Objekte über Indexdaten und Basisparameter suchen

enaio® webclient • 10.10 »

Wenn Sie Informationen über zu suchende Ordner, Register und Dokumente besitzen, verwenden Sie am besten die Objektsuche. Die Objektsuche finden Sie im Hauptmenü im Bereich Objektsuche - Symbol Objektsuche.

Bei der Objektsuche grenzen Sie die Suche über die Indexdaten, die Basisparameter (z. B. Ersteller, Bearbeiter, Erstell- bzw. Bearbeitungsdatum) und/oder die Volltextsuche der Objekte ein. Alle Suchbegriffe zu Objekten, also Indexdaten, Basisparameter und Volltext, können miteinander kombiniert werden.

Die Volltextsuche in den Indexdaten und in den Basisparametern steht nur zur Verfügung, wenn der Objekttyp die Volltextsuche unterstützt.

Die Anfragen werden über die Indexdatenmasken ausgeführt. Das Ergebnis wird als Trefferliste angezeigt.

  1. Klicken bzw. tippen Sie im Hauptmenü auf das Objektsuche - Symbol Objektsuche-Symbol.

    Die Navigation mit der Objektsuche wird geöffnet.

  2. Wählen Sie in der Objektsuche den Schrank aus, indem Sie das gewünschte Objekt suchen wollen und klicken bzw. tippen Sie auf das Pfeil - Symbol Pfeil-Symbol.

    Der Schrankbereich mit den zur Verfügung stehenden Objekttypen wird geöffnet.

  3. Wählen Sie den gesuchten Objekttyp aus.

    Die Anfragemaske wird geöffnet.

  4. Wenn Sie die Basisparameter in die Suche einbeziehen möchten, klicken bzw. tippen Sie in der Titelzeile des Arbeitsbereichs auf das Basisparameter- Symbol 'Basisparameter hinzufügen'-Symbol.

    Die Eingabefelder für Basisparameter werden eingeblendet.

    Die Funktion kann systemweit vom Administrator ausgeschaltet oder auf die Eingabe des eigenen Benutzernamens in den Feldern Ersteller, Bearbeiter und Besitzer eingeschränkt werden (siehe enaio®-Administration Link extern - Symbol).

  5. Geben Sie die Suchbegriffe ein.

  6. Klicken bzw. tippen Sie auf das Suche starten - Symbol Such-Symbol.

    7. Die Suche wird ausgeführt und die Trefferliste wird angezeigt.

Eigenschaften der Anfragemasken

Die Maske für eine Anfrage hat dieselben Felder, Feldeigenschaften und Katalogschaltflächen wie die Maske, die bei der Anlage von Objekten ausgefüllt wird.

Lassen Sie alle Felder einer Anfragemaske leer, werden alle Objekte des Typs angezeigt.

Kontrollkästchen, denen Sie in der Anfragemaske einen Kontrollkästchen neutral - Symbol neutralen Status geben, werden nicht ausgewertet.

Bei der Gestaltung der Maske kann der Administrator einstellen, ob bei der Anfrage die Groß- und Kleinschreibung der Einträge beachtet wird.

In die Felder der Anfragemaske können Sie Platzhalter eintragen:

  • ? steht für genau ein beliebiges Zeichen
  • * steht für beliebige und beliebig viele Zeichen

In enaio® clientLink extern - Symbol können Sie Textfelder so konfigurieren, dass automatisch der Platzhalter * am Ende ergänzt wird. Diese Einstellung gilt dann auch für enaio® webclient und für enaio® mobile.

Mit den Ungleich-Operatoren (<> oder !=) am Anfang eines Felds können Sie nach all den Objekten suchen, die nicht Ihren Suchkriterien entsprechen. Ungleich-Operatoren können mit Platzhaltern (* oder ?) kombiniert werden. Ungleich-Operatoren können in Text-, Zahlen-, Datum-/Uhrzeit- und Katalogfeldern eingesetzt werden.

Nach leeren Feldern können Sie suchen, indem Sie in das entsprechende Textfeld den Spezialwert #NULL# eintragen. Mit den Ungleich-Operatoren <> bzw. != können Sie den Wert umkehren. Tragen Sie <>#NULL# in ein Textfeld ein, werden genau die Objekte gefunden, bei denen dieses Feld nicht leer ist, also Daten enthält.

Wenn mehrere Einträge aus einem Listenkatalog gewählt werden können, finden Sie oberhalb der Liste eine Schaltfläche Oder und eine Schaltfläche Und. Darüber legen Sie fest, wie mehrere Werte für die Anfrage logisch kombiniert werden. Bei ODER enthält die Trefferliste alle Objekte, die mit mindestens einem der Einträge indexiert sind, bei UND alle Objekte, die mit allen gewählten Einträgen indexiert sind.

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile erfolgt die Auswahl von mehreren Einträgen in einem Listenkatalog über Kontrollkästchen.

In Datumsfelder und Datums-/Zeitfelder geben Sie entweder ein exaktes Datum ein oder einen Ausdruck nach folgendem Muster:

01.01.2015-01.01.2016 Alle Datumsangaben in diesem Zeitraum
<01.01.2015 Alle davor liegenden Datumsangaben
<=01.01.2015 Alle davor liegenden oder gleichen Datumsangaben
>01.01.2015 Alle folgenden Datumsangaben
>=01.01.2015 Alle folgenden oder gleichen Datumsangaben

Dieselbe Syntax gilt auch für Eingaben in Zeitfeldern.

Beim Klicken bzw. Fingertipp auf ein Datums-AddOn - Symbol Datum-AddOn-Symbol wird ein Kalender geöffnet.

Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf ein Kalender - Symbol Kalender-Symbol tragen Sie das heutige Datum in das Datum-Eingabefeld ein.

Durch einen Klick bzw. Fingertipp auf die Schaltfläche Zeitraum wird der Dialog erweitert, so dass Sie auch Zeiträume auswählen können.

Geben Sie nur in ein von-Feld ein Datum ein, dann wird nach Datumsangaben größer/gleich (>=) dem eingegebenen Datum gesucht. Geben Sie nur in ein bis-Feld ein Datum ein, dann wird nach Datumsangaben kleiner/gleich (<=) dem eingegebenen Datum gesucht.

Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

Auf Smartphones können Sie Zeiträume eingeben, indem Sie auf das Hinzufügen - Symbol Plus-Symbol vor dem Datum-Eingabefeld tippen und dadurch die Eingabemaske erweitern.

Bei einem Klick bzw. Fingertipp auf ein Zeitauswahl-AddOn - Symbol Zeