Intégrations enaio®
Documentation logicielle pour les utilisateurs
En tant que système complet de gestion de contenu, de gestion des processus métier et d’archivage, enaio® permet également de traiter aisément le contenu des documents dans d’autres applications à l’aide d’intégrations. Ces intégrations sont fournies par OPTIMAL SYSTEMS sous forme de compléments d'application, d'AddOns et de dashlets.

enaio® Office Add-In NG met à votre disposition des fonctions sélectionnées qui vous permettent de créer et de stocker plus facilement des documents dans enaio® et de modifier le contenu des documents W dans les produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Les fonctions sont intégrées dans l'onglet du ruban Accueil de l'application Microsoft Office à l'aide d'un complément d'application.
enaio® Office Add-In NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.

enaio® office-365-dashlet permet de modifier des documents Microsoft Office directement à partir d'enaio®. Le dashlet est intégré sous forme de fenêtre directement dans le client enaio® correspondant et y met différentes fonctions Microsoft Office à disposition de l'utilisateur enaio®.
enaio® office-365-dashlet fonctionne aussi bien avec enaio® client, enaio® webclient qu'avec enaio® webclient comme application de bureau.

Le dashlet coLab crée une connexion directe avec les espaces de projet coLab depuis différents clients enaio®. Le dashlet est intégré dans l'aperçu du contenu du client enaio® correspondant et y met à la disposition de l'utilisateur différentes fonctions coLab. Le dashlet permet aux utilisateurs d'accéder à l'espace de projet correspondant à un document ou un classeur coLab sélectionné dans le client, à condition qu'ils soient membres de cet espace de projet.

Avec enaio® integration-for-microsoft-teams, il est possible pour les utilisateurs enaio® de partager des documents enaio® dans Microsoft Teams et ainsi de permettre aux utilisateurs de Microsoft Teams d'accéder aux documents enaio® et à leurs données d'indexation. Si l'utilisateur enaio® l'autorise lors du partage d'un document enaio®, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent également modifier et remplacer ces documents.
En outre, les utilisateurs enaio® client peuvent, à l’aide d'enaio® integration-for-microsoft-teams, classer des documents, des publications des canaux Teams et des historiques de chat directement dans enaio®.
enaio® integration-for-microsoft-teams fonctionne aussi bien avec enaio® client, enaio® webclient qu'avec enaio® webclient comme application de bureau. Dans enaio® mobile, vous ne pouvez pas utiliser enaio® integration-for-microsoft-teams.

enaio® data-transfer-ng (beta) est un complément d'application pour Microsoft Word. Il permet d'automatiser la reprise des données d'indexation depuis enaio®, créées avec enaio® template-editor. Les fonctions sont intégrées dans l'onglet du ruban Accueil dans Microsoft Word à l'aide d'un complément d'application.
enaio® data-transfer-ng (beta) fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.

enaio® Outlook Add-In NG est destiné à l’intégration de Microsoft Outlook classique avec enaio®. Le complément COM met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’éléments Microsoft Outlook (p. ex. e-mails, demandes de rendez-vous, annulations de rendez-vous) dans enaio®. Les fonctions sont intégrées dans les onglets de ruban Accueil et Message dans Microsoft Outlook classique à l’aide d’un complément d’application.
enaio® Outlook Add-In NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.

enaio® outlook-web-add-in (beta) est conçu pour intégrer le nouveau Microsoft Outlook avec enaio®. Ce complément Web vous permet de classer les e-mails du nouveau Microsoft Outlook dans enaio®. La fonction est intégrée dans le ruban de menu du nouveau Microsoft Outlook au moyen d’un complément d’application.

enaio® GroupWise Add-On NG met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’e-mails depuis GroupWise vers enaio®. Les fonctions sont intégrées à la barre d’outils principale Boîte aux lettres et au menu contextuel de GroupWise à l’aide de l’AddOn.
enaio® GroupWise Add-On NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu'avec l'Application de bureau d’enaio® webclient.

enaio® search NG est un composant optionnel d'enaio® qui s'intègre dans Microsoft Outlook. Il vous permet d'accéder aux e-mails gérés dans enaio® directement depuis Microsoft Outlook. Vous pouvez les rechercher, les afficher ou les transférer.
enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.
Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.