Objektlisten
Eine Objektliste ist eine Auflistung von verschiedenen Objekten in enaio®, wie z. B. von Ordnern, Registern und Dokumenten aber auch von Abonnements, Favoriten oder Workflows. Objektlisten kommen in enaio® webclient an vielen Stellen zum Einsatz. Sie weisen Gemeinsamkeiten in der Handhabung (z. B. Filter, Gruppierungen und Ausblenden bestimmter Spalten/Felder), aber auch Unterschiede in der funktionalen Ausprägung (z. B. Informationen zur Art der letzten Änderung in der Verlaufsansicht) auf. An folgenden Stellen in enaio® webclient finden Sie Objektlisten:
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Das Ergebnis einer Suchanfrage wird in Form einer Trefferliste angezeigt. In der Tabellenansicht einer Trefferliste haben Sie die Möglichkeit, das Aussehen der Trefferliste, aber auch anderer Objektlisten zu beeinflussen, indem Sie in der Trefferlisten-Konfiguration Spalten aus- bzw. einblenden (siehe Trefferlisten-Konfiguration). Über die Konfiguration der statischen Spalten in den Einstellungen, können Sie das Aussehen der Trefferlisten ebenfalls anpassen.
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Die Objektliste im Eingangskorb Wiedervorlagen listet die für Sie relevanten Wiedervorlagen auf. Die Wiedervorlagen können durch Sie eingerichtet sein oder durch andere Benutzer, die Sie in ihren Wiedervorlage-Verteiler aufgenommen haben. Sie können die Wiedervorlagen im Eingangskorb einsehen, bearbeiten und entfernen (siehe Wiedervorlagen verwalten).
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
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Die Objektliste im Eingangskorb Abonnements listet Benachrichtigungen abonnierter Objekte auf, die geändert wurden (siehe Abonnements verwalten). Die Abonnements können durch Sie eingerichtet sein oder durch andere Benutzer, die Sie in ihren Abonnementverteiler aufgenommen haben.
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
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Im Eingangskorb Abonnierte Objekte werden die von Ihnen bzw. die für Sie abonnierten Objekte aufgelistet. In der Objektliste der abonnierten Objekte werden die Kriterien eines Abonnements durch Symbole gekennzeichnet (siehe Abonnements verwalten).
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
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Der Eingangskorb Meine Eingänge enthält eine Objektliste mit allen Arbeitsschritten von Workflows, die Sie bearbeiten dürfen bzw. die Sie als Stellvertreter abwesender Benutzer zugewiesen bekommen haben. In den Einstellungen von enaio® webclient können Sie das Aussehen dieser Objektliste konfigurieren (siehe Systemspalten ändern).
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Dieser Eingangskorb enthält alle Workflows, deren Prozessverantwortlicher Sie sind. Sie können sich Workflow-Details anzeigen lassen (siehe Workflow-Details ansehen) oder Arbeitsschritte anderen Benutzern oder Rollen zuweisen (siehe Arbeitsschritte zuweisen). In den Einstellungen von enaio® webclient können Sie das Aussehen dieser Objektliste konfigurieren (siehe Systemspalten ändern).
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Im Favoritenbereich finden Sie eine Objektliste aller Objekte, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben (siehe Der Favoritenbereich). Mit der Favoritenfunktion kennzeichnen Sie Objekte, auf die Sie häufig zugreifen und deshalb mit wenigen Klicks aufrufen wollen.
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
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Der Verlauf zeigt eine Objektliste der zuletzt neu angelegten und bearbeiteten Objekte im Arbeitsbereich (siehe Verlaufsansicht). Die Objektliste enthält auch Informationen über die Art der letzten Änderung.
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
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Die Liste der Dokumente, die Sie sehen, wenn Sie einen Ordner oder ein Register geöffnet haben, basiert auch auf einer Objektliste (siehe Navigation in einem Ordner oder Register).
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Weitere Informationen zu den Besonderheiten bestimmter Objektlisten finden Sie auf den oben verlinkten Seiten.
Objektlisten filtern, aktualisieren und zurücksetzen
Alle Objektlisten haben grundsätzlich den gleichen Seitenaufbau, bestehend aus der Titelzeile und der Auflistung der Objekte. Die Titelzeile besteht aus dem Filtern-, dem
Aktualisieren- und dem
'Weitere Aktionen'-Symbol.
