Par exemple, les fonctions « Aller au début » (touche Début) et « Aller à la fin » (touche Fin) utilisées dans les listes de résultats ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile.
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Les fonctions « Pg préc. » et « Pg suiv. » utilisées dans les listes de résultats, par exemple, ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
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Sur les smartphones, par manque d’espace, les colonnes statiques sont masquées dans les listes d'objets (par exemple, dans les listes de résultats, aux emplacements, dans la gestion des variantes, etc.). De même, les options de réglage des colonnes statiques ne sont pas affichées dans le menu utilisateur.
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En raison des restrictions d’espace, les paramètres de base (p. ex. auteur, responsable de modification, date de création ou de modification) ne s’affichent pas dans les listes d'objets sur les smartphones.
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Il est impossible d'ajuster la largeur des colonnes, de trier et de regrouper les listes d'objets sur les smartphones.
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Sur les smartphones, la sélection multiple n’est pas disponible.
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Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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La fonction
Mettre à jour se trouve dans le menu
Davantage d'actions dans la barre de titre de la liste d'objets.
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La fonction
Réinitialiser la mise en page n’est pas disponible sur les smartphones.
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L’
Affichage de carte n’est pas disponible sur vos smartphones.
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Les actions standard ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile.
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Les listes de résultats des recherches en texte intégral n’affichent aucun extrait de texte et aucune qualité de résultat.
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Les listes de résultats des recherches d’objets ne peuvent pas être triées.
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La liste des derniers objets modifiés dans l’aperçu de l’historique ne peut être ni groupée ni triée. Par défaut, les entrées sont triées en fonction de la date de leur dernière modification.
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La liste des derniers objets modifiés dans l’aperçu de l’historique ne contient pas de colonne statique
Action. En plus des données d’indexation affichées qui sont définies dans la Configuration de liste de résultats, la liste des derniers objets traités vous montre dans chaque entrée une icône et une description de la dernière action de l’objet.
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Concernant « Différences des listes de résultats de la recherche d’objet dans enaio® mobile sur les smartphones », voir Listes d'objets.
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enaio® mobile prend en charge le travail en mode hors ligne. Pour cela, les objets (classeurs, registres, documents) qui doivent être disponibles hors ligne doivent d’abord être marqués comme favoris et transférés sur l’appareil local à l’aide de la fonction Synchroniser (voir enaio® webclient en mode hors ligne). Pour activer ou désactiver la fonction de synchronisation, vous disposez de l’onglet Hors ligne dans le dialogue des paramètres.
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Les actions standard ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile.
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Sur les smartphones, par manque d’espace, les colonnes statiques sont masquées dans les listes d'objets (par exemple, dans les listes de résultats, aux emplacements, dans la gestion des variantes, etc.). De même, les options de réglage des colonnes statiques ne sont pas affichées dans le menu utilisateur.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
Consultez également Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets.
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Sur les smartphones, la colonne Synchronisation n’est pas affichée. Les informations de synchronisation s’affichent dans la liste des objets synchronisés sous les entrées.
Consultez également Synchroniser les objets ou les rendre disponibles hors ligne.
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Le travail avec plusieurs onglets ouverts, qui est courant dans les navigateurs et enaio® webclient comme application de bureau, n’est pas pris en charge dans enaio® mobile.
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enaio® mobile ne prend pas en charge les raccourcis clavier.
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Concernant « Différences des listes de résultats dans enaio® mobile », voir Listes d'objets.
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L’affichage des info-bulles n’est pas pris en charge dans enaio® mobile.
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enaio® mobile prend en charge les fonctions typiques d’un écran tactile. Certaines différences entre le fonctionnement avec la souris et avec l’écran tactile sont documentées dans ce qui suit :
Action | enaio® webclient | enaio® mobile |
---|---|---|
Activer/sélectionner un élément, exécution d’une commande, etc. | Cliquer sur le bouton gauche de la souris | Appuyer |
Ouvrir un classeur/registre, exécution d’une commande, etc. | Double-cliquer sur le bouton gauche de la souris | Appuyer |
Sélection multiple dans les listes de résultats, les tableaux, les catalogues, etc. |
Touche Ctrlou Touche Maj⇧ +Touches fléchées ⇦⇧⇨⇩ |
Colonne supplémentaire avec cases à cocher pour la sélection multiple La sélection multiple n’est pas possible dans les listes d’objets sur les smartphones. |
Sélection dans les champs de texte | Touche Ctrlou Touche Maj⇧ +Touches fléchées ⇦⇧⇨⇩ | Appuyer deux fois ou appuyer longuement |
Ouvrir menu contextuel | Cliquer sur le bouton droit de la souris |
Appuyer longuement |
Défilement horizontal et vertical | Barre de défilement ou molette de la souris | Faire glisser son doigt horizontalement ou verticalement |
Page précédente | Touche Alt+⇦Touche fléchée gauche | Faire glisser son doigt de gauche à droite sur l’écran |
Page suivante | Touche Alt+⇦Touche fléchée droite | Faire glisser son doigt de droite à gauche sur l’écran |
Actualiser les listes d’objets | Cliquer sur l’icône |
Geste "Balayer pour actualiser" au début de la liste d’objets |
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Les variantes de document ne sont pas identifiées par des icônes sur les smartphones. (voir Gérer les variantes)
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Les variantes de documents sont répertoriées dans une simple liste d’objets sur les smartphones. La liste d’objets ne comporte pas de colonnes statiques. Le numéro de version de la variante s’affiche dans la première colonne de la liste d’objets. La variante active est indiquée par un numéro de version surligné (voir Gérer les variantes).
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Dans enaio®, l’administrateur peut indiquer si des textes de lien doivent être placés dans la base de données ou le système de fichier. Si les textes de lien sont stockés dans le système de fichier : alors, dans enaio® mobile
-
lors de la création des liens, aucun dialogue n’apparaît pour saisir un texte de lien.
-
la colonne du texte de lien ne s’affiche pas dans l’aperçu de
Emplacements, liens et références.
Consultez également Liens internes.
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Concernant « Différences dans l’aperçu de l’historique dans enaio® mobile sur les smartphones », voir Listes d'objets.
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Concernant « Différences des listes de résultats de la recherche en texte intégral dans enaio® mobile sur les smartphones », voir Listes d'objets.
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-
Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :
- Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
- Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction
Afficher l'objet dans le menu contextuel.
La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.
-
La fonction
Annotations de l'aperçu dans l'aperçu du contenu n'est pas prise en charge dans enaio® mobile (voir Annotations de l’aperçu).
-
La fonction d'exportation dans l'aperçu du contenu n'est pas prise en charge dans enaio® mobile (voir Annotations de l’aperçu).
Consultez également La zone d’aperçu.
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L’appel d’une URL du webclient n’est pas pris en charge (voir aussi Liens et références dans enaio®).
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Dans enaio® mobile, le volet de travail et la zone d’information sont disposés l’un après l’autre dans un dossier workflow au lieu d’être superposés sous forme d’onglets. Pour ouvrir le volet de travail ou la zone d’information, appuyez sur l’onglet approprié.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
-
Sur les smartphones, démarrez un workflow dans la boîte de réception
Workflows démarrables en appuyant sur l’icône de triangle
derrière le modèle de workflow sélectionné.
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Les détails des workflows en cours ne peuvent pas être affichés.
-
Les étapes de travail personnalisées n’ont pas de marquage spécial. Vous pouvez cependant utiliser les fonctions
Personnaliser et
Annuler la personnalisation via le menu contextuel d’une étape de travail marquée pour voir si l’étape de travail est personnalisée ou non.
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Les étapes de travail avec un délai d’attente n’ont pas de marquage spécial.
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Sur les smartphones, les étapes de travail dont l’échéance a expiré sont indiquées par une entrée rouge au lieu de l’icône
Point d'exclamation.
-
L’icône
Stockage de workflow d’un document dans le dossier workflow n’est pas affichée.
-
La configuration des activités dans les listes de processus des workflows ad hoc ne peut pas avoir lieu directement dans la liste d’activités. Pour la configuration, un dialogue de configuration doit être ouvert pour chaque activité.