Favoriten

Mit der Favoritenfunktion kennzeichnen Sie in enaio® webclient Objekte (Ordner, Register, Dokumente), auf die Sie häufig zugreifen und deshalb mit wenigen Klicks aufrufen wollen. Objekte können, z. B. in Trefferlisten, am Standort oder im Eingangskorb, mit Hilfe des Befehls Zu den Favoriten hinzufügen im Kontextmenü favorisiert werden.

Favoriten entfernen Sie mit Hilfe des Kontextmenü-Befehls Aus den Favoriten entfernen.

Wenn Sie Favoriten mit Hilfe des Befehls Aus den Favoriten entfernen im Kontextmenü entfavorisieren, dann werden eventuell vorhandene, synchronisierte Daten ebenfalls gelöscht.

Der Favoritenbereich

Im Favoritenbereich finden Sie eine Liste aller als Favoriten gekennzeichneten Objekte. Der Bereich ist im Hauptmenü mit einen Favoriten-Stern-Symbol gekennzeichnet. Im Offline-Modus ist der Bereich in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient und in enaio® mobile mit einem Offline-Objekte-Symbol gekennzeichnet (siehe enaio® webclient im Offline-Modus).

Die Favoritenliste im Favoritenbereich können Sie wie Trefferlisten gruppieren, filtern und sortieren. Bei einem Doppelklick oder Fingertipp auf einen Eintrag in der Favoritenliste können verschiedene Aktionen ausgelöst werden:

• Ordner oder Register

  Bei einem Doppelklick oder Fingertipp auf einen Ordner oder auf ein Register in der Favoritenliste wird der Standort des angeklickten Objekts geöffnet.

• Dokumente

  Bei einem Doppelklick oder Fingertipp auf ein Dokument in der Favoritenliste können verschiedene Aktionen - sogenannte Standardaktionen - ausgelöst werden. Welche Aktion ausgelöst wird, wird durch Ihren Administrator bestimmt. In Standardaktionen ist beschrieben, welche Aktionen ausgelöst werden können.

  Für den Einsatz von enaio® mobile und für enaio® webclient auf Tablets bzw. Smartphones gilt:

  Standardaktionen werden in enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones nicht unterstützt.

Im Kontextmenü der einzelnen Favoriten stehen Ihnen außerdem typische Bearbeitungsfunktionen, wie z. B. E-Mail senden, Workflow starten, Wiedervorlagen oder Abonnieren, zur Verfügung. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, unabhängig von der Standardaktion (die vielleicht die Indexdatenmaske zum Bearbeiten öffnet), z. B. den Standort des Favoriten zu öffnen. Wenn Sie die Funktion Neu im Kontextmenü eines Favoriten verwenden, dann wird das neue Objekt im markierten favorisierten Ordner bzw. Register angelegt.

Im Offline-Modus stehen Ihnen im Kontextmenü nur eine reduzierte Anzahl von Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Objekte mit Hilfe von Favoriten offline verfügbar machen

Um Objekte (Ordner, Register, Dokumente) offline verfügbar zu machen, müssen sie zuvor als Favoriten gekennzeichnet und mit Hilfe der Synchronisieren-Funktion auf das lokale Gerät übertragen werden. Die Synchronisieren-Funktion steht Ihnen erst zur Verfügung, wenn Sie im Einstellungsdialog im Benutzermenü die Option Favoriten offline verfügbar machen aktiviert haben (siehe Offline-Einstellungen).

Wie Sie Objekte offline verfügbar machen, ist in Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen beschrieben.

enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile unterstützen das Arbeiten im Offline-Modus. enaio® webclient unterstützt keinen Offline-Modus.

Favoritenabgleich zwischen den enaio®-Clients

Die in enaio® webclient, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile erstellten Favoriten sieht der Benutzer auch unter seinen Favoriten in enaio® client. Ebenso werden in enaio® client erstellte Favoriten mit enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile synchronisiert.