Références internes

enaio® client 11.10

Dans enaio® client, les utilisateurs ont la possibilité de créer des références internes. Les références internes sont des fichiers de référence avec l’extension de fichier .os qui

peuvent être envoyés dans des e-mails.
peuvent être intégrés dans des applications Windows (par exemple dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
peuvent être classés dans le système de stockage de fichiers.

Cliquez sur un fichier de référence pour ouvrir l’application enaio® installée localement (enaio® client, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile ; enaio® webclient ne prend pas en charge cette fonction) et pour afficher l’objet correspondant.

Créer des références internes

Dans enaio® client, les possibilités suivantes sont offertes pour créer des références internes :

via le menu contextuel

Dans le menu contextuel, les fonctions suivantes sont disponibles pour créer des références internes :
1. Menu contextuel > E-mail > Réference
  
  Crée un e-mail et une référence interne de l’objet marqué et la place dans la pièce jointe de l’e-mail.
2. Menu contextuel > Actions > Presse-papiers > Référence
  
  Crée une référence interne de l’objet marqué et la place dans le presse-papiers de Windows. Vous pouvez classer le fichier de référence dans votre système de stockage de fichiers ou l'insérer dans une application Windows, comme Microsoft Word ou PowerPoint, en utilisant le raccourci clavier Ctrl + V.
via le ruban

Vous pouvez également créer des références internes en utilisant l’onglet de ruban Résultats ou l’ onglet de ruban Classeur à l’aide
- de la fonction E-mail > Réference dans le groupe de rubans Actions.
- de la fonction Presse-papiers > Référence dans le groupe de rubans Actions.

Les références internes sont prises en charge différemment dans les différents clients enaio®.

Vue d’ensemble : prise en charge des références internes dans les différents clients enaio®

	enaio® client		enaio® webclient		Application de bureau d’enaio® webclient		enaio® mobile
	créer/ envoyer	ouvrir	créer/ envoyer	ouvrir	créer/ envoyer	ouvrir	créer/ envoyer	ouvrir
Références internes (documents, registres, classeurs)	x	x	x		x	x	x	x
Références internes (requêtes enregistrées)	x	x¹				x¹		x¹
Références internes (porte-documents)	x	x
	¹ peut ouvrir les référence internes des requêtes enregistrées et reprendre la requête enregistrée dans le propre client

Ouvrir des références internes

Si enaio® client (enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile prend aussi en charge les références internes) est installé sur le poste de travail, vous pouvez ouvrir les références internes en cliquant deux fois dessus. Les références internes permettent notamment d’appeler les objets suivants dans enaio® :

Documents, classeurs et registres (les références aux classeurs et aux registres ouvrent l'emplacement, les références aux documents ouvrent le document)
Requêtes enregistrées
Requêtes avec paramètres
Porte-documents

Les raccourcis clavier suivants vous permettent de contrôler en plus l’appel d’un fichier de référence *.os :

Pour les documents, les classeurs et les registres, maintenez la touche Maj enfoncée pour ouvrir le masque d'indexation.
Pour les références de documents, maintenez la touche Ctrl enfoncée pour ouvrir le document en lecture seule.
Pour les références de documents, maintenez les touches Ctrl + Maj enfoncées pour ouvrir l'emplacement.

Le destinataire d’une référence interne a besoin des droits correspondants relatifs au type de document ou à l’emplacement pour ouvrir le document.