Suchergebnisse in Trefferlisten ansehen

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Das Ergebnis einer Suchanfrage wird in Form einer Trefferliste angezeigt. Trefferlisten enthalten Informationen zu den Objekteigenschaften und zu den Indexdaten der gefundenen Suchergebnisse. Sie können das Aussehen und die Anzeige der Inhalte Ihren individuellen Wünschen anpassen.

Trefferlisten-Ansichten

Für die Ansicht einer Trefferliste stehen Ihnen verschiedene Layouts zur Auswahl, die Sie in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung über die Kopfzeile einer Trefferliste auswählen können.

Trefferlisten-Arten

Je nach Art der Anfrage, werden Ihnen verschiedene Trefferlisten angezeigt:

Trefferlisten-Anpassungsmöglichkeiten

Sie können das Aussehen von Trefferlisten über folgende Wege ändern:

Kontextmenü

Für jeden Eintrag in einer Trefferliste gibt es ein entsprechendes Kontextmenü. Abhängig vom Objekttyp des ausgewählten Eintrags und vom Kontext, werden Ihnen verschiedene Funktionen im Kontextmenü angeboten. Im Offline-Modus stehen Ihnen im Kontextmenü nur eine reduzierte Anzahl von Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Das Kontextmenü.

Standort öffnen

Jeder Eintrag in einer Trefferliste hat einen Ablageort im enaio®-Ordnungssystem. Dieser Ablageort wird auch Standort genannt. Um zu diesem Standort zu gelangen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen:

Standardaktionen

Die Einträge in einer Trefferliste können mit einer von mehreren verschiedenen Standardaktionen verknüpft sein. Diese Standardaktionen bietet Ihnen einen schnelleren und damit alternativen Zugriff auf einige der Funktionen aus dem Kontextmenü. Welche Standardaktion ausgelöst wird, wird durch Ihren Administrator bestimmt.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Standardaktionen.

Trefferlisten mit einem Treffer

Wenn eine, durch eine Suchanfrage erzeugte Trefferliste, nur einen Treffer besitzt, dann wird -wenn dieser Treffer ein Dokument ist - eine der folgenden 1-Treffer-Trefferlistenaktionen ausgeführt:

  • Keine Aktion - die Trefferliste wird angezeigt.

  • Die Indexdaten werden zur Bearbeitung geöffnet.

  • Die Indexdaten werden zur Ansicht geöffnet.

  • Das Dokument wird ausgecheckt und heruntergeladen. Bei Bilddokumenten öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten des Inhalts. Bei W-Dokumenten wird das Dokument sofort heruntergeladen. Ist das Dokument bereits ausgecheckt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

  • Der Dokumentinhalt wird zum Herunterladen angeboten (benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren).

  • Der Dokumentinhalt wird als PDF zum Herunterladen angeboten (benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren).

  • Der Dokumentinhalt wird als PDF zum Herunterladen angeboten. Bei Bilddokumenten wird zusätzlich jedes Bild durch ein Wasserzeichen gekennzeichnet (benötigt die Systemrolle Dokumente drucken).

Die 1-Treffer-Trefferlistenaktion wird von Ihrem Administrator definiert.

Suchergebnisse im Vorschaubereich ansehen

Dokumentinhalte und Objekteigenschaften (Indexdaten und Basisparameter) eines in der Trefferliste markierten Objekts werden im Vorschaubereich angezeigt:

Die Verwendung des Vorschaubereichs und seiner Funktionen, ist in Der Vorschaubereich beschrieben.