Die Tabellenansicht

enaio® webclient 10.10

Die Tabellenansicht zeigt eine Objektliste in Form einer Tabelle an. Die Tabelle besteht aus statischen Spalten, die Auskunft über Objekteigenschaften geben, und aus Spalten, die Indexdaten der gefundenen Objekte enthalten.

Benutzer können über das 'Weitere Aktionen'-Menü in der Kopfzeile einer Objektliste zwischen der Tabellenansicht und der Kartenansicht wechseln. Der Layouttyp von Objektlisten kann geändert und gespeichert werden.

Statische Spalten

Statische Spalten enthalten die Bezeichnung des Objekttyps und Symbole, die den Archivierungsstand, den Zugriffsstatus, das Vorhandensein von Notizen usw. anzeigen. Welche dieser Spalten angezeigt werden, hängt von Ihren Einstellungen im Benutzermenü ab (siehe Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern).

Statische Spalten werden außerdem kontextbezogen angezeigt. D. h., in einer Trefferliste mit Ordnern oder mit Registern wird z. B. keine Spalte "Signaturen" angezeigt, weil Ordner bzw. Register nicht signiert werden können.

Bedeutung der Symbole in den statischen Spalten

Symbol	Status	Beschreibung
Spalte Objekttyp
In dieser Spalte werden die Symbole der jeweilig verwendeten Objekttypen angezeigt. Die Symbole in der Objekttyp-Statusspalte werden durch den Administrator festgelegt. Sie können von System zu System variieren.
Spalte Dateiformat
Zeigt das Dateiformat als Symbol und detailliert als Tooltip an (z. B. Word/docx). Bei unbekannten Dateiformaten wird ein ?-Symbol angezeigt. Die Symbole in der Dateiformat-Statusspalte werden durch den Administrator festgelegt. Sie können von System zu System variieren. Bei folgenden Objekten wird kein Symbol angezeigt: bei Dokumenten ohne Seiten Erkennbar am 'Dokument ohne Seiten'-Symbol in der Spalte Archivierungsstatus. bei Verweisdokumenten Erkennbar am Verweisdokument -Symbol in der Spalte Archivierungsstatus. bei Bilddokumenten mit mehreren Dateien unterschiedlichen Formats.
Spalte Archivierungsstatus *
Zeigt, ob ein Dokument zur Archivierung freigegeben ist oder bereits archiviert ist.
	Nicht zur Archivierung freigegeben	Das Dokument ist nicht zur Archivierung vorgesehen. Diese Eigenschaft kann über das Kontextmenü auf Archivierbar setzen geändert werden (siehe Archivierungsstatus ändern).
	Zur Archivierung freigegeben	Das Dokument ist zur Archivierung vorgesehen. Diese Eigenschaft kann über das Kontextmenü auf Nicht archivierbar setzen geändert werden (siehe Archivierungsstatus ändern). Sobald ein Dokument revisionssicher archiviert ist, hat es kein Archivierungssymbol mehr.
	Ohne Seiten	Das Dokument hat keinen Inhalt (siehe Dokumente ohne Seiten). Benutzer können Dateien hinzufügen, wenn der Administrator das erlaubt hat.
	Verweisdokument	Bei dem Dokument handelt es sich um ein Verweisdokument (siehe Verweisdokumente).
Spalte Ausgecheckt *
Zeigt, ob und von wem ein Dokument ausgecheckt wurde und/oder ob Varianten vorliegen.
	Von mir ausgecheckt	Das Dokument ist von Ihnen zum Bearbeiten geöffnet. Andere Benutzer können den Inhalt nicht bearbeiten (siehe auch Aus- und einchecken).
	Von anderen ausgecheckt	Das Dokument ist von einem anderen Benutzer zum Bearbeiten geöffnet (siehe auch Aus- und einchecken).
	Dieses Dokument besitzt Varianten	Das Dokument hat Varianten. Das Symbol ist gelb gefärbt, wenn die aktive Variante von Ihnen zum Bearbeiten geöffnet ist und rot gefärbt, wenn die aktive Variante von einem anderen Benutzer zum Bearbeiten geöffnet ist (siehe auch Varianten verwalten).
Spalte Verknüpfungen *
Zeigt, ob und über wie viel Verknüpfungen ein Objekt verfügt und/oder ob ein Ordner bzw. Register mit Hilfe von enaio® coLab freigegeben wurde.
	Verknüpfungen	Zeigt an, dass dieses Objekt mit anderen Objekten in enaio® verknüpft ist (siehe Interne Verknüpfungen). Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in einem Tooltipp die Anzahl der Verknüpfungen angezeigt.
	Das Objekt befindet sich im coLab-Projektraum	Zeigt an, dass sich ein Ordner oder Register in einem enaio® coLab-Projektraum befindet, welcher freigegeben wurde (siehe coLab-Freigaben). Externe Benutzer, die keinen Zugang auf enaio® haben, erhalten so Zugriff auf Dokumente, die in diesen Ordnern bzw. Registern abgelegt wurden.
	Das Objekt besitzt Verknüpfungen und befindet sich im coLab-Projektraum	Zeigt an, dass sich ein Ordner oder Register in einem enaio® coLab-Projektraum befindet und zusätzlich Verknüpfungen besitzt.
Spalte Signatur *
Zeigt an, ob ein Dokument signiert ist.
	Signatur	Die aktuelle Dokumentenversion ist signiert.
	Signatur	Eine vorherige Version des Dokuments ist signiert.
Spalte Notizen *
Zeigt an, ob ein Objekt Notizen hat. Notizen können Sie sich in der Detailvorschau ansehen (siehe Die Detailvorschau).
	Notiz	Das Objekt besitzt Notizen (siehe auch Notizen verwalten). Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in einem Tooltipp die Anzahl der Notizen angezeigt.
Spalte Vorschauanmerkungen *
Zeigt an, ob ein Dokument Vorschauanmerkungen hat. Vorschauanmerkungen können Sie sich in der Inhaltsvorschau ansehen (siehe Die Inhaltsvorschau).
	Vorschauanmerkung	Das Objekt besitzt Vorschauanmerkungen (siehe Vorschauanmerkungen). Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in einem Tooltipp die Anzahl der Anmerkungen angezeigt. Die Funktion Vorschauanmerkungen in der Inhaltsvorschau wird in enaio® mobile nicht unterstützt.
Spalte Favorit bzw. Synchronisation
Zeigt an, ob ein Objekt durch den Benutzer als Favorit gekennzeichnet ist. In enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile ändert sich das Spaltensymbol im Offline-Modus (siehe enaio® webclient im Offline-Modus). Statt des Favorit-Symbols wird das Synchronisation-Symbol angezeigt. Ebenso ändern sich im Offline-Modus die Symbole und deren Bedeutung in der Spalte. Die Liste der favorisierten bzw. synchronisierten Objekte können Sie sich im Hauptmenü im Favoritenbereich anzeigen lassen (siehe Favoriten).
	Favorit	Zeigt an, dass dieses Objekt zu den Favoriten hinzugefügt wurde.
	Synchronisation komplett	Zeigt im Offline-Modus an, dass das favorisierte Objekt vollständig synchronisiert wurde.
	Synchronisationsfehler	Zeigt im Offline-Modus an, dass das favorisierte Objekt nicht vollständig synchronisiert wurde.
* Nach diesen Objekteigenschaften können Sie mit Hilfe der Objektsuche > Basisparameter suchen (siehe Objekte über Indexdaten und Basisparameter suchen).

Die Anzeige von Tooltips wird in enaio® mobile nicht unterstützt.

Tabellen-Anpassungsmöglichkeiten

Sie können das Aussehen der Tabelle über folgende Wege ändern:

Objektlisten-Layout zurücksetzen

Über das 'Weitere Aktionen'-Symbol in der Titelzeile einer Objektliste können Sie das Layout auf den Auslieferungszustand zurücksetzen, indem Sie auf das Layout zurücksetzen-Symbol im Drop-down-Menü klicken bzw. tippen. Dabei werden Layout-Einstellungen, wie Spaltenbreite, Spaltenreihenfolge, Sortierungen und Gruppierungen, zurückgesetzt. Filtereinstellungen und Einstellungen in der Trefferlisten -Konfiguration bleiben erhalten.

Die Funktion Layout zurücksetzen steht auf Smartphones nicht zur Verfügung.

Kontextmenü

Für jeden Eintrag in einer Objektliste gibt es ein entsprechendes Kontextmenü. Im Kontextmenü werden Ihnen verschiedene Funktionen zum Bearbeiten des markierten Objekts angeboten.

Das Kontextmenü eines markierten Eintrages in einer Objektliste öffnen Sie in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung in der Tabellenansicht mit einem Klick auf die rechte Maustaste.

Für den Einsatz von enaio® mobile und von enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones gilt:

In enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones öffnen Sie das Kontextmenü durch langes Drücken auf einen Eintrag in der Objektliste.

Auf Smartphones können Sie alternativ auch auf das Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Symbol hinter einem Eintrag in der Objektliste tippen, um das Kontextmenü zu öffnen.

Mehrfachauswahl

Um mehrere Objekte in der Tabellenansicht auszuwählen, nutzen Sie in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung bei gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste die Navigationstasten (Pfeiltasten, Bild-auf-/-ab-Tasten, Pos1- und Ende-Taste) und die Enter-Taste bzw. die linke Maustaste. Die gedrückte Strg-Taste ermöglicht Ihnen die Auswahl mehrerer, nicht unmittelbar zusammen liegender Zeilen. Bei gedrückter Umschalt-Taste werden alle Zeilen zwischen der ersten und weiteren Markierungen ausgewählt. Mit der Enter-Taste bzw. der linken Maustaste bestätigen Sie (bei gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste) Ihre Auswahl, welche anschließend farblich hervorgehoben wird.

Für den Einsatz von enaio® mobile von enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones gilt:

Objektlisten besitzen auf Touchscreen-Geräten in enaio® mobile zusätzlich eine statische Spalte mit Kontrollkästchen. Diese Kontrollkästchen dienen zur Auswahl von mehreren Einträgen in der Trefferliste. Befehle aus dem Kontextmenü werden, genauso wie bei mehreren ausgewählten Trefferlisten-Einträgen in enaio® webclient oder in enaio® webclient als Desktop-Anwendung, auf alle per Kontrollkästchen ausgewählten Einträge angewandt.

Auf Smartphones wird aus Platzgründen die statische Spalte mit Kontrollkästchen ausgeblendet. Eine Mehrfachauswahl in Trefferlisten ist deshalb auf Smartphones nicht möglich.

Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.

Standardaktionen

Für Dokument-Objekte kann Ihr Administrator eine Standardaktion hinterlegen. Die Standardaktion bietet Ihnen einen alternativen Zugriff auf einige Funktionen aus dem Kontextmenü.

In der Tabellenansicht lösen Sie mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in einer Objektliste eine Standardaktion aus.

Standardaktionen werden in enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones nicht unterstützt.