Die Detailvorschau

enaio® webclient 11.0 »

Die Detailvorschau im Vorschaubereich zeigt die Objekteigenschaften (Indexdaten, Basisparameter etc.) eines Objekts an. Zur Anzeige der Objekteigenschaften markieren Sie ein Dokument in einer Objektliste (z. B. Trefferliste, Ordneransicht oder Eingangskorb) und klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Symbol Indexdaten - Symbol Detailvorschau. Die Objekteigenschaften werden so lange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt in der Objektliste auswählen.

In enaio® webclient und in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient befindet sich der Vorschaubereich rechts vom Arbeitsbereich (siehe Benutzeroberfläche).

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie

  • ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
  • ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Indexdaten ansehen - Symbol Objekt anzeigen wählen.

Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.

In der Detailvorschau werden auch Informationen zu Workflows und Wiedervorlagen, zur Historie und zu Notizen, die in Zusammenhang mit dem Objekt stehen, angezeigt. Die Schaltflächen zu Workflows, Notizen und Wiedervorlagen sind mit Zahlen gekennzeichnet, wenn in diesen Bereichen Daten vorliegen.

Folgende weiter Funktionen stehen Ihnen in der Detailvorschau zur Verfügung:

Symbol Funktion Beschreibung
Detailvorschau Indexdaten - Symbol Indexdaten

Zeigt die Indexdaten eines markierten Objekts an. Die Indexdaten sind gruppiert. Neben den Indexdaten werden die Daten jeder Tabelle auf der Indexdatenmaske in einem eigenen Bereich angezeigt. Dazu werden noch Objekteigenschaften (Basisparameter) in einem Bereich angezeigt.

Detailvorschau Workflow - Symbol Workflows Zeigt an, ob mit dem markierten Objekt Workflows verbunden sind. Bei Objekten, die in einer Workflow-Akte liegen, werden Daten des Vorgangs angezeigt (siehe Workflows in enaio®).
Detailvorschau Historie - Symbol Historie Die Historie listet auf, welche Aktionen und Änderungen an einem Objekt vorgenommen wurden. Neben den Historieneinträgen werden auch die Benutzer, die die Aktionen ausgelöst haben bzw. die die Veränderungen vorgenommen haben, sowie das Datum und die Uhrzeit der Ereignisse angezeigt (siehe Objekthistorie).
Detailvorschau Notizen - Symbol Notizen

Wenn Objekten Notizen hinzugefügt wurden, werden sie hier mit Datum und Benutzernamen angezeigt. Sie können über die Funktionen in der Detailvorschau Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen (siehe Notizen verwalten).

Notizen werden in Objektlisten in der statischen Spalte Notizen angezeigt.

Detailvorschau Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen Wenn Sie für Objekte Wiedervorlagen eingerichtet haben, dann werden die Daten der Wiedervorlagen hier angezeigt. Wiedervorlagen für Objekte, die andere Benutzer für Sie eingerichtet haben, werden hier ebenfalls angezeigt. Wiedervorlagen verwalten Sie im Hauptmenü (siehe Wiedervorlagen verwalten).

Ausgecheckt durch andere - Symbol

Ausgecheckt durch mich - Symbol

Das Dokument ist ausgecheckt von ...

Zeigt an, ob das in der Detailvorschau angezeigte Dokument ausgecheckt ist. Im Tooltip des Symbols wird außerdem angezeigt, durch wen und seit wann das Dokument ausgecheckt ist.

Dieses Symbol erscheint nur, wenn das angezeigte Dokument ausgecheckt ist (siehe Aus- und einchecken).

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

Die Anzeige von Tooltips wird in enaio® mobile nicht unterstützt.

Wenn Sie ein leeres Register oder einen leeren Ordner markieren, dann wird in der Detailvorschau eine Platzhalter-Seite angezeigt.