enaio® integration-for-microsoft-teams

Mit Hilfe der optionalen Erweiterung enaio® integration-for-microsoft-teams ist es möglich:

• enaio®-Dokumente im Microsoft Teams zu teilen (wird von enaio® client, enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung unterstützt).

• Dokumente aus Microsoft Teams in enaio® abzulegen (wird von enaio® client unterstützt).

Dokumente aus Microsoft Teams in enaio® ablegen

Wenn das enaio®-System entsprechend konfiguriert ist, dann können enaio® client-Benutzer mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams Dokumente aus Microsoft Teams direkt in enaio® ablegen.

Es können Dokumente aus Teams-Kanälen, Chats bzw. aus Besprechungen in enaio® abgelegt werden. Die Dokumente müssen in Microsoft Teams in einem Beitrag bzw. in einer Nachricht eingebunden sein. Es werden immer alle Anhänge in einem Beitrag oder in einer Nachricht als separate Dateien in enaio® abgelegt. Eingebettete Bilder werden wie ein Anhang behandelt. Nach dem die Dokumente in der Ablage von enaio® client gespeichert wurden, können Sie verschoben und weiter bearbeitet werden.

Wie Dokumente aus Microsoft Teams in enaio® abgelegt werden, ist in der Hilfe von enaio® client detailliert beschrieben.

enaio®-Dokumente in Microsoft Teams teilen und bearbeiten

Mit enaio® integration-for-microsoft-teams ist es enaio®-Benutzern möglich, enaio®-Dokumente in Microsoft Teams einzustellen und so Microsoft-Teams-Benutzern den Zugriff auf enaio®-Dokumente und deren Indexdaten zu gewähren. Falls der enaio®-Benutzer es beim Einstellen eines enaio®-Dokuments erlaubt, können Microsoft-Teams-Benutzer diese Dokumente auch bearbeiten und ersetzen.

Detaillierte Informationen zur Freigabe von enaio®-Dokumenten, finden Sie in den entsprechenden Hilfen von enaio® client, enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung.

Wenn Sie ein enaio®-Dokument mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams freigeben haben, dann werden Ihnen in der Microsoft-Teams-App enaio® verschiedene Funktionen angeboten, die im Folgenden kurz vorgestellt werden.

Symbol	Bezeichnung	Bemerkung
	Inhalt anzeigen	Zeigt die Inhaltsvorschau des Vorschaubereichs an. Klicken Sie auf diese Funktion, wenn Sie von der Detailvorschau in die Inhaltsvorschau wechseln wollen.
	Inhalt herunterladen	Lädt das enaio®-Dokument in Ihr lokales Dateisystem herunter.
	Inhalt bearbeiten	Öffnet das enaio®-Dokument mit der Anwendung, die in Windows mit diesem Dateityp verknüpft ist (z. B. Microsoft Word bei *.docx-Dateien). Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen und speichern, werden an enaio® übertragen und dort ebenfalls gespeichert. Wird nur angezeigt wenn Bearbeitungsrechte vorliegen.
	Datei ersetzen	Ersetzt das geteilte Dokument in Microsoft Teams. Das Originaldokument in enaio® wird ebenfalls ersetzt. Wenn das geteilte Dokument ein W-Dokument ist, dann wird in enaio® eine neue Dokumentenversion angelegt. Wird nur angezeigt wenn Bearbeitungsrechte vorliegen.
	Datei entfernen	Das geteilte Dokument wird in Microsoft Teams entfernt. Das Originaldokument in enaio® wird nicht gelöscht.
	In enaio® webclient öffnen	Startet enaio® webclient und zeigt das geteilte Dokument in einer Trefferliste an.
	OS-Datei herunterladen	Erzeugt eine *.os-Verweisdatei. Verweisdateien können in E-Mails, in Windows-Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, Powerpoint) eingebunden bzw. im Dateisystem abgelegt werden. Durch Klicken auf eine Verweisdatei wird die lokal installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile; enaio® webclient unterstützt diese Funktion nicht) geöffnet und das Dokument angezeigt.
	Indexdaten anzeigen	Zeigt die enaio®-Indexdaten des geteilten Dokuments in der enaio®-Detailvorschau an. Klicken Sie auf diese Funktion, wenn Sie von der Inhaltsvorschau in die Detailvorschau wechseln wollen.
	Dateien	Schließt den Vorschaubereich und zeigt die Registerkarte enaio® mit der Liste der geteilten enaio®-Dokumente an.