enaio® Office Add-In NG

enaio® 11.10

enaio® Office Add-In NG prend en charge l'utilisation conjointe avec enaio® client ou avec enaio® webclient comme application de bureau.

enaio® Office Add-In NG met à votre disposition des fonctions dans les applications Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) qui vous permettent de créer et de stocker plus facilement des documents Office dans enaio® et de modifier le contenu des documents ou de reprendre des données depuis et dans enaio®. Les fonctions sont intégrées dans l’onglet du ruban Accueil de l’application Office à l’aide d’un complément d’application.

Si enaio® client et enaio® webclient comme application de bureau sont installés sur un ordinateur, enaio® Office Add-In NG ne fonctionne qu’avec enaio® client.

enaio® client ou enaio® webclient comme application de bureau, Microsoft Office (Word, Excel ou Powerpoint) et enaio® Office Add-In NG doivent être installés.

Fonctions enaio® Office Add-In NG

	Enregistre et archive à nouveau les documents modifiés dans Microsoft Office dans le système d’ordre enaio®. Vous disposez des options suivantes : Enregistrer et archiver Enregistre et archive à nouveau le document modifié dans enaio®. Les autres utilisateurs enaio® ont ensuite la possibilité de modifier eux-mêmes le document. Comme nouvelle variante Le document modifié est archivé en tant que nouvelle variante dans enaio®. L’ancien document n’est pas écrasé et reste dans la gestion des variantes enaio® comme document inactif. Les autres utilisateurs enaio® ont désormais la possibilité de modifier eux-mêmes la nouvelle variante. Comme nouvelle variante PDF Le document modifié est fermé et converti en PDF. Le fichier PDF est archivé en tant que nouvelle variante dans enaio®. L’ancien document n’est pas écrasé et reste dans la gestion des variantes enaio® comme document inactif. Enregistrer, archiver et rouvrir Enregistre et ferme le document modifié dans Microsoft Word et l’archive dans enaio®. Le même document est ensuite automatiquement rouvert dans Microsoft Word et verrouillé dans enaio®. L’ancien document dans enaio® est alors écrasé. Cette fonction n'est disponible que si vous avez transmis un document pour modification à enaio® Office Add-In NG dans enaio® client ou dans l'Application de bureau d’enaio® webclient.
	Permet le stockage immédiat ou ultérieur des nouveaux documents créés dans Microsoft Office dans le système d'ordre enaio®. Vous avez la possibilité de classer le document nouvellement créé dans le format de fichier d'origine ou en PDF. En outre, vous pouvez utiliser cette fonction pour classer immédiatement ou ultérieurement un document enaio® modifié à un nouvel emplacement dans le système d’ordre enaio®. Les documents qui doivent être classés ultérieurement dans le système d'ordre enaio® à l'aide de cette fonction ou si le processus de stockage est interrompu sont transmis au stockage d'enaio® client ou au stockage externe de l'Application de bureau d’enaio® webclient.
	Ouvre l’emplacement du document enaio® verrouillé pour modification. Cette fonction n'est disponible que si vous avez transmis un document pour modification à enaio® Office Add-In NG dans enaio® client ou dans l'Application de bureau d’enaio® webclient.
	Cette fonction remplace les caractères génériques dans le texte du document verrouillé pour modification par des entrées provenant des masques d’indexation dans enaio®. Lors de l'utilisation de l'Application de bureau d’enaio® webclient, cette fonction déclenche une reprise de données côté serveur sans aucune possibilité d'interaction pour l'utilisateur. Lorsqu’enaio® Office Add-In NG et enaio® client fonctionnent ensemble, une reprise de données côté client a lieu avec des options supplémentaires pour l’utilisateur.

Reprise de données côté serveur et côté client

Lors de la reprise de données à l'aide de enaio® Office Add-In NG, on fait la distinction entre la reprise de données côté serveur et la reprise de données côté client. La principale différence réside dans le fait que les utilisateurs peuvent disposer d'options d'interaction et de sélection lors d'une reprise côté client. Cette possibilité n'existe pas dans le cas d'une reprise de données côté serveur. Une reprise de données côté client n'est supportée que par enaio® client. enaio® webclient comme application de bureau ne prend en charge que la reprise de données côté serveur.

Lors de la reprise de données côté client, vous voyez apparaître une fenêtre d'information qui vous informe sur les différentes étapes. Si des erreurs se produisent, vous en serez également informé. Des boîtes de dialogue peuvent être intégrées dans la reprise de données, permettant aux utilisateurs de saisir des informations ou de sélectionner des options. Si les instructions de reprise de données concernent des documents de référence (documents avec plusieurs emplacements et donc différentes données de registre ou de dossier), une boîte de dialogue s'affiche. Celui-ci permet à l'utilisateur de sélectionner l’emplacement auquel la reprise de données se réfère, si des données de registre ou de dossier sont nécessaires pour la reprise de données.

enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.
Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.