enaio® integration-for-microsoft-teams

enaio® 11.10

Vous pouvez utiliser l'extension optionnelle enaio® integration-for-microsoft-teams pour :

Partager des documents enaio® dans Microsoft Teams (est pris en charge par enaio® client, enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau).
Classer des documents de Microsoft Teams dans enaio® (est pris en charge par enaio® client).

Le client enaio® correspondant doit être préparé pour la collaboration avec Microsoft Teams. Pour cela, les microservices "msteams-client" et "msteams-actions" doivent être intégrés de manière appropriée dans le système enaio® (voir enaio® services-admin\Microsoft Teams Services ).
Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams.
Dans Microsoft Teams, l'application enaio® doit être activée dans les canaux, les chats ou les réunions Teams concernés (l'onglet enaio® s'affiche dans les volets correspondants).

Classer les documents de Microsoft Teams dans enaio®

Si votre système enaio® est configuré en conséquence, les utilisateurs enaio® client peuvent utiliser enaio® integration-for-microsoft-teams pour classer les documents de Microsoft Teams directement dans enaio®.

Il est possible de classer des documents issus de canaux d'équipe, de chats ou de réunions dans enaio®. Les documents peuvent également être classés dans des dossiers. Les documents doivent être intégrés dans une contribution ou un message dans Microsoft Teams. Toutes les pièces jointes d'un message ou d'une publication sont toujours classées en tant que fichiers séparés dans enaio®. Les images intégrées sont traitées comme des pièces jointes. Une fois les documents enregistrés dans le stockage d'enaio® client, vous pouvez les déplacer et poursuivre leur traitement.

La manière dont les documents de Microsoft Teams sont classés dans enaio® est décrite en détail dans l'aide d'enaio® client.

Partager et modifier des documents enaio® dans Microsoft Teams

Avec enaio® integration-for-microsoft-teams, il est possible pour les utilisateurs enaio® de définir des documents enaio® dans Microsoft Teams et ainsi de permettre aux utilisateurs de Microsoft Teams d'accéder aux documents enaio® et à leurs données d'indexation. Si l'utilisateur enaio® l'autorise lors de la définition d'un document enaio®, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent également modifier et remplacer ces documents.

Vous trouverez des informations détaillées sur le partage de documents enaio® dans les aides correspondantes d'enaio® client, enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau.

Si vous avez partagé un document enaio® à l'aide d'enaio® integration-for-microsoft-teams, l'application Microsoft Teams enaio® vous propose différentes fonctions, présentées brièvement ci-dessous.

Icône	Désignation	Remarque
	Afficher le contenu	Affiche l'aperçu du contenu de la zone d'aperçu. Cliquez sur cette fonction si vous souhaitez passer de l'aperçu des détails à l'aperçu du contenu.
	Télécharger le contenu	Télécharge le document enaio® dans votre système de fichier local.
	Modifier le contenu	Ouvre le document enaio® avec l'application associée à ce type de fichier dans Windows (par exemple Microsoft Word pour les fichiers *.docx). Les modifications que vous apportez au document et que vous enregistrez sont transmises à enaio® et y sont également enregistrées. Ne s'affiche que si l'utilisateur possède des droits de modification.
	Remplacer le fichier	Remplace le document partagé dans Microsoft Teams. Le document d'origine dans enaio® est également remplacé. Si le document partagé est un document W, une nouvelle version du document est créée dans enaio®. Ne s'affiche que si l'utilisateur possède des droits de modification.
	Supprimer le fichier	Le document partagé est supprimé dans Microsoft Teams. Le document d'origine dans enaio® n'est pas supprimé.
	Ouvrir dans enaio® webclient	Démarre enaio® webclient et affiche le document partagé dans une liste de résultats.
	Télécharger le fichier OS	Crée un fichier de référence *.os. Les fichiers de référence peuvent être inclus dans les e-mails, dans les applications Windows (par exemple dans Microsoft Word, Excel, Powerpoint) ou classés dans le système de fichier. Cliquez sur un fichier de référence pour ouvrir l'application enaio® installée localement (enaio® client, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile ; enaio® webclient ne prend pas en charge cette fonction) et pour afficher le document.
	Afficher les données d’indexation	Affiche les données d'indexation enaio® du document partagé dans l'aperçu des détails enaio®. Cliquez sur cette fonction si vous souhaitez passer de l'aperçu du contenu à l'aperçu des détails.
	Fichiers	Ferme la zone d'aperçu et affiche l'onglet enaio® avec la liste des documents enaio® partagés.