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Den Filter einer Objektliste öffnen Sie mit einem Klick oder Fingertipp auf das Filtern-Symbol. Sobald Sie ein Zeichen in das Filtern-Feld eingeben, dann wird die Objektliste auf die Treffer eingeschränkt, die in den angezeigten Indexdaten diese Zeichenfolge enthalten. Bei jedem weiteren eingegebenen Zeichen wird der Filter angepasst.
Wenn Sie die Eingabe des Filterkriteriums mit einem Klick oder Fingertipp auf die Schaltfläche Übernehmen abschließen, dann wird das Filterkriterium in Form eines Chips in der Titelzeile der Objektliste angezeigt.
Der Filter bleibt bei einer Aktualisierung und beim Wechsel in die Karten- bzw. in die Tabellenansicht erhalten. Um den Filter aufzuheben, können Sie den Chip mit einem Klick oder Fingertipp auf das Entfernen-Symbol löschen bzw. die Zeichen im Filterfeld entfernen.
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Mit einem Klick oder Fingertipp auf das Aktualisieren-Symbol in der Titelzeile, können Sie die Anzeige der Objektliste aktualisieren.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:
Objektlisten können Sie mit Hilfe der "Pull-to-Refresh"-Geste aktualisieren. Scrollen Sie dazu an den Anfang der Objektliste und tippen Sie mit Ihrem Finger auf die Liste und ziehen Sie sie herunter. Auf dem Display erscheint ein Aktualisieren-Symbol, während gleichzeitig die Objektliste aktualisiert wird.
Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:
Auf Smartphones wird aus Platzgründen nur eine reduzierte Objektliste angezeigt.
Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.
Die Aktualisierungsfunktion finden Sie deshalb auch im 'Weitere Aktionen'-Menü.
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Über die Titelzeile einer Objektliste können Sie das 'Weitere Aktionen'-Menü aufrufen. Abhängig vom jeweiligen Kontext stehen Ihnen folgende Funktionen in diesem Menü zur Verfügung:
Symbol | Funktion | Beschreibung |
---|---|---|
|
Layout zurücksetzen |
Setzt Anpassungen in einer Objektliste, wie z. B. Spaltenbreite, Spaltenreihenfolge, Sortierungen und Gruppierungen, zurück. Filtereinstellungen und Einstellungen in der Trefferlisten-Konfiguration bleiben erhalten. |
|
Suchanfrage im Desktop speichern |
Speichert eine Suchanfrage im Desktop (siehe Anfragen speichern bzw. übernehmen). |
|
Trefferlistenkonfiguration |
Öffnet den Trefferlisten-Konfigurationsdialog (siehe Trefferlisten-Konfiguration). |
|
Kartenansicht |
Wechselt in die Kartenansicht (siehe Die Kartenansicht). Auf Smartphones steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. |
|
Tabellenansicht |
Wechselt in die Tabellenansicht (siehe Die Tabellenansicht). Auf Smartphones steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. |
|
Aktualisieren |
Aktualisiert den Inhalt einer Objektliste. Bei einer Trefferliste wird z. B. die Suchanfrage erneut erstellt. Diese Funktion finden Sie normalerweise in der Titelzeile einer Objektliste. Auf Smartphones wird sie aus Platzgründen im |
Objektlisten-Ansichten
Bei einigen Objektlisten (Trefferlisten, an Standorten/in der Ordneransicht und in der Verlaufsansicht), stehen in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung verschiedene Ansichten zur Verfügung.
Sie können über das 'Weitere Aktionen'-Menü in der Titelzeile zwischen der Kartenansicht und der Tabellenansicht wählen. Welche Ansicht die Standardansicht für Objektlisten ist, wird durch den Administrator festgelegt. Danach werden alle Objektlisten zunächst in der Standardansicht angezeigt. Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Objektlisten auf die gewünschte Ansicht umzustellen. Der Ansichtstyp wird für jede Ergebnisansicht als Teil der Trefferlisten-Konfiguration gespeichert.
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Zeigt Ihnen eine Objektliste in Form von Karten an (siehe Die Kartenansicht). Die Karten haben einen Titel, der aus den Indexdaten des ersten konfigurierten Feldes in der Trefferlisten-Konfiguration besteht. Die Beschreibung der Karten setzt sich aus zwei weiteren, in der Trefferlisten-Konfiguration ausgewählten, Indexdaten-Feldern zusammen. Neben dem Objekttyp-Symbol zeigen die Karten den Dateityp an.
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Zeigt Ihnen eine Objektliste in Form einer Tabelle an (siehe Die Tabellenansicht). Die Tabelle bestehen aus statischen Spalten, die Auskunft über Objekteigenschaften geben, und aus Spalten, die Indexdaten der gefundenen Objekte enthalten.
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Auf Smartphones wird aus Platzgründen nur eine reduzierte Objektliste angezeigt.
Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.
Die Objektlisten sind folgendermaßen aufgebaut:
Links wird der Objekttyp des Listeneintrags in Form eines Symbols angezeigt. In der Mitte stehen die Indexdaten des gefundenen Objekts. Rechts wird hinter jedem Eintrag das Symbol eines 'Weitere Aktionen'-Menüs angezeigt.
Entsprechend der Größe des Displays Ihres mobilen Gerätes, werden so viele Indexdaten wie möglich angezeigt. Indexdaten der Objektliste, die auf einem vertikalen Display nicht angezeigt werden können, werden ausgeblendet. Wenn Sie Ihr Display in die Horizontale drehen, dann werden mehr Indexdaten angezeigt.
Dadurch ergeben sich folgende Unterschiede:
-
Aus Platzgründen werden auf Smartphones statische Spalten in Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an Standorten, in der Variantenverwaltung usw.) ausgeblendet. Ebenso werden die Einstellmöglichkeiten für die statischen Spalten im Benutzermenü nicht angezeigt.
-
Auf Smartphones werden aus Platzgründen in Objektlisten keine Basisparameter (z. B. Ersteller, Bearbeiter, Erstell- bzw. Bearbeitungsdatum) angezeigt.
-
Das Anpassen der Spaltenbreite, das Sortieren und Gruppieren von Objektlisten ist auf Smartphones nicht möglich.
-
Auf Smartphones steht Ihnen die Mehrfachauswahl nicht zur Verfügung.
-
Auf Smartphones ist das Kontextmenü zusätzlich über das
'Weitere Aktionen'-Symbol in jeder Zeile erreichbar.
-
Die
Aktualisieren-Funktion befindet sich im
'Weitere Aktionen'-Menü in der Titelzeile der Objektliste.
-
Die Funktion
Layout zurücksetzen steht auf Smartphones nicht zur Verfügung.
-
Die
Kartenansicht steht Ihnen auf Smartphones nicht zur Verfügung.
-
Standardaktionen werden in enaio® mobile nicht unterstützt.
Kontextmenü
Für jeden Eintrag in einer Objektliste gibt es ein entsprechendes Kontextmenü. Abhängig vom Objekttyp des ausgewählten Objekts und vom Kontext, werden Ihnen verschiedene Funktionen im Kontextmenü angeboten (siehe Das Kontextmenü).
Standardaktionen
Dokumenteinträge in einer Objektliste können mit einer von mehreren verschiedenen Standardaktionen verknüpft sein. Diese Standardaktionen bietet Ihnen einen schnelleren und damit alternativen Zugriff auf einige der Funktionen aus dem Kontextmenü. Welche Standardaktion ausgelöst wird, wird durch Ihren Administrator bestimmt (siehe Standardaktionen).
Für den Einsatz von enaio® mobile und von enaio® webclient auf Tablets und Smartphones gilt:
Standardaktionen werden in enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones nicht unterstützt.
Objektlisten-Anpassungsmöglichkeiten
Sie können das Aussehen von Objektlisten über folgende Wege ändern:
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In der Tabellenansicht können Sie die Spaltenbreite anpassen und die Objektliste sortieren, gruppieren und filtern (siehe Objektlisten anpassen).
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In der Kartenansicht können Sie die Objektliste filtern.
Wie Sie Objektlisten filtern, ist in Objektlisten filtern beschrieben.
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Über den Trefferlisten-Konfigurationsdialog können Sie die Anzahl der angezeigten Indexdaten- und Basisparameter-Spalten anpassen (siehe Trefferlisten-Konfiguration).
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Sie finden den Trefferlisten-Konfigurationsdialog im Hauptmenü in der
Objektsuche.
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Sie finden den Trefferlisten-Konfigurationsdialog auch in der
Tabellenansicht in der Kopfzeile einer Trefferliste im
'Weitere Aktionen'-Menü.
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In den Einstellungen im Benutzermenü können Sie das Ein- und Ausblenden von statischen Spalten festlegen (siehe Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern).