Transférer des documents au stockage interne

enaio® webclient comme application de bureau • enaio® mobile • 11.10 »

Le stockage interne sert à stocker temporairement des documents qui n'ont pas encore d'emplacement dans le enaio® système d'ordre (voir aussi Stockage interne).

Les méthodes suivantes sont disponibles pour le transfert de documents au stockage interne :

Vous trouverez l'icône Créer- icône Créerqui vous permet de transférer des fichiers du système de fichier local vers le stockage interne, sous la liste d'objets.

Lors du transfert, vous devez attribuer un type de document au fichier. Si le type de fichier est unique et autorisé, le fichier est alors automatiquement repris et affiché dans la liste des objets du stockage interne. En cas de types de fichiers ambigus, les fichiers doivent être attribués à un type principal dans le menu qui s'ouvre, avant d'être affichés dans le stockage interne.

Si vous souhaitez transmettre plusieurs fichiers image en même temps, tous les fichiers sont alors regroupés dans un document contenant plusieurs images. Si les fichiers qui doivent être transmis en même temps incluent quelques types de fichiers ambigus, vous devez alors déterminer vous-même les types de documents dans un dialogue de sélection. S'il existe un type de fichier qui n'a pas été configuré ou qui n'est pas autorisé, vous recevez un message d'erreur et aucun fichier n'est transmis.

La manière la plus simple de transférer des fichiers vers le stockage interne d'enaio® webclient et vers enaio® webclient comme application de bureau est de marquer un fichier dans l'Explorateur Windows et de les glisser-déposer sur la surface de travail du stockage ouvert. Au moment où vous avez fait glisser le fichier sur la surface de travail du stockage ouvert, une zone de stockage apparaît, sur laquelle vous pouvez déposer le fichier.

Lors du transfert, vous devez attribuer un type de document au fichier. Si le type de fichier est unique et autorisé, le fichier est alors automatiquement repris et affiché dans la liste des objets du stockage interne. En cas de types de fichiers ambigus, les fichiers doivent être attribués à un type principal dans le menu qui s'ouvre, avant d'être affichés dans le stockage interne.

Si vous souhaitez transmettre plusieurs fichiers image en même temps, tous les fichiers sont alors regroupés dans un document contenant plusieurs images. Si les fichiers qui doivent être transmis en même temps incluent quelques types de fichiers ambigus, vous devez alors déterminer vous-même les types de documents dans un dialogue de sélection. S'il existe un type de fichier qui n'a pas été configuré ou qui n'est pas autorisé, vous recevez un message d'erreur et aucun fichier n'est transmis.

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :

La fonction de glisser-déposer n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.

A l'aide du composant optionnel Outlook Add-In for drag and drop, il est possible de transférer des e-mails du Microsoft Outlook classique vers le stockage interne d'enaio® webclient ou enaio® webclient comme application de bureau (voir Classer des e-mails à partir de Microsoft Outlook par glisser-déposer).

Le nouveau Microsoft Outlook et enaio® mobile ne sont pas pris en charge par Outlook Add-In for drag and drop.

A l'aide du composant optionnel enaio® outlook-web-add-inLien externe - Icône, il est possible de transférer des e-mails du Microsoft Outlook vers le stockage interne d'enaio® webclient ou enaio® webclient comme application de bureau.

Microsoft Outlook classique n'est pas pris en charge par enaio® outlook-web-add-in.

Synchronisation des stockages entre les clients

Les documents que vous avez transmis au stockage interne dans enaio® webclient, dans enaio® webclient comme application de bureau ou dans enaio® mobile, sont synchronisés avec le stockage dans enaio® clientLien externe - Icône. Cela vaut également pour les documents qui sont enregistrés temporairement dans le stockage d'enaio® client.

Restrictions

Les documents que vous avez recréés à l'aide d'enaio® Office Add-In NG ne peuvent pas être transférés vers le stockage interne, mais uniquement enregistrés temporairement dans le stockage externe d'Application de bureau d’enaio® webclient.

Les documents du stockage interne que vous modifiez à l'aide de enaio® Office Add-In NG ne peuvent pas être enregistrés comme nouvelle variante ou comme variante PDF, car la gestion des variantes n'est pas disponible dans le stockage interne.

Les e-mails que vous souhaitez classer dans enaio® à l'aide d'enaio® Outlook Add-In NG ou enaio® GroupWise Add-On NG nécessitent un emplacement dans le système d’ordre enaio® et ne peuvent donc pas être transférés vers le stockage interne.

enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.

Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.