enaio® for-outlook

enaio® • 11.10 »

Interface utilisateur

enaio® for-outlook (anciennement enaio® outlook-web-add-in) vous permet de classer un ou plusieurs e-mails du nouveau Microsoft Outlook dans enaio®.

enaio® for-outlook ne prend pas en charge tous les clients enaio®. Il n'est pas nécessaire que le client enaio® soit installé ou ouvert sur l'appareil sur lequel fonctionne le nouveau Microsoft Outlook.

La fonction est intégrée dans le ruban de menu de Microsoft Outlook. La manière d’ajouter une telle extension de fonctionnalités dans le nouveau Microsoft Outlook est décrite dans l’aide de Microsoft (voir Microsoft Support Lien externe - Icône).

Si enaio® for-outlook n'apparaît pas dans Microsoft Outlook, cliquez sur l'icône Applications - Icône Applications dans l'en-tête du volet de lecture d'Outlook, puis, dans le menu qui s'affiche, sur le logo Icône enaio® enaio® enaio® for-outlook. En cliquant sur l'icône Épingle icône Épingle, vous épinglez enaio® for-outlook dans l'interface de Microsoft Outlook.

Étant donné que le nouveau Microsoft Outlook sur Android ou iOS ne prend pas en charge certaines fonctionnalités telles que enaio® for-outlook, les instructions décrites ici ne peuvent pas être suivies sur les appareils mobiles fonctionnant sous Android ou iOS. Les e-mails classés avec enaio® for-outlook sous Microsoft Windows dans enaio® sont également disponibles dans enaio® mobile.

  • Votre administrateur doit mettre à disposition enaio® for-outlook pour le nouveaux Microsoft Outlook et vous ajouter au groupe dans le groupe des utilisateurs autorisés.

  • enaio® for-outlook doit être intégré et ouvert dans le nouveau Microsoft Outlook.

  • Si vous n'êtes pas encore connecté à enaio®, vous aurez besoin de vos données d'accès à enaio®.

  1. Dans le nouveau Microsoft Outlook, sélectionnez un ou plusieurs e-mails que vous voulez classer dans enaio®.

  2. En fonction de la configuration de votre système, vous devrez peut-être vous connecter à enaio®.

    Pour savoir si vous êtes connecté ou non, vous pouvez par exemple vérifier si, dans enaio® for-outlook, vous pouvez ou non sélectionner un emplacement dans les zones Récent ou Favoris.

    Si vous n'êtes pas connecté, cliquez ou appuyez sur l'icône Se connecter icône Se connecter pour vous connecter.

    Le masque de connexion enaio® s’ouvre.

  3. Saisissez votre nom d’utilisateur enaio® et le mot de passe correspondant dans les champs du masque de connexion et cliquez ou appuyez enfin sur le bouton Se connecter.

    Si la connexion échoue, videz le cache de votre navigateur, puis réessayez de vous connecter.

    Vous serez connecté à enaio® et pourrez désormais classer des e-mails dans enaio®.

  4. Vous disposez des options suivantes pour classer e-mails dans enaio® :

    1. Stockage d'enaio® client/Stockage interne d'enaio® webclient

      Si vous n'êtes pas encore sûr de l'endroit où vous souhaitez classer définitivement l’e-mail dans enaio®, vous pouvez enregistrer temporairement l’e-mail dans le stockage d'enaio® client ou dans le stockage interne d'enaio® webclient et le déplacer plus tard à l’emplacement souhaité. Pour cela, cliquez ou appuyez sur le bouton Vers le classement.

      Les e-mails sont transférés directement vers le stockage d'enaio®, sans aucune étape intermédiaire.

      Les e-mails sont marqués de la catégorie Créé dans enaio® dans Microsoft Outlook.

    2. Dernière

      Vous pouvez classer le ou les e-mails dans l'un des dix derniers emplacements sélectionnés. Dans l'onglet Derniers, sélectionnez l'emplacement souhaité.

    3. Favoris

      Vous pouvez classer l'e-mail à l'un des emplacements que vous avez préalablement marqués comme favoris dans enaio®. Dans l'onglet Favoris, sélectionnez l'emplacement souhaité.

    Si vous avez sélectionné plusieurs e-mails, seuls les emplacements permettant d'y classer plusieurs e-mails s'affichent dans les onglets Récent et Favoris.

  5. Le champ Recherche icône Rechercher vous permet de réduire la longueur des listes. En cliquant sur l’icône ou en appuyant avec le doigt sur l'icône Actualiser les emplacements icône Actualiser les emplacements, vous pouvez mettre à jour l’affichage de votre liste d'emplacements.

    Lorsque vous avez sélectionné un emplacement, celui-ci reste présélectionné dans le champ de sélection pendant les 8 prochaines heures. Cela signifie que même si vous quittez enaio® for-outlook ou si vous le fermez puis le rouvrez, le dernier emplacement sélectionné s'affiche à nouveau. La liste de sélection complète ne s'affiche à nouveau que si vous supprimez l'emplacement présélectionné du champ de recherche.

    En fonction de l'emplacement sélectionné, la zone TYPE D'OBJET affiche les types d'objets possibles pour le classement du ou des e-mails.

  6. Si plus d’un type d’objet est affiché, sélectionnez un type d’objet et cliquez ou appuyez sur le bouton Vers l’emplacement .

    Les types d’objets affichés dépendent de la configuration de l’emplacement. La configuration est définie par votre administrateur. Demandez à votre administrateur si vous ne savez pas quel type d’objet choisir. Si aucun type d’objet n’est proposé, aucun e-mail ne peut être classé dans l’emplacement sélectionné.

Les e-mails sont classés dans enaio® et indexés.

Les e-mails sont marqués de la catégorie Créé dans enaio® dans Microsoft Outlook.

Vous serez informé de la réussite ou de l'échec du classement. Les e-mails qui n'ont pas pu être enregistrés sont ignorés. Vous recevrez des informations indiquant quels e-mails ont été archivés avec succès et pour lesquels l'opération a échoué.

Vous pouvez également classer les e-mails provenant du nouveau Microsoft Outlook dans enaio® pendant leur création. Pour ce faire, ouvrez enaio® for-outlook pendant le processus de création, puis sélectionnez un emplacement et un type d'objet (voir Classer un ou plusieurs e-mails).

Vous pouvez glisser-déposer des e-mails individuels depuis le nouveau Microsoft Outlook vers un dossier ou un registre ouvert, ou encore vers le stockage d'enaio® client. Lorsque vous déposez l'e-mail à l'emplacement souhaité, un menu s'ouvre, affichant les types d'objets disponibles pour le classement ; vous devez y sélectionner le type d'objet approprié. L'administrateur définit dans quels dossiers ou registres les e-mails peuvent être classés, si l'indexation des e-mails s'effectue automatiquement ou si le masque de données d'indexation est ouvert et permet de modifier certaines données ou l'ensemble des données.

  • Votre administrateur doit mettre à disposition enaio® for-outlook pour le nouveaux Microsoft Outlook et vous ajouter au groupe dans le groupe des utilisateurs autorisés.

  • enaio® for-outlook doit être intégré et ouvert dans le nouveau Microsoft Outlook.

  • Si vous n'êtes pas encore connecté à enaio®, vous aurez besoin de vos données d'accès à enaio®.

  1. Dans le nouveau Microsoft Outlook, sélectionnez un ou plusieurs e-mails que vous voulez classer dans enaio®.

  2. En fonction de la configuration de votre système, vous devrez peut-être vous connecter à enaio®.

    Pour savoir si vous êtes connecté ou non, vous pouvez par exemple vérifier si, dans enaio® for-outlook, vous pouvez ou non sélectionner un emplacement dans les zones Récent ou Favoris.

    Si vous n'êtes pas connecté, cliquez ou appuyez sur l'icône Se connecter icône Se connecter pour vous connecter.

    Le masque de connexion enaio® s’ouvre.

  3. Saisissez votre nom d’utilisateur enaio® et le mot de passe correspondant dans les champs du masque de connexion et cliquez ou appuyez enfin sur le bouton Se connecter.

    Si la connexion échoue, videz le cache de votre navigateur, puis réessayez de vous connecter.

    Vous serez connecté à enaio® et pourrez désormais classer des e-mails dans enaio®.

  4. Vous disposez des options suivantes pour classer e-mails dans enaio® :

    1. Stockage d'enaio® client/Stockage interne d'enaio® webclient

      Si vous n'êtes pas encore sûr de l'endroit où vous souhaitez classer définitivement l’e-mail dans enaio®, vous pouvez enregistrer temporairement l’e-mail dans le stockage d'enaio® client ou dans le stockage interne d'enaio® webclient et le déplacer plus tard à l’emplacement souhaité. Pour cela, cliquez ou appuyez sur le bouton À stockage.

      Les e-mails sont transférés directement vers le stockage d'enaio®, sans aucune étape intermédiaire.

      Les e-mails sont marqués de la catégorie Créé dans enaio® dans Microsoft Outlook.

    2. Dernière

      Vous pouvez classer le ou les e-mails dans l'un des dix derniers emplacements sélectionnés. Dans l'onglet Derniers, sélectionnez l'emplacement souhaité.

    3. Favoris

      Vous pouvez classer l'e-mail à l'un des emplacements que vous avez préalablement marqués comme favoris dans enaio®. Dans l'onglet Favoris, sélectionnez l'emplacement souhaité.

    Si vous avez sélectionné plusieurs e-mails, seuls les emplacements permettant d'y classer plusieurs e-mails s'affichent dans les onglets Récent et Favoris.

  5. Le champ Recherche icône Rechercher vous permet de réduire la longueur des listes. En cliquant sur l’icône ou en appuyant avec le doigt sur l'icône Actualiser les emplacements icône Actualiser les emplacements, vous pouvez mettre à jour l’affichage de votre liste d'emplacements.

    Lorsque vous avez sélectionné un emplacement, celui-ci reste présélectionné dans le champ de sélection pendant les 8 prochaines heures. Cela signifie que même si vous quittez enaio® for-outlook ou si vous le fermez puis le rouvrez, le dernier emplacement sélectionné s'affiche à nouveau. La liste de sélection complète ne s'affiche à nouveau que si vous supprimez l'emplacement présélectionné du champ de recherche.

    En fonction de l'emplacement sélectionné, la zone TYPE D'OBJET affiche les types d'objets possibles pour le classement du ou des e-mails.

  6. Si plus d’un type d’objet est affiché, sélectionnez un type d’objet et cliquez ou appuyez sur le bouton À emplacement.

    Les types d’objets affichés dépendent de la configuration de l’emplacement. La configuration est définie par votre administrateur. Demandez à votre administrateur si vous ne savez pas quel type d’objet choisir. Si aucun type d’objet n’est proposé, aucun e-mail ne peut être classé dans l’emplacement sélectionné.

Les e-mails sont classés dans enaio® et indexés.

Les e-mails sont marqués de la catégorie Créé dans enaio® dans Microsoft Outlook.

Les e-mails dont le classement dans enaio® a échoué sont catégorisés dans enaio® dans la catégorie Erreur lors du classement. En cas de nouvelle tentative de classement réussie, la catégorisation dans Microsoft Outlook est automatiquement modifiée en conséquence.