Interne Verknüpfungen

enaio® webclient • 11.0 »

Dokumenten, Registern und Ordnern können Sie Verknüpfungen hinzufügen. Verknüpfungen sind Querverweise zu anderen Dokumenten, Registern oder Ordnern.

Haben Sie zwei Objekte verknüpft, werden beide in den statischen Spalten von Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an Standorten oder in Workflow-Akten) mit einem Verknüpfung - Symbol Verknüpfung-Symbol gekennzeichnet (siehe Statische Spalten). Im Tooltip der Verknüpfung wird die Anzahl der verknüpften Objekte angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass statische Spalten ausgeblendet sein können. Wie Sie statische Spalten ein- und ausblenden, ist in Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern beschrieben.

Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

Auf Smartphones mit einer Displaygröße von weniger als 420 Pixel werden Objekte mit Verknüpfungen nicht gekennzeichnet.

In enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile werden Verknüpfungen zu bzw. zwischen Mappen nicht unterstützt. Mappen können nur in enaio® clientLink extern - Symbol erstellt, bearbeitet und verknüpft werden.

Verknüpfungen können mit einem Verknüpfungstext versehen werden. Der Verknüpfungstext kann von beiden Objekten aufgerufen und nachträglich bearbeitet werden.

In enaio® kann administrativ vorgegeben werden, ob Verknüpfungstexte in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden sollen. Wenn Verknüpfungstexte im Dateisystem abgelegt werden, dann wird in enaio® webclient und in enaio® mobile

  • bei der Anlage von Verknüpfungen kein Dialog für die Eingabe von einem oder mehreren Verknüpfungstexten angezeigt.

  • die Spalte für Verknüpfungstext in der Übersicht der Übersichtsmenü 'Standorte, Verknüpfungen und Verweise' - Symbol Standorte, Verknüpfungen und Verweise nicht angezeigt.

  • die Funktion für die Bearbeitung von Verknüpfungstexten nicht angeboten.

Erstellen

Verknüpfungen können Sie mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Objekt verknüpfen - Symbol Objekt verknüpfen erstellen. Sie können Objekte in den verschiedensten Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an Standorten, im Favoritenbereich oder in Workflow-Akten) miteinander verknüpfen. Verknüpfungen können auch schrankübergreifend angelegt werden.

Im Offline-Modus und für typenlose Objekte steht die Funktion nicht zur Verfügung.

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), welches Sie verknüpfen wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie auf das Kopieren - Symbol Kopieren-Symbol.

  4. Wechseln Sie zu dem Objekt (z. B. Dokument, Ordner oder Register), welches Sie mit dem kopierten Objekt verknüpfen wollen und markieren Sie es. Das Objekt kann z. B. am selben oder an einem anderen Standort, in einer Workflow-Akte oder im Favoritenbereich liegen.

  5. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  6. Klicken bzw. tippen Sie auf das Einfügen - Symbol Einfügen-Symbol.

    Das Unter-Kontextmenü mit verschiedenen Ablageoptionen wird geöffnet.

  7. Klicken bzw. tippen Sie im Unter-Kontextmenü auf die Funktion Objekt verknüpfen - Symbol Objekt verknüpfen.

    Die Eingabemaske Verknüpfungstext eingeben wird geöffnet.

    Administrativ kann das System so konfiguriert sein, dass Verknüpfungstexte auf der Festplatte abgelegt werden. Dadurch können Verknüpfungstexte in enaio® webclient und in enaio® mobile nicht angezeigt werden, weshalb auch der Eingabedialog für Verknüpfungstexte nicht angeboten wird.

  8. Geben Sie in die Eingabemaske einen Verknüpfungstext ein und klicken bzw. tippen Sie abschließend auf das Speichern - Symbol Speichern-Symbol.

Die Verknüpfung wird erstellt.

Beide ausgewählten Objekte werden in Objektlisten mit einem Verknüpfung - Symbol Verknüpfung-Symbol gekennzeichnet. Bei Objekten, die schon mit anderen Objekten verknüpft sind, wird die Anzahl der Verknüpfungen in den Tooltips erhöht.

Bearbeiten

Verknüpfungstexte können im Übersichtsanzeige Standorte, Verknüpfungen und Verweise nachträglich bearbeitet werden. Die Übersichtsanzeige öffnen Sie, indem Sie das Objekt markieren, dessen Verknüpfungstext Sie bearbeiten wollen, und im Kontextmenü die Funktion Übersichtsmenü 'Standorte, Verknüpfungen und Verweise' - Symbol Standorte, Verknüpfungen und Verweise anklicken bzw. antippen.

Das Übersichtsanzeige listet alle Standorte, Verweisdokumente und Verknüpfungen des Objekts auf, welches Sie ausgewählt hatten (siehe Übersicht aller Standorte, Verknüpfungen und Verweise).

Zum Bearbeiten des Verknüpfungstextes markieren Sie in der Übersichtsanzeige die entsprechende Verknüpfung und rufen Sie im Kontextmenü die Funktion Verknüpfungstext bearbeiten - Symbol Verknüpfungstext bearbeiten auf. In der sich öffnenden Eingabemaske können Sie den Verknüpfungstext bearbeiten.

Administrativ kann das System so konfiguriert sein, dass in enaio® webclient und in enaio® mobile die Funktion Verknüpfungstext bearbeiten - Symbol Verknüpfungstext bearbeiten nicht angezeigt wird.

Löschen

Verknüpfungen können auch wieder gelöscht werden. Die Funktion zum Löschen finden Sie ebenfalls in der Übersichtsanzeige Standorte, Verknüpfungen und Verweise (siehe Übersicht aller Standorte, Verknüpfungen und Verweise).

Zum Löschen markieren Sie in der Übersichtsanzeige die entsprechende Verknüpfung und rufen Sie im Kontextmenü die Funktion Löschen - Symbol Verknüpfung löschen auf.