enaio® GroupWise Add-On NG

enaio® 11.10

enaio® GroupWise Add-On NG unterstützt die Zusammenarbeit mit enaio® client bzw. mit enaio® webclient als Desktop-Anwendung. Wenn enaio® client und enaio® webclient als Desktop-Anwendung auf einem Rechner installiert sind, dann arbeitet enaio® GroupWise Add-On NG nur mit enaio® client zusammen.

enaio® GroupWise Add-On NG stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Übernahme von E-Mails und Terminen von GroupWise nach enaio® erleichtert.

Die Funktionen werden mittels Add-On in die Hauptsymbolleiste Mailbox sowie in das Kontextmenü von GroupWise eingebunden.

enaio® client bzw. enaio® webclient als Desktop-Anwendung, GroupWise sowie enaio® GroupWise Add-On NG müssen installiert sein.

enaio® GroupWise Add-On NG-Funktionen in der Hauptsymbolleiste

	Diese Funktion übergibt das ausgewählte Objekt (eine E-Mail oder ein Termin) an enaio®. Dabei wird es einem E-Mail-Dokumenttyp in enaio® zugeordnet und am aktuell geöffneten Standort in enaio® client bzw. in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient angelegt. Wenn mehrere Objekttypen am Standort zur Ablage zur Verfügung stehen, dann kann mit Hilfe eines Auswahldialogs der gewünschte Objekttyp ausgewählt werden.
	Diese Funktion öffnet den Standort eines in enaio® abgelegten E-Mail- bzw. Terminobjekts. enaio® client bzw. die Desktop-Anwendung des enaio® webclient muss hierfür geöffnet sein.
	Mit dieser Funktion können Sie Anlagen von E-Mails separat von Ihrer E-Mail ablegen. Alle Anlagen werden am aktuell geöffneten Standort in enaio® client bzw. in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient abgelegt. Wenn mehrere Objekttypen am Standort zur Ablage zur Verfügung stehen, dann kann mit Hilfe eines Auswahldialogs der gewünschte Objekttyp ausgewählt werden.
	Diese Funktion startet einen Workflow, den der Benutzer über eine Liste auswählt. Dabei wird das bzw. die ausgewählten GroupWise-Elemente (z. B. eine E-Mail oder ein Termin) in die Akte gelegt. Die folgenden Arbeitsschritte werden in enaio® client bzw. in enaio® webclient als Desktop-Anwendung ausgeführt. Workflows müssen von Ihrem Administrator in enaio® GroupWise Add-On NG eingebunden werden. Die Auswahlmöglichkeit der zur Verfügung stehenden Workflows muss nicht der aus anderen Kontexten entsprechen.

enaio® GroupWise Add-On NG-Funktionen im Kontextmenü


aktuell geöffnete Standorte	Diese Funktion übergibt das ausgewählte E-Mail-Element an enaio® und bietet eine Liste mit allen aktuell geöffneten Ordnern und Registern an, aus der Benutzer den gewünschten Standort auswählen können.
letzte Standorte	Diese Funktion übergibt das ausgewählte E-Mail-Element an enaio® und bietet eine Liste mit allen zuletzt verwendeten Standorten an, aus der Benutzer den gewünschten Standort auswählen können.

E-Mails nach der Ablage aus GroupWise löschen

Über den Add-On-Einstellungsdialog kann festgelegt werden, dass E-Mails nach der Ablage in enaio® aus GroupWise automatisch gelöscht werden. Sie werden in den Ordner für gelöschte Objekte verschoben.

Die Funktion kann vom Administrator vorgegeben werden. Benutzer können die Funktion dann im Einstellungsdialog nicht mehr selbständig aktivieren bzw. deaktivieren.