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enaio® client 11.10 »

À l'aide de l'extension optionnelle enaio® integration-for-microsoft-teams, il est possible pour les utilisateurs enaio® de définir des documents enaio® dans Microsoft Teams et ainsi de permettre aux utilisateurs de Microsoft Teams d'accéder aux documents enaio® et à leurs données d'indexation. Si l'utilisateur enaio® l'autorise lors de la définition d'un document enaio®, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent également modifier et remplacer ces documents.

  • enaio® client doit être préparé pour la collaboration avec Microsoft Teams.

  • Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams.

  • Dans Microsoft Teams, l’application Application enaio® enaio® doit avoir été activée dans les canaux ou les chats Teams correspondants (l’onglet enaio® s’affiche dans les zones concernées).

    Pour savoir comment ajouter une application dans Microsoft Teams, consultez l’aide de Microsoft (voir Microsoft Support Lien externe - Icône).

Pour partager et modifier des documents enaio® dans Microsoft Teams , procédez comme suit :

  1. Passez à enaio® client et marquez le document que vous souhaitez partager dans Microsoft Teams.

  2. Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Actions > Presse-papiers > Partager dans MS Teams.

    Un jeton enaio® est créé et copié dans le presse-papiers Windows.

  3. Collez le jeton enaio® du presse-papiers Windows dans le champ de saisie du dialogue.

    enaio® integration-for-microsoft-teams

    Cochez la case Droits de modification si vous souhaitez autoriser d'autres utilisateurs de Microsoft Teams à modifier et à remplacer le document enaio® partagé.

    Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer.

    Le document enaio® est partagé dans Microsoft Teams et s'affiche dans l'onglet Publications sous forme de petit aperçu.

    Le document enaio® est listé dans l'onglet enaio® dans la liste des documents.

    Le jeton enaio® n'est valable que quelques minutes. Si le jeton ne fonctionne plus, vous recevez un message d'erreur dans Microsoft Teams. Confirmez le message d'erreur avec OK et, dans enaio® client, créez un nouveau jeton enaio® et répétez les étapes décrites ci-dessus.

    enaio® integration-for-microsoft-teams

  4. Cliquez sur le bouton Ouvrir sous l'aperçu.

    Vous pouvez également cliquer sur l'entrée correspondante dans la liste des documents dans l'onglet enaio®.

    La zone d'aperçu d'enaio® s'ouvre dans Microsoft Teams.

    Le document enaio® partagé s'affiche dans l'aperçu du contenu de la zone d'aperçu.

    Si vous cliquez sur le bouton Ouvrir dans enaio® webclient sous le petit aperçu, enaio® webclient est lancé et le document partagé s'affiche dans une liste de résultats.

    enaio® integration-for-microsoft-teams

  5. Dans l'en-tête de la zone d'aperçu, les fonctions suivantes sont disponibles pour modifier le document enaio® :

    Icône Désignation Remarque
    Aperçu du contenu MS Teams - Afficher le contenu - Icône Afficher le contenu

    Affiche l'aperçu du contenu de la zone d'aperçu. Cliquez sur cette fonction si vous souhaitez passer de l'aperçu des détails à l'aperçu du contenu.

    Aperçu du contenu MS Teams - Télécharger le contenu - Icône Télécharger le contenu

    Télécharge le document enaio® dans votre système local de stockage de fichiers.

    Aperçu du contenu MS Teams - Modifier le contenu - Icône Modifier le contenu

    Ouvre le document enaio® avec l'application associée à ce type de fichier dans Windows (par exemple Microsoft Word pour les fichiers *.docx). Les modifications que vous apportez au document et que vous enregistrez sont transmises à enaio® et y sont également enregistrées.

    Ne s'affiche que si l'utilisateur possède des droits de modification.

    Aperçu du contenu MS Teams - Remplacer le fichier - Icône Remplacer le fichier

    Remplace le document partagé dans Microsoft Teams. Le document d'origine dans enaio® est également remplacé.

    Si le document partagé est un document W, une nouvelle version du document est créée dans enaio® (voir Variantes des documents W).

    Ne s'affiche que si l'utilisateur possède des droits de modification.

    Aperçu du contenu MS Teams - Supprimer le fichier - Icône Supprimer le fichier

    Le document partagé est supprimé dans Microsoft Teams. Le document d'origine dans enaio® n'est pas supprimé.

    Aperçu du contenu MS Teams - Ouvrir dans enaio® webclient - Icône Ouvrir dans enaio® webclient

    Démarre enaio® webclient et affiche le document partagé dans une liste de résultats.

    Aperçu du contenu MS Teams - Télécharger le fichier OS - Icône Télécharger le fichier OS

    Crée un fichier de référence *.os. Les fichiers de référence peuvent être inclus dans les e-mails, dans les applications Windows (par exemple dans Microsoft Word, Excel, Powerpoint) ou classés dans le système de stockage de fichiers. Cliquez sur un fichier de référence pour ouvrir l'application enaio® installée localement (enaio® client, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile ; enaio® webclient ne prend pas en charge cette fonction) et pour afficher le document (voir Références internes).

    Aperçu du contenu MS Teams - Afficher les données d'indexation - Icône Afficher les données d’indexation

    Affiche les données d'indexation enaio® du document partagé dans l'aperçu des détails enaio®. Cliquez sur cette fonction si vous souhaitez passer de l'aperçu du contenu à l'aperçu des détails.

    Aperçu du contenu MS Teams - Fichiers - Icône

    Fichiers

    Ferme la zone d'aperçu et affiche l'onglet enaio® avec la liste des documents enaio® partagés.