enaio®-Integrationen

Softwaredokumention für Benutzer

enaio® • 11.10 »

Als umfassendes Content-Management-, Business-Process-Management- und Archivsystem ermöglicht enaio® auch die komfortable Weiterbearbeitung von Dokumentinhalten in anderen Anwendungen mit Hilfe von Integrationen. Diese Integrationen werden von OPTIMAL SYSTEMS in Form von Add-Ins, Add-Ons und Dashlets zur Verfügung gestellt:

Das enaio® office-365-dashlet ermöglicht das Bearbeiten von Microsoft-Office-Dokumenten direkt aus enaio® heraus. Das Dashlet ist in Form eines Fensters direkt im entsprechenden enaio®-Client integriert und stellt dort dem enaio®-Benutzer verschiedene Microsoft-Office-Funktionen zur Verfügung.

enaio® office-365-dashlet arbeitet sowohl mit enaio® client, enaio® webclient als auch mit enaio® webclient als Desktop-Anwendung zusammen.

Mit enaio® integration-for-microsoft-teams ist es enaio®-Benutzern möglich, enaio®-Dokumente in Microsoft Teams freizugeben und so Microsoft-Teams-Benutzern den Zugriff auf enaio®-Dokumente und deren Indexdaten gewähren. Falls der enaio®-Benutzer es bei der Freigabe eines enaio®-Dokuments erlaubt, können Microsoft-Teams-Benutzer diese Dokumente auch bearbeiten und ersetzen.

enaio® integration-for-microsoft-teams arbeitet sowohl mit enaio® client, enaio® webclient als auch mit enaio® webclient als Desktop-Anwendung zusammen. In enaio® mobile können Sie enaio® integration-for-microsoft-teams nicht verwenden.

enaio® Office Add-In NG stellt Ihnen ausgewählte Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Erstellung und Ablage von Dokumenten in enaio® sowie die Bearbeitung von W-Dokumentinhalten in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Powerpoint) erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarte Start der Microsoft-Office-Anwendung eingebunden.

enaio® Office Add-In NG arbeitet sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

enaio® data-transfer-ng (beta) ist ein Add-In für Microsoft Word. Es ermöglicht die automatisierte Übernahme von Indexdaten aus enaio®, welche mit dem enaio® template-editor erstellt wurden. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarte Start in Microsoft Word eingebunden.

enaio® data-transfer-ng (beta) arbeitet sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

enaio® Outlook Add-In NG stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Übernahme von Microsoft Outlook-Elementen (z. B. E-Mails, Terminanfragen, Terminabsagen) nach enaio® erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarten Start und Nachricht in Microsoft Outlook eingebunden.

enaio® Outlook Add-In NG arbeitet sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

enaio® GroupWise Add-On NG stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Übernahme von E-Mails von GroupWise nach enaio® erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-On in die Hauptsymbolleiste Mailbox sowie in das Kontextmenü von GroupWise eingebunden.

enaio® GroupWise Add-On NG arbeitet sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

enaio® search NG ist eine optionale Komponente von enaio®, die in Microsoft Outlook eingebunden wird. Mit ihr können Sie direkt aus Microsoft Outlook auf E-Mails zugreifen, die in enaio® verwaltet werden. Sie können sie suchen, sich anzeigen lassen oder weiterleiten.

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.