Die Inhaltsvorschau

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Die Inhaltsvorschau im Vorschaubereich zeigt den Inhalt von Dokumenten an. Zur Anzeige des Dokumentinhalts markieren Sie ein Dokument in einer Objektliste (z. B. Trefferliste, Ordneransicht oder Eingangskorb) und klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Vorschaubereich Dokumentvorschau - Symbol Inhaltsvorschau-Symbol. Der Dokumentinhalt wird so lange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt in der Objektliste auswählen. Wenn kein Dokument markiert ist, dann wird eine Platzhalter-Seite in der Inhaltsvorschau angezeigt.

In enaio® webclient und in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient befindet sich der Vorschaubereich rechts vom Arbeitsbereich (siehe Benutzeroberfläche).

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie

  • ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
  • ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Indexdaten ansehen - Symbol Objekt anzeigen wählen.

Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.

Von Dokumenten mit mehreren Varianten wird stets die Vorschau der aktiven Variante angezeigt. Das gilt auch, wenn ein Dokument mit mehreren Standorten auf eine inaktive Variante zeigt.

Wenn Sie ein leeres Register oder einen leeren Ordner bzw. ein Dokument ohne Seiten markieren, dann wird in der Inhaltsvorschau eine Platzhalter-Seite angezeigt.

Inhaltsvorschau aktualisieren

Bitte beachten Sie, dass die Inhaltsvorschau nur eine PDF-Umwandlung der Original-Dokumentdatei anzeigt und dass nicht von jedem Dokument eine PDF erstellt werden kann. In diesen Fällen wird in der Inhaltsvorschau eine Platzhalter-Seite mit einem Aktualisieren - Symbol Aktualisieren-Symbol angezeigt.

Wenn für ein ausgewähltes Dokument in einer Objektliste keine Vorschau zur Verfügung steht, dann kann der Benutzer das Erzeugen der Vorschau manuell mit einem Klick oder Fingertipp auf das Aktualisieren - Symbol Aktualisieren-Symbol auf der Platzhalter-Seite selber anstoßen. In abgetrennten Inhaltsvorschauen und im Offline-Modus steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Funktionen der Inhaltsvorschau

Textdokumente können durchsucht werden. Durch einen Klick bzw. Fingertipp auf einen Hyperlink in der Vorschau, können Webseiten, Dateipfade und E-Mail-Adressen aufgerufen bzw. übernommen werden. Bei Hyperlinks mit Dateipfaden wird der Pfad in die Windows-Zwischenablage kopiert. Textpassagen können Sie in der Vorschau markieren und ebenfalls in die Windows-Zwischenablage kopieren (wird in enaio® mobile nicht unterstützt).

In der senkrechten Menüleiste stehen Funktionen zur Suche, zum Zoomen und zum Hinzufügen von Vorschauanmerkungen (siehe Vorschauanmerkungen) zur Verfügung. Bei Anlagen in E-Mails, erscheinen zusätzliche Symbole in der senkrechten Menüleiste, mit deren Hilfe Anhänge ebenfalls angezeigt und durchsucht werden können.