Suchergebnisse in Trefferlisten ansehen

Zeigt das Ergebnis einer Suchanfrage in Form von Karten an (siehe Die Kartenansicht). Die Karten haben einen Titel, der aus den Indexdaten des ersten konfigurierten Feldes in der Trefferlisten-Konfiguration besteht. Die Beschreibung der Karten setzt sich aus zwei weiteren, in der Trefferlisten-Konfiguration konfigurierten, Indexdaten-Feldern zusammen. Neben dem Objekttyp-Symbol zeigen die Karten den Dateityp an.

Trefferlisten von Objektsuchen können Sie in der Kartenansicht auch mit einem Klick oder Fingertipp auf das Sortieren-Symbol in der Kopfzeile sortieren (siehe Trefferlisten sortieren).

Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen neben dem Objekttyp als Titel, einen Textauszug mit dem darin gefundenen Suchbegriff, die Güte sowie ggf. den Dateityp an. Die Karten in Volltext-Trefferlisten sind nach der Güte der Treffer sortiert.

Zeigt das Ergebnis einer Suchanfrage in Form einer Tabelle an (siehe Die Tabellenansicht). Die Tabelle besteht aus statischen Spalten, die Auskunft über Objekteigenschaften geben, und aus Spalten, die Indexdaten der gefundenen Objekte enthalten.

Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen zusätzlich eine Spalte mit einem Textauszug und dem darin gefundenen Suchbegriff sowie eine Spalte mit der Treffergüte an.

Die Trefferliste einer Objektsuche enthält nur die Objekte des Typs, der für die Suche ausgewählt wurde. Je nach Art der Objektsuche können das entweder Ordner oder Register oder Dokumente sein.

Die Trefferliste einer Volltextsuche kann gemischt sein, also gleichzeitig Ordner, Register und Dokumente enthalten. In der Tabellenansicht kann sich deshalb, je nachdem, welches Objekt Sie in einer gemischten Trefferliste markieren, die Beschreibungen in den Spaltenköpfen ändern. Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen zusätzlich einen Textauszug mit dem darin gefundenen Suchbegriff und die Güte des gefundenen Treffers an.

• In der Kartenansicht können Sie Trefferlisten filtern (siehe Objektlisten anpassen).

  Trefferlisten von Objektsuchen können Sie in der Kartenansicht auch mit einem Klick oder Fingertipp auf das Sortieren-Symbol in der Kopfzeile sortieren. Der Benutzer kann über dieses Symbol ein Sortierkriterium auswählen. Für die Sortierung stehen dem Benutzer die ersten drei Indexdaten seiner Trefferlisten-Konfiguration zur Auswahl. Es kann genau ein Sortierkriterium ausgewählt werden. Das ausgewählte Sortierkriterium wird als "Chip" im Kopfbereich der Trefferliste angezeigt. Schaltet der Benutzer von der Tabellen- auf die Kartenansicht um (oder umgekehrt), wird die Sortierung mit übernommen (auch die mehrstufige Sortierung). Die Reihenfolge mehrerer Chips spiegelt die Sortierpriorität der Trefferliste wider. Mit einem Klick oder Fingertipp auf den Chip, kann die Sortierreihenfolge (auf-/absteigend) umgekehrt werden. Die Sortierrichtung wird dabei im Chip mit einem Pfeil-Symbol angezeigt. Die Sortierung kann mit einem Klick oder Fingertipp auf das Entfernen-Symbol im Chip oder mit der Auswahl eines anderen Sortierkriteriums aufgehoben werden.

  Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

  Auf Smartphones steht Ihnen die Sortierfunktion in Objektsuche-Trefferlisten nicht zur Verfügung.

• In der Tabellenansicht können Sie die Spaltenbreite anpassen und die Trefferliste sortieren, gruppieren und filtern (siehe Objektlisten anpassen und in Objektlisten).

• Über den Trefferlisten-Konfigurationsdialog können Sie die Anzahl der angezeigten Indexdaten- und Basisparameter-Spalten anpassen (siehe Trefferlisten-Konfiguration).

• Sie finden den Trefferlisten-Konfigurationsdialog im Hauptmenü in der Objektsuche.

• Sie finden den Trefferlisten-Konfigurationsdialog auch in der Tabellenansicht in der Kopfzeile einer Trefferliste im 'Weitere Aktionen'-Menü.

• In den Einstellungen im Benutzermenü können Sie das Ein- und Ausblenden von statischen Spalten festlegen (siehe Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern).

• mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Standort öffnen (siehe Standort öffnen)

• mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Inhalt anzeigen (siehe Inhalt anzeigen)

• durch Klicks oder Fingertipps auf einen Trefferlisten-Eintrag (siehe Standort öffnen)

Zur Anzeige der Objekteigenschaften klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Detailvorschau-Symbol (siehe Die Detailvorschau).

Zur Anzeige des Dokumentinhalts klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Inhaltsvorschau-Symbol (siehe Die Inhaltsvorschau).

Wenn Ihr enaio®-System entsprechend konfiguriert wurde, können Sie sich in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung im Vorschaubereich den Inhalt eines Dokuments auch im Office 365-Dashlet anzeigen lassen (siehe Das enaio® office-365-dashlet).

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie

• ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
• ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Objekt anzeigen wählen.

Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.

Auf Smartphones können Sie sich die Indexdaten von Ordnern und Registern nur mit Hilfe der Funktion Objekt anzeigen im Kontextmenü anzeigen lassen.