Transférer des documents au stockage externe

enaio® webclient • 11.0 »

Le stockage externe n’est disponible pour les utilisateurs que dans l’Application de bureau d’enaio® webclient et dans enaio® mobile. Il gère les documents qui ont été créés ou modifiés à l’aide de diverses applications locales indépendamment d’enaio® et qui ont été transférés au stockage externe pour un stockage ultérieur dans le système d’ordre enaio®.

enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.

Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.

Les méthodes suivantes sont disponibles pour le transfert de documents au stockage externe (voir aussi Stockage externe) :

enaio® Office Add-In NG Lien externe - Icône

Les documents que vous avez créés ou modifiés à l’aide d’enaio® Office Add-In NG peuvent être enregistrés temporairement dans le stockage externe de l’Application de bureau d’enaio® webclient si vous choisissez l’option Plus tard dans le processus de stockage d’enaio® Office Add-In NG (voir Créer des documents).

Si vous annulez le processus de stockage d’un document en tant que variante (voir Insérer comme nouvelle variante ou comme nouvelle variante PDF), le document est également transféré au stockage externe.

Dans les systèmes d’exploitation Android et iOS, vous pouvez classer des documents issus d’autres applications dans le stockage externe d’enaio® mobile à l’aide de la fonction Partager ou Envoyer à. Ouvrez le document à archiver avec une application sur votre appareil mobile. Appelez la fonction Partager ou Envoyer à de l’application et sélectionnez enaio® mobile comme application cible. Voir Pour classer des documents sur des terminaux mobiles, procédez comme suit : pour une description détaillée.

Les documents enregistrés temporairement dans le stockage externe ne sont pas perdus lors de la fermeture d’enaio®. Ils restent dans le stockage externe jusqu’à ce qu’ils soient classés dans le système d’ordre enaio®.

Toutefois, si le profil de connexion dans l’Application de bureau d’enaio® webclient ou dans enaio® mobile est supprimé, les documents enregistrés temporairement dans le stockage externe sont également supprimés (voir Se connecter avec enaio® webclient comme application de bureau ou Se connecter avec enaio® mobile).

Le stockage externe de l’Application de bureau d’enaio® webclient et le stockage externe d’enaio® mobile fonctionnent indépendamment l’un de l’autre. Les documents dans le dossier externe de l’Application de bureau d’enaio® webclient ne s’affichent pas dans le dossier externe d’enaio® mobile et vice versa.