Annotations de l’aperçu

enaio® webclient • 11.10 »

Pour utiliser la fonction d’annotation d’aperçu, les utilisateurs ont besoin des rôles de système Voir l’annotation de l’aperçu et Modifier l’annotation de l’aperçu.

Les utilisateurs peuvent ajouter des annotations au format texte dans l’Zone d'aperçu Aperçu du document icôneAperçu du contenu. Les Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu peuvent être modifiées, déplacées et supprimées ultérieurement. Vous pouvez également les exporter avec le document ainsi que les minimiser ou les masquer complètement dans l'aperçu du contenu. L’info-bulle d’une annotation d’aperçu minimisée affiche l’auteur et la date de la dernière modification. Ces données sont également consignées dans l'historique de l'objet. Le contenu des annotations de l’aperçu n’est pas recherché lors des requêtes dans enaio® webclient.

Dans les listes d'objets (par exemple dans les listes de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris), les objets avec des annotations d'aperçu sont marqués d'une icône Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu dans les colonnes statiques. Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre d’annotations de l’aperçu.

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :

  • La fonction Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.

  • Vous ne pouvez pas créer d’annotations de l’aperçu dans enaio® mobile ni afficher les annotations créées dans enaio® webclient, dans l’Application de bureau d’enaio® webclient ou dans enaio® client.

  • La colonne statique Annotations de l'aperçu icône Annotations de l’aperçu s’affiche sur les tablettes mais pas sur les smartphones.

    L’affichage des info-bulles n’est pas pris en charge dans enaio® mobile.

  • La fonction d'exportation dans l'aperçu du contenu n'est pas prise en charge dans enaio® mobile.

  1. Cliquez sur l’icône Zone d'aperçu Aperçu du document icôneAperçu du contenu dans la barre de menu de l’Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu.

    Le menu des annotations de l’aperçu s’ouvre.

  2. Cliquez sur l’icône Aperçu du document Annotations Ajouter du texte icône Ajouter du texte dans le menu des annotations de l’aperçu.

    Le curseur de la souris devient une bulle de dialogue.

  3. Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez ajouter l'annotation dans l'aperçu du contenu.

    Une zone de saisie de texte s’ouvre sous forme de feuille de notes.

  4. Saisissez le texte souhaité.

  5. Quittez la feuille de notes de l’annotation de l’aperçu.

L’annotation de l’aperçu est automatiquement enregistrée. Dans la barre de menu de l'aperçu du contenu, le chiffre sur l'icône Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu est plus élevé.

Vous pouvez maintenant minimiser, déplacer, compléter, supprimer l’annotation de l’aperçu ou en créer d’autres.

Les annotations d'aperçu enregistrées peuvent être modifiées ultérieurement, par exemple pour effectuer des corrections ou des ajouts.

  1. Cliquez sur une Aperçu du document annotations icône Annotation de l'aperçu existante dans l'aperçu du contenu.

    Un masque de saisie s’ouvre sous forme de feuille de notes.

  2. Cliquez dans le champ de saisie de texte de la feuille de notes et effectuez les modifications de texte souhaitées.

  3. Quittez la feuille de notes de l’annotation de l’aperçu.

L’annotation de l’aperçu est automatiquement enregistrée.

Si plusieurs utilisateurs modifient une annotation d’aperçu en même temps, les modifications enregistrées en dernier écrasent celles des autres utilisateurs.

  1. Cliquez sur l’icône Aperçu du document Minimiser les annotations icône Minimiser dans la barre de titre d’une annotation d’aperçu ouverte.

    L’annotation de l’aperçu est minimisée et affichée sous forme d’une icône Aperçu du document annotations icône Annotation de l'aperçu.

  2. Cliquez sur une icône Aperçu du document annotations icône Annotation de l'aperçu dans l'aperçu du contenu.

    L’annotation de l’aperçu s’affiche sous forme de feuille de notes, que vous pouvez ensuite modifier.

  1. Cliquez sur l'icône Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu dans la barre de menu de l'aperçu du contenu.

    Le menu des annotations s’ouvre.

  2. Cliquez sur l’icône Aperçu du document Afficher/masquer les annotations icône Masquer les annotations dans le menu des annotations.

    Les annotations sont masquées dans l'aperçu du contenu.

  3. Cliquez sur l’icône Aperçu du document Afficher/masquer les annotations icône Afficher les annotations dans le menu des annotations.

    Les annotations de l'aperçu sont à nouveau affichées dans l'aperçu du contenu.

Si les annotations d'aperçu des documents sont masquées lorsque vous quittez l'aperçu du contenu, le système mémorise ce paramètre.

  1. Sélectionnez une Aperçu du document annotations icône Annotation de l'aperçu existante dans l'aperçu du contenu.

    L’annotation de l’aperçu s’ouvre sous forme de feuille de notes.

  2. Cliquez sur l’icône Supprimer la note icôneSupprimer dans l’en-tête de la feuille de notes.

L’annotation de l’aperçu est supprimée.

Vous pouvez sélectionner plusieurs annotations d’aperçu ouvertes en maintenant la touche Ctrl enfoncée et les supprimer simultanément en appuyant sur la touche Suppr.

Vous pouvez également utiliser dans enaio® client les annotations d’aperçu que vous avez créées dans enaio® webclient ou dans enaio® webclient comme application de bureau. Il en va de même pour les annotations d’aperçu que vous avez créées dans enaio® client.

Les documents comprenant des annotations d’aperçu peuvent être exportés au format PDF. Veuillez noter que vous devez utiliser des visionneuses PDF conventionnelles pour l’affichage de documents exportés, autrement les annotations risquent de ne pas être visibles après l’exportation. Selon les paramètres de votre visionneuse PDF locale, les annotations d’aperçu peuvent également être imprimées.

Pour exporter des objets, les utilisateurs ont besoin du rôle de système Client : Exporter les contenus du document.

  1. Cliquez sur l'icône Aperçu du document annotations icône Annotations de l’aperçu dans la barre de menu de l'aperçu du contenu.

    Le menu des annotations s’ouvre.

  2. Cliquez sur l’icône Aperçu du document Exporter les annotations icône Exporter dans le menu des annotations.

Le document est exporté depuis enaio® vers le système de fichier local.

Selon l’application utilisée (enaio® webclient, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile), différents dialogues d’exportation s’affichent pour le stockage dans le système de fichier local ou pour la modification avec des applications installées localement.

Les annotations d'aperçu sont placées d'un côté dans l'aperçu du contenu mais ne sont pas liées au contenu du document. La position des annotations ne change pas si le contenu du document est modifié. Par conséquent, le contenu et les annotations peuvent ne plus coïncider. Les annotations doivent peut-être alors être repositionnées.

Il ne faut pas confondre les annotations d’aperçu dans enaio® avec les notes. Les notes sont gérées dans l'aperçu des détails d'un objet marqué tandis que les annotations de l'aperçu sont gérées dans l'aperçu du contenu. Vous pouvez épingler les notes aux classeurs, aux registres et aux documents, alors que les annotations de l'aperçu ne peuvent être épinglées qu'aux documents (voir aussi Gérer des notes).