Liens et références dans enaio®

enaio® webclient • 11.0 »

Dans enaio®, les utilisateurs ont la possibilité de créer différents types de liens et de les utiliser pour communiquer avec d’autres utilisateurs d’enaio®:

  • URL d’aperçu

    Elle permet aux autres utilisateurs d’enaio® d’afficher le contenu et les propriétés de l’objet lié dans un navigateur. Les données d’indexation et les paramètres de base s’affichent dans l’aperçu des propriétés d’objet, ainsi que les informations concernant les workflows, l’historique, les notes et les rappels.

    Pour pouvoir utiliser cette URL, le destinataire doit posséder un navigateur, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet. Voir La zone d’aperçu pour l’utilisation de l’aperçu.

  • URL du webclient

    Elle permet aux autres utilisateurs d’enaio® d’afficher l’emplacement de l’objet lié dans enaio® webclient dans le navigateur.

    Pour pouvoir utiliser cette URL, le destinataire doit posséder enaio® webclient, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet.

  • Fichiers de référence *.os (références internes)

    Ils permettent à d’autres utilisateurs d’enaio® d’afficher des documents, des classeurs ou des registres p. ex., en fonction du type de fichier de référence.

    Pour pouvoir utiliser le fichier de référence *.os, le destinataire doit posséder enaio® webclient comme application de bureau, enaio® mobile ou enaio® client, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet. Voir Références internes (fichiers de référence *.os) pour l’utilisation des fichiers de référence.

  enaio® client Lien externe - Icône enaio® webclient Application de bureau d’enaio® webclient enaio® mobile
  créer/
envoyer/
copier		 ouvrir créer/
envoyer/
copier		 ouvrir créer/
envoyer/
copier		 ouvrir créer/
envoyer/
copier		 ouvrir
URL d’aperçu x x1 x x1 x x1 x x1
URL du webclient     x x x   x  

Référence interne

(documents, registres, classeurs)

 x x x   x x x x

Référence interne

(requêtes enregistrées)

 x x2       x2   x2
Références internes (porte-documents) x x            
 

1 L’URL d’aperçu peut être ouverte dans le navigateur installé localement

2 peut ouvrir les référence internes des requêtes enregistrées et reprendre la requête enregistrée dans le propre client

  1. Sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) à partir duquel vous souhaitez générer des liens (par exemple, dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).

  2. Ouvrez le menu contextuel.

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône Copier le lien icône Copier le lien dans le menu contextuel.

    Un sous-menu avec différentes options de lien s’ouvre.

  4. Sélectionnez une option de lien :

    Cette option crée un lien permettant d’ouvrir un aperçu du contenu et des propriétés d’un objet dans le navigateur et le copie dans le presse-papiers du système d’exploitation (Windows, Android et iOS).

    Cette option crée un lien permettant d’ouvrir l’emplacement d’un objet dans enaio® webclient et le copie dans le presse-papiers du système d’exploitation (Windows, Android et iOS).

    Cette option crée un fichier de référence *.os à partir de l’objet et le classe dans le système de fichier local (dans la zone de téléchargement pour enaio® webclient et enaio® mobile ; dans enaio® webclient comme application de bureau, un menu s’ouvre pour le stockage de fichiers).

  5. Vous disposez maintenant de plusieurs possibilités pour utiliser les liens ou les fichiers de référence créés :

    • Vous pouvez insérer l’URL d’aperçu dans le champ d’adresse de votre navigateur installé localement et ouvrir un aperçu de l’objet.

    • Vous pouvez insérer l’URL d’aperçu dans le texte de diverses applications (p. ex. Microsoft Word, Excel ou PowerPoint). En cliquant ou en appuyant sur l’URL d’aperçu, les utilisateurs d’enaio® peuvent alors afficher l’aperçu de l’objet dans le navigateur.

    • Vous pouvez insérer l’URL d’aperçu dans un e-mail et l’envoyer.

    • Vous pouvez insérer l’URL du webclient dans le champ d’adresse de votre navigateur installé localement et afficher l’emplacement de l’objet dans enaio® webclient.

    • Vous pouvez insérer l’URL du webclient dans le texte de diverses applications (p. ex. Microsoft Word, Excel ou PowerPoint). En cliquant ou en appuyant sur l’URL du webclient, les utilisateurs d’enaio® peuvent afficher l’emplacement de l’objet dans enaio® webclient.

    • Vous pouvez insérer l’URL du webclient dans un e-mail et l’envoyer.

    • Vous pouvez classer le fichier de référence dans le système de fichier local, tel que le bureau Windows, pour ouvrir rapidement les emplacements dans enaio® par un double-clic ou une pression du doigt.

    • Vous pouvez également insérer le fichier de référence dans le texte de diverses applications (p. ex. Microsoft Word, Excel ou PowerPoint) pour ouvrir des emplacements dans enaio® directement depuis l’application.

    • Vous pouvez insérer le fichier de référence comme pièce jointe dans un e-mail et l’envoyer.