enaio® outlook-web-add-in (beta)

enaio® • 11.10 »

enaio® outlook-web-add-in vous permet de classer les e-mails du nouveau Microsoft Outlook dans enaio®. La fonction est intégrée dans le ruban de menu de Microsoft Outlook au moyen d'un complément d'application. La manière d’ajouter un complément d’application dans le nouveau Microsoft Outlook est décrite dans l’aide de Microsoft (voir Microsoft Support Lien externe - Icône).

enaio® outlook-web-add-in ne prend pas en charge tous les clients enaio®. Il n'est pas nécessaire que le client enaio® soit installé ou ouvert sur l'appareil sur lequel fonctionne le nouveau Microsoft Outlook.

Pour classer un e-mail avec enaio® outlook-web-add-in dans enaio®, procédez comme suit :

  • Votre administrateur doit mettre à disposition enaio® outlook-web-add-in pour le nouveaux Microsoft Outlook et vous ajouter au groupe dans le groupe des utilisateurs autorisés.

  • enaio® outlook-web-add-in doit être intégré dans le nouveau Microsoft Outlook.

  • Si vous n'êtes pas encore connecté à enaio®, vous aurez besoin de vos données d'accès à enaio®.

  1. Dans le nouveau Microsoft Outlook, sélectionnez le message que vous voulez classer dans enaio®.

  2. Cliquez ou appuyez sur le logo Icône enaio® enaio® dans la zone de lecture de l’e-mail sélectionné.

    Si vous avez intégré enaio® outlook-web-add-in dans le nouveau Microsoft Outlook, le logo se trouve dans l’en-tête de la zone de lecture. Cliquez sur l’icône Applications - Icône Applications dans l’en-tête et, dans le menu qui s’ouvre, sur le logo Icône enaio® enaio® Classement dans enaio®s’il n’est pas affiché dans l’en-tête.

    enaio® outlook-web-add-in s’ouvre et s’affiche à côté de la zone de lecture.

  3. En fonction de la configuration de votre système, vous devrez peut-être vous connecter à enaio®. Vous pouvez savoir si vous êtes connecté ou non, par exemple, en vérifiant si vous pouvez sélectionner un emplacement.

    Pour vous connecter, cliquez ou appuyez sur l’icône Se connecter icône Se connecter dans le champ complément d’application supérieur.

    Le masque de connexion s’ouvre.

  4. Saisissez votre nom d’utilisateur enaio® et le mot de passe correspondant dans les champs du masque de connexion et cliquez ou appuyez enfin sur le bouton Se connecter.

    Vous serez connecté à enaio® et pourrez désormais classer des e-mails dans enaio® à l’aide du complément d’application.

  5. Vous disposez des alternatives suivantes pour classer l’e-mail :

    1. Si vous n'êtes pas encore sûr de l'endroit où vous voulez classer définitivement l’ e-mail dans enaio®, vous pouvez enregistrer temporairement l’e-mail dans le stockage de enaio® et le classer plus tard à l'endroit souhaité. Pour cela, cliquez ou appuyez sur le bouton Vers le classement.

      L'e-mail est transféré sans autre étape intermédiaire au stockage de enaio®.

      L’e-mail est marqué de la catégorie Créé dans enaio® dans Microsoft Outlook.

    2. Vous pouvez classer l'e-mail à l'un des emplacements que vous avez préalablement marqués comme favoris dans enaio®. Vous pouvez également le classer à un autre emplacement. Dans ce cas, continuez avec les étapes suivantes.

  6. Sélectionnez un emplacement dans la liste des emplacements proposés dans le champ central du complément d'application.

    Vous avez également la possibilité de réduire la longueur de la liste à l'aide du champ Recherche icône Rechercher.

    Dans enaio® outlook-web-add-in, les répertoires d'enaio® qui ont été enregistrés comme favoris dans enaio® sont affichés comme emplacements. En cliquant sur l’icône ou en appuyant avec le doigt sur le symbole Actualiser les emplacements icône Actualiser les emplacements, vous pouvez mettre à jour l’affichage de votre liste de favoris.

    Lorsque vous avez sélectionné un emplacement, celui-ci reste présélectionné dans le champ de sélection pendant les 8 prochaines heures. Cela signifie que même si vous quittez le complément d'application ou si vous le fermez puis le rouvrez, le dernier emplacement sélectionné s'affiche à nouveau. La liste de sélection complète ne s'affiche à nouveau que si vous supprimez l'emplacement présélectionné du champ du complément d'application.

    En fonction de l’emplacement choisi, les types d’objet possibles pour le classement d'e-mail sont affichés dans le champ en dessous.

  7. Si plus d’un type d’objet est affiché, sélectionnez un type d’objet et cliquez ou appuyez sur le bouton Vers l’emplacement .

    Les types d’objets affichés dépendent de la configuration de l’emplacement. La configuration est définie par votre administrateur. Demandez à votre administrateur si vous ne savez pas quel type d’objet choisir. Si aucun type d’objet n’est proposé, aucun e-mail ne peut être classé dans l’emplacement sélectionné.

L’e-mail est classé dans enaio® et indexé.

L’e-mail est marqué de la catégorie Créé dans enaio® dans Microsoft Outlook.

Les e-mails dont le classement dans enaio® a échoué sont catégorisés dans enaio® dans la catégorie Erreur lors du classement. En cas de nouvelle tentative de classement réussie, la catégorisation dans Microsoft Outlook est automatiquement modifiée en conséquence.