Stockage externe

enaio® webclient 11.0

Le stockage externe gère les documents qui ont été créés à l’aide de diverses applications locales indépendamment d’enaio® et qui ont été transférés dans le stockage externe dans enaio® ou dans enaio® webclient comme application de bureau pour un stockage ultérieur dans le système d’ordre enaio® mobile. Il est uniquement accessible aux utilisateurs d’enaio® webclient comme application de bureau et d’enaio® mobile.

L’application de navigateur d’enaio® webclient ne prend pas en charge le stockage externe.

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® webclient comme application de bureau :

Pour utiliser le stockage externe dans l'Application de bureau d’enaio® webclient, Microsoft Office (Word, Excel ou Powerpoint) et enaio® Office Add-In NG Lien externe - Icône ou Microsoft Outlook et enaio® Outlook Add-In NG doivent être installés.

Les documents ouverts dans Microsoft Office pour modification peuvent être transférés au stockage externe à l'aide d'enaio® Office Add-In NG.

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :

Pour utiliser le stockage externe dans enaio® mobile, utilisez les fonctions Partager et Envoyer à des applications installées sur votre appareil mobile.

Consultez Transférer des documents au stockage externe pour savoir comment transférer des documents au stockage externe d’enaio® webclient comme application de bureau ou d’enaio® mobile.

Vous ouvrez le stockage externe via l’icône Stockage externe dans le menu principal. L'icône ne s'affiche que si le stockage externe contient des documents. Le chiffre à côté de l'icône indique combien de documents se trouvent actuellement dans le stockage externe.

Pour gérer et classer des documents dans le stockage externe, procédez comme suit :

Lorsque vous sélectionnez un document dans le stockage externe, les fonctions de modification suivantes sont disponibles dans le menu contextuel :

Icône	Fonction	Description
	Ouvrir	Selon la configuration de votre ordinateur local, l’application attribuée au type de fichier correspondant s’ouvre avec l’objet sélectionné.
	Renommer	Ouvre un menu permettant de renommer l’objet sélectionné dans le stockage externe.
	Classer dans l’emplacement ouvert	Classe le document sélectionné dans l'emplacement ouvert. Si plusieurs emplacements sont ouverts, le document est stocké à l'emplacement de l'onglet actif. Disponible uniquement lorsqu’un emplacement est ouvert.
	Archiver comme document	Archive à nouveau le document sélectionné dans le système d’ordre enaio®. Affiche une liste de tous les documents verrouillés et de toutes les variantes verrouillées. La liste des documents verrouillés est triée par date dans l'ordre décroissant, c'est-à-dire que le dernier objet verrouillé est en tête de liste.
	Ajouter comme variante	Ajoute le document sélectionné comme variante à un objet de document dans enaio®. Cette fonction est uniquement disponible pour les utilisateurs de l’Application de bureau d’enaio® webclient s’ils ont voulu insérer un document comme variante dans le système d’ordre enaio® dans enaio® Office Add-In NG (voir aussi Modifier le contenu du document ou Classer des documents du stockage externe).
	Supprimer du stockage externe	Supprime le document sélectionné du stockage externe. Il est impossible de restaurer l’objet supprimé. Les objets supprimés du stockage externe ne sont pas transférés vers la corbeille d’enaio® webclient.

Le stockage externe de l’Application de bureau d’enaio® webclient et le stockage externe d’enaio® mobile fonctionnent indépendamment l’un de l’autre. Les documents dans le dossier externe de l’Application de bureau d’enaio® webclient ne s’affichent pas dans le dossier externe d’enaio® mobile et vice versa. Veuillez également noter que des stockages externes distincts sont créés par utilisateur et par appareil : les stockages externes d’autres utilisateurs ou sur d’autres appareils ne s’affichent pas ou ne sont pas synchronisés.

Les documents enregistrés temporairement dans le stockage externe ne sont pas perdus lors de la fermeture d’enaio® webclient comme application de bureau ou d’enaio® mobile. Ils restent dans le stockage externe jusqu’à ce qu’ils soient classés dans le système d’ordre enaio®. Toutefois, si le profil de connexion dans l’Application de bureau d’enaio® webclient ou dans enaio® mobile est supprimé, les documents enregistrés temporairement dans le stockage externe sont également supprimés.