Die Tabellenansicht

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Benutzer können über das Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü in der Kopfzeile einer Objektliste zwischen der Tabellenansicht - Symbol Tabellenansicht und der Kartenansicht - Symbol Kartenansicht wechseln. Der Ansichtstyp von Objektlisten kann geändert und gespeichert werden.

Die Tabellenansicht zeigt eine Objektliste in Form einer Tabelle an. Die Tabelle besteht aus statischen Spalten, die Auskunft über Objekteigenschaften geben, und aus Spalten, die Indexdaten der gefundenen Objekte enthalten.

Statische Spalten

Statische Spalten enthalten die Bezeichnung des Objekttyps und Symbole, die den Archivierungsstand, den Zugriffsstatus, das Vorhandensein von Notizen usw. anzeigen. Welche dieser Spalten angezeigt werden, hängt von Ihren Einstellungen im Benutzermenü ab (siehe Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern).

Statische Spalten werden außerdem kontextbezogen angezeigt. D. h., in einer Trefferliste mit Ordnern oder mit Registern wird z. B. keine Spalte "Signaturen" angezeigt, weil Ordner bzw. Register nicht signiert werden können.

Tabellen-Anpassungsmöglichkeiten

Sie können das Aussehen der Tabelle über folgende Wege ändern:

Objektlisten-Layout zurücksetzen

Über das Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Symbol in der Titelzeile einer Objektliste können Sie das Layout auf den Auslieferungszustand zurücksetzen, indem Sie auf das Layout zurücksetzen - Symbol Layout zurücksetzen-Symbol im Drop-down-Menü klicken bzw. tippen. Dabei werden Layout-Einstellungen, wie Spaltenbreite, Spaltenreihenfolge, Sortierungen und Gruppierungen, zurückgesetzt. Filtereinstellungen und Einstellungen in der Trefferlisten -Konfiguration bleiben erhalten.

Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

Die Funktion Layout zurücksetzen - Symbol Layout zurücksetzen steht auf Smartphones nicht zur Verfügung.

Kontextmenü

Für jeden Eintrag in einer Objektliste gibt es ein entsprechendes Kontextmenü. Im Kontextmenü werden Ihnen verschiedene Funktionen zum Bearbeiten des markierten Objekts angeboten.

Das Kontextmenü eines markierten Eintrages in einer Objektliste öffnen Sie in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung in der Tabellenansicht mit einem Klick auf die rechte Maustaste.

Für den Einsatz von enaio® mobile und von enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones gilt:

In enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones öffnen Sie das Kontextmenü durch langes Drücken auf einen Eintrag in der Objektliste.

Auf Smartphones ist das Kontextmenü zusätzlich über das Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Symbol in jeder Zeile erreichbar.

Mehrfachauswahl

Um mehrere Objekte in der Tabellenansicht auszuwählen, nutzen Sie in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung bei gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste die Navigationstasten (Pfeiltasten, Bild-auf-/-ab-Tasten, Pos1- und Ende-Taste) und die Enter-Taste bzw. die linke Maustaste.

Die gedrückte Strg-Taste ermöglicht Ihnen die Auswahl mehrerer, nicht unmittelbar zusammen liegender Zeilen. Bei gedrückter Umschalt-Taste werden alle Zeilen zwischen der ersten und weiteren Markierungen ausgewählt. Mit der Enter-Taste bzw. der linken Maustaste bestätigen Sie (bei gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste) Ihre Auswahl, welche anschließend farblich hervorgehoben wird.

Die Anzahl der ausgewählten Einträge wird im Kopfbereich neben der Gesamtzahl der Einträge in der Objektliste angezeigt.

Für den Einsatz von enaio® mobile und von enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones gilt:

Objektlisten besitzen auf Touchscreen-Geräten in enaio® mobile und in enaio® webclient zusätzlich eine statische Spalte mit Kontrollkästchen. Diese Kontrollkästchen dienen zur Auswahl von mehreren Einträgen in der Objektliste. Befehle aus dem Kontextmenü werden auf alle per Kontrollkästchen ausgewählten Einträge angewandt.

Auf Smartphones wird aus Platzgründen die statische Spalte mit Kontrollkästchen ausgeblendet. Eine Mehrfachauswahl in Objektlisten ist deshalb auf Smartphones nicht möglich.

Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.

Standardaktionen

Für Dokument-Objekte kann Ihr Administrator eine Standardaktion hinterlegen. Die Standardaktion bietet Ihnen einen alternativen Zugriff auf einige Funktionen aus dem Kontextmenü.

In der Tabellenansicht - Symbol Tabellenansicht lösen Sie mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in einer Objektliste eine Standardaktion aus.

Für den Einsatz von enaio® mobile und von enaio® webclient auf Tablets und Smartphones gilt:

Standardaktionen werden in enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones nicht unterstützt.