Intégrations enaio®
Documentation logicielle pour les utilisateurs
En tant que système complet de gestion de contenu, de gestion des processus métier et d’archivage, enaio® permet également de traiter aisément le contenu des documents dans d’autres applications à l’aide d’intégrations. Ces intégrations sont fournies par OPTIMAL SYSTEMS sous forme de compléments d'application, d'AddOns et de dashlets.
enaio® office-365-dashlet permet de modifier des documents Microsoft Office directement à partir d'enaio®. Le dashlet est intégré sous forme de fenêtre directement dans le client enaio® correspondant et y met différentes fonctions Microsoft Office à disposition de l'utilisateur enaio®.
enaio® office-365-dashlet fonctionne aussi bien avec enaio® client, enaio® webclient qu'avec enaio® webclient comme application de bureau.
Avec enaio®, il est possible pour les utilisateurs enaio® de partager des documents enaio® dans Microsoft Teams et ainsi de permettre aux utilisateurs de Microsoft Teams d'accéder aux documents enaio® integration-for-microsoft-teams et à leurs données d'indexation. Si l'utilisateur enaio® l'autorise lors du partage d'un document enaio®, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent également modifier et remplacer ces documents.
enaio® integration-for-microsoft-teams fonctionne aussi bien avec enaio® client, enaio® webclient qu'avec enaio® webclient comme application de bureau. Dans enaio® mobile, vous ne pouvez pas utiliser enaio® integration-for-microsoft-teams.
enaio® met à votre disposition des fonctions sélectionnées qui vous permettent de créer et de stocker plus facilement des documents dans enaio® Office Add-In NG et de modifier le contenu des documents W dans les produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Les fonctions sont intégrées dans l'onglet du ruban Accueil de l'application Microsoft Office à l'aide d'un complément d'application.
enaio® Office Add-In NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.
enaio® data-transfer-ng (beta) est un complément d'application pour Microsoft Word. Il permet d'automatiser la reprise des données d'indexation depuis enaio®, créées avec enaio® template-editor. Les fonctions sont intégrées dans l'onglet du ruban Accueil dans Microsoft Word à l'aide d'un complément d'application.
enaio® data-transfer-ng (beta) fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.
enaio® Outlook Add-In NG met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’éléments Microsoft Outlook (p. ex. e-mails, demandes de rendez-vous, annulations de rendez-vous) dans enaio®. Les fonctions sont intégrées dans les onglets de ruban Accueil et Message dans Microsoft Outlook à l’aide d’un complément d’application.
enaio® Outlook Add-In NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.
enaio® GroupWise Add-On NG met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’e-mails depuis GroupWise vers enaio®. Les fonctions sont intégrées à la barre d’outils principale Boîte aux lettres et au menu contextuel de GroupWise à l’aide de l’AddOn.
enaio® GroupWise Add-On NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.
enaio® search NG est un composant optionnel d'enaio® qui s'intègre dans Microsoft Outlook. Il vous permet d'accéder aux e-mails gérés dans enaio® directement depuis Microsoft Outlook. Vous pouvez les rechercher, les afficher ou les transférer.
enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.
Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.