enaio® outlook-web-add-in

enaio® 11.10

enaio® outlook-web-add-in ermöglicht Ihnen die Ablage von E-Mails aus dem neuen Microsoft Outlook in enaio®. Die Funktion wird mittels Add-In in das Menüband von Microsoft Outlook eingebunden. Wie Sie ein Add-In in das neue Microsoft Outlook hinzufügen, ist in der Hilfe von Microsoft beschrieben (siehe Microsoft-Support ).

Schritte, mit denen Sie eine E-Mail mit enaio® outlook-web-add-in in enaio® ablegen:

Ihr Administrator muss enaio® outlook-web-add-in für neue Microsoft Outlook zur Verfügung stellen (siehe enaio® outlook-web-add-in Link extern - Symbol ) und Sie zur Gruppe der berechtigten Benutzer einteilen.

enaio® outlook-web-add-in muss im neuen Microsoft Outlook eingebunden sein.

Wählen Sie im neuen Microsoft Outlook die Nachricht aus, welche Sie in enaio® ablegen wollen.
Klicken Sie im Lesebereich der ausgewählten E-Mail auf das enaio®-Logo.

Das Logo befindet sich, wenn Sie enaio® outlook-web-add-in in das neue Microsoft Outlook eingebunden haben, in der Kopfzeile des Lesebereichs. Klicken Sie auf das Apps-Symbol in der Kopfzeile und im sich öffnenden Menü auf das enaio®-Logo, falls es nicht in der Kopfzeile angezeigt wird.

Das enaio® outlook-web-add-in wird geöffnet und neben dem Lesebereich angezeigt.
Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration müssen Sie sich u. U. noch bei enaio® anmelden. Ob Sie angemeldet sind oder nicht, erkennen Sie z. B. daran, ob Sie einen Ablageort auswählen können oder nicht.

Klicken Sie zum Anmelden im obersten Add-In-Feld auf das Login-Symbol.

Die Anmeldemaske wird geöffnet.
Geben Sie in die Felder der Anmeldemaske Ihren enaio®-Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein und klicken abschließend auf die Log-in-Schaltfläche.

Sie werden in enaio® angemeldet und können nun E-Mail mit dem Add-In in enaio® ablegen.
Geben Sie in das mittlere Add-In-Feld einen Suchbegriff für den Ablageort der E-Mail ein.

Nach Eingabe von drei Zeichen werden im mittleren Feld Ablageorte und im Feld darunter die möglichen Objekttypen angezeigt.

In enaio® outlook-web-add-in werden als Ablageorte die Verzeichnisse in enaio® angezeigt, welche in enaio® als Favorit hinterlegt wurden.
Wählen Sie einen Ablageort aus der Liste der vorgeschlagenen Ablageorte aus.

Abhängig vom gewählten Ablageort werden im Feld darunter die möglichen Objekttypen für die Ablage der E-Mail angezeigt.

Welche Objekttypen angezeigt werden, hängt von der Konfiguration des Ablageortes ab. Die Konfiguration wird von Ihrem Administrator festgelegt. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie nicht wissen, welchen Objekttyp Sie wählen sollen. Wenn kein Objekttyp angeboten wird, kann bzw. darf im ausgewählten Ablageort keine E-Mail abgelegt werden.
Wählen Sie, wenn mehr als ein Objekttyp angezeigt wird, einen Objekttyp aus und klicken Sie auf die Schaltfläche An enaio® senden.

Die E-Mail wird in enaio® abgelegt und verschlagwortet.

Die E-Mail wird in Microsoft Outlook kategorisiert und ist somit als in enaio® archivierte E-Mail erkennbar.

E-Mails, deren Ablage in enaio® gescheitert ist, werden als solche ebenfalls in Microsoft Outlook kategorisiert. Bei einem weiteren, erfolgreichen Ablageversuch wird die Kategorisierung in Microsoft Outlook dementsprechend automatisch geändert.