Übersicht aller Standorte, Verknüpfungen und Verweise

enaio® webclient 11.0 »

In enaio® können Objekte (Dokumente, Register und Ordner) verschiedene Standortbeziehungen zu anderen Objekten haben. So können z. B. Dokumente mehrere Standorte haben (siehe Dokumente mit mehreren Standorten bzw. Verweisdokumente) oder Ordner, Register und Dokumente können miteinander verknüpft sein (siehe Interne Verknüpfungen). Die Funktion Standorte, Verknüpfungen und Verweise zeigt in einer Übersicht alle Standortbeziehungen für ein ausgewähltes Objekt an. So kann leicht ermittelt werden, in welchen Zusammenhängen ein Objekt steht.

Übersichtsanzeige öffnen

Die Übersichtsanzeige Standorte, Verknüpfungen und Verweise öffnen Sie, indem Sie das Kontextmenü eines markierten Objekts aufrufen und dort auf die Funktion Übersichtsmenü 'Standorte, Verknüpfungen und Verweise' - Symbol Standorte, Verknüpfungen und Verweise klicken bzw. tippen.

Inhalt der Übersichtsanzeige

Abhängig von der Art des markierten Objekts (Dokument, Register oder Ordner) zeigt die Übersichtsanzeige folgende Standortbeziehungen in Form einer gemischten Trefferliste an:

Markiertes Objekt Anzeige der Funktion im Kontextmenü Anzeige der Standortbeziehungen in der Übersichtsanzeige

Ordner

Funktion wird nur angezeigt, wenn Verknüpfungen vorhanden sind.

Verknüpfungen

Register

Verknüpfungen und der eigene Standort

Dokumente

Funktion wird immer angezeigt.

Verknüpfungen, Standorte (Ordner oder Register) und Verweisdokumente

Wenn das markierte Dokument keine anderen Standorte, Verweisdokumente oder Verknüpfungen besitzt, wird nur der eigene Standort angezeigt.

Verweisdokument

Verknüpfungen, Standorte (Ordner oder Register), Verweisdokumente und das Originaldokument

Außerdem besitzt die Trefferliste in der Übersichtsanzeige eine statische Spalte Verknüpfungstext, die bei Verknüpfungen eventuell vorhandenen Verknüpfungstext anzeigt.

Bei der Anzeige der Standortbeziehungen werden die Sicherheitseinstellungen des enaio®-Systems berücksichtigt. Dadurch kann es vorkommen, dass Ihnen nicht alle Standorte, Verweisdokumente oder Verknüpfungen angezeigt werden.

Administrativ kann das System so konfiguriert sein, dass Verknüpfungstexte auf der Festplatte abgelegt werden. Dadurch können Verknüpfungstexte in enaio® webclient und in enaio® mobile nicht abgerufen werden, weshalb auch die statische Spalte Verknüpfungstext nicht angezeigt wird.

Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

Auf Smartphones mit einer Displaygröße von weniger als 420 Pixel werden aus Platzgründen die Standortbeziehungen in der Übersichtsanzeige in Form einer einspaltigen Liste angezeigt.

Bearbeiten

Wie andere Trefferlisten auch, können Sie die Übersichtsanzeige gruppieren, filtern und sortieren. Wenn Sie in der Trefferliste ein Objekt auswählen, stehen Ihnen im Kontextmenü die typischen Bearbeitungsfunktionen dieses Objekttyps zur Verfügung.

Zusätzlich zu diesen Funktionen stehen Ihnen bei Verknüpfungen die Funktionen Verknüpfungstext bearbeiten - Symbol Verknüpfungstext bearbeiten und Löschen - Symbol Verknüpfung löschen zur Verfügung (siehe auch Interne Verknüpfungen).

Administrativ kann das System so konfiguriert sein, dass in enaio® webclient und in enaio® mobile die Funktion Verknüpfungstext bearbeiten - Symbol Verknüpfungstext bearbeiten nicht angezeigt wird.

Bei Verweisdokumenten können Sie mit Hilfe der Funktion Standort öffnen - Symbol Standort öffnen z. B. den Standort des Quelldokuments herausfinden.

Außerdem können Sie in der Übersichtsanzeige auch die Übersichtsanzeigen der aufgelisteten Standortbeziehungen aufrufen und sich deren Standortbeziehungen anzeigen lassen.