Si vous souhaitez classer un document dans enaio® mais que vous ne souhaitez pas encore déterminer à quel(le) armoire, classeur ou registre ou à quel type de document il appartient, vous pouvez l'enregistrer temporairement dans le stockage interne dans enaio® webclient. Vous seul pouvez accéder au stockage interne. Vous pouvez par exemple aussi y classer les documents auxquels les autres collaborateurs ne doivent pas encore avoir accès.
Les documents qui n'ont pas d'emplacement dans le système d'ordre enaio®, comme par exemple dans le stockage interne ou externe et dans les dossiers workflow, ne sont pas recherchés lors d'une requête.
Les documents que vous avez transmis au stockage interne dans enaio® webclient, dans enaio® webclient comme application de bureau ou dans enaio® mobile, sont synchronisés avec le stockage dans enaio® client
. Cela vaut également pour les documents qui sont enregistrés temporairement dans le stockage d'enaio® client.
Vous ouvrez le stockage interne via l’icône 
Stockage interne dans le menu principal. En mode hors ligne, l’icône est affiché dans le menu principal.
Le stockage interne se compose d'une liste d'objets et d'une zone d'aperçu.
Zone d’aperçu
Lorsque vous sélectionnez un document dans la liste d’ objets, l'aperçu du contenu vous montre le contenu et l'aperçu détaillé vous montre les propriétés de l'objet ainsi que l'historique de l'objet du document. Si le document a déjà été attribué à un type de document, vous pouvez également créer et modifier des annotations d'aperçu dans l'aperçu du contenu. L'aperçu des détails affiche également les workflows terminés, dans la mesure où ils ont transféré ces documents au stockage interne.
Dans la zone d'aperçu, il est également possible d'afficher des dashlets, comme par exemple l'enaio® office-365-dashlet. Si un type de document a été attribué à un document dans le stockage interne, enaio® office-365-dashlet permet non seulement d'afficher le contenu du document, mais aussi d'en modifier le contenu (voir enaio® office-365-dashlet). Si vous modifiez un document dans le stockage interne et que vous l’enregistrez/archivez à nouveau, l'ancien document est irrémédiablement écrasé.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
enaio® mobile ne prend pas en charge l’utilisation des dashlets.
Liste d'objets
Comme pour les autres listes d'objets, vous pouvez trier, filtrer et regrouper la liste d'objets dans le stockage interne.
Vous trouverez l'icône 
Créer qui vous permet de transférer des documents du système de fichier local vers le stockage interne, sous la liste d'objets. Consultez Transférer des documents au stockage interne pour découvrir les autres moyens d'obtenir des documents dans le stockage interne.
Pour les documents auxquels un type de document a déjà été attribué, des actions individuelles ou de double-clic sont disponibles, basées sur le type de document. Vous pouvez déclencher différentes actions - appelées actions standard - en double-cliquant sur un document typé. Votre administrateur détermine quelle action est déclenchée. Consultez Actions standard pour savoir quelles actions standard peuvent être déclenchées.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Sur les smartphones, seule une liste d'objets réduite s’affiche en raison du manque d’espace. Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur. Les restrictions suivantes s'appliquent donc au stockage interne sur les smartphones :
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L’affichage de carte de la liste d’objets dans le stockage interne n’est pas disponible dans enaio® mobile sur les smartphones. De plus, il n'est pas possible de trier ou de regrouper la liste d’objets.
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Vous ouvrez la zone d’aperçu dans enaio® mobile sur les smartphones en appuyant sur un document dans le stockage interne.
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La fonction
Annotations de l’aperçu dans l'aperçu du contenu n'est pas prise en charge dans enaio® mobile sur les smartphones (voir Annotations de l’aperçu).
Menu contextuel
Outre la recréation, vous pouvez également modifier les données d'indexation et le contenu des documents dans le stockage interne. Pour ce faire, les fonctions suivantes sont disponibles dans le menu contextuel.
Fonctions dans le menu contextuel du stockage interne
| Icône | Fonction | Description |
|---|---|---|
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Créer des données d'indexation | Crée des données d'indexation pour l'objet sélectionné. Si vous avez cliqué sur cette fonction, l'étape suivante consiste à sélectionner le type de document approprié dans un menu. Les types de documents proposés dépendent du document sélectionné et de vos droits. Les masques d'indexation diffèrent les uns des autres selon le type de document. |
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Modifier les données d’indexation 1 |
Vous pouvez modifier les données d'indexation des documents dans le stockage interne si vous leur avez attribué un type de document (voir Modifier les données d’indexation). |
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Modifier le contenu 1 |
Vous pouvez modifier le contenu des documents dans le stockage interne si vous leur avez attribué un type de document (voir Modifier le contenu du document). Le document typé est verrouillé pour modification. Si vous modifiez un document dans le stockage interne et que vous l’enregistrez/archivez à nouveau, l'ancien document est irrémédiablement écrasé. Vous pouvez également modifier des documents typés à l'aide d'enaio® Office Add-In NG |
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Archiver 1/Rejeter les modifications 1 |
Lorsqu'un document est extrait pour être modifié, les fonctions |
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Couper | Cette fonction permet de déplacer un document du stockage interne vers un emplacement du système d'ordre enaio®(voir Classer des documents du stockage interne). |
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Supprimer |
Supprime un ou plusieurs documents sélectionnés dans le stockage interne et les transfère à la corbeille. Les documents supprimés peuvent y être définitivement effacés (voir La corbeille). Il n'est pas possible de restaurer les documents supprimés.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile : Sur les smartphones ou sur les tablettes dans l’affichage de carte, la sélection multiple n’est pas disponible. |
| 1 Cette fonction n'est disponible que pour les documents du stockage interne auxquels un type de document a déjà été attribué (mais pas encore d’emplacement). | ||
Consultez Classer des documents du stockage interne pour savoir comment attribuer un type de document et un emplacement aux documents dans le stockage interne.
à droite.
masquées. Vous pouvez afficher tous les zones masquées d’une page à l’aide de la barre d’outils :
