La zone d’aperçu

La zone d’aperçu affiche le contenu et les propriétés d’objet (données d’indexation et paramètres de base) des objets (classeurs, registres et documents). Pour visualiser le contenu ou les données d’un objet dans la zone d’aperçu, vous devez marquer l’objet correspondant dans une liste d’objets (dans une liste de résultats, à un emplacement ou dans un dossier workflow, p. ex.). Le contenu du document ou les propriétés de l’objet s’affichent jusqu’à ce qu’un autre objet soit sélectionné dans la liste d’objets.

Dans enaio® webclient et dans l’Application de bureau d’enaio® webclient, la zone d’aperçu est située à droite du volet de travail (voir Interface utilisateur).

Les différentes applications dans la zone d’aperçu

Différentes applications sont utilisées dans la zone d’aperçu, que vous pouvez ouvrir en cliquant ou en tapant sur l’icône correspondante dans l’en-tête de la zone d’aperçu :

• Aperçu du contenu

  Affiche le contenu des documents sous forme d’images. Les documents de plusieurs pages peuvent être feuilletés. L'aperçu du contenu propose également une recherche dans le document affiché et la possibilité de créer des annotations d'aperçu. Consultez L'aperçu du contenu pour obtenir une description détaillée de l'aperçu du contenu.

• Aperçu des détails

  Affiche les propriétés d’un objet dans les formulaires (registres, classeurs et documents). Cela comprend notamment les données d’indexation, les paramètres de base, les données de workflow et de rappel, l’historique, les notes et l’état d’accès (si un document est verrouillé). Consultez L’aperçu des détails pour obtenir une description détaillée de l’aperçu des détails.

• Dashlet Office 365

  Si votre système enaio® est configuré en conséquence, l’icône du dashlet Office 365 est affichée dans l’en-tête de la zone d’aperçu. L’icône s’affiche uniquement si vous avez ouvert un document dont le type d’objet permet l’édition avec Microsoft Office 365. Le dashlet permet de créer des documents Microsoft Office et de les modifier avec d'autres utilisateurs enaio®. Consultez enaio® office-365-dashlet pour obtenir une description détaillée du dashlet.

• Dashlets spécifiques au projet

  Selon votre système enaio®, des dashlets spécifiques au projet peuvent être affichés dans la zone d’aperçu, par ex. Wikipédia, Google Maps ou d’autres applications Web. Votre administrateur vous informe sur le fonctionnement de ces dashlets.

Désactiver la zone d’aperçu

L’icône Désactivation dans la barre de titre de la zone d’aperçu permet de séparer la zone d’aperçu d’ et de l’afficher dans une fenêtre de navigateur séparée. Vous pouvez faire varier la taille de cette fenêtre de navigateur distincte et, par exemple, la déplacer vers votre propre écran. Si vous fermez la fenêtre séparée du navigateur en cliquant ou en appuyant sur l’icône , la zone d’aperçu s’ancre à nouveau à enaio® webclient.

La fonction de désactivation est uniquement disponible dans enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau et uniquement pour Aperçu du contenu et Aperçu des détails. Le dashlet Office 365 ne peut pas être désactivé. Toutefois, un nouvel onglet de navigateur est créé dans enaio® webclient lorsque vous modifiez des documents Office 365, que vous pouvez faire glisser dans une fenêtre de navigateur distincte en fonction des fonctionnalités de votre navigateur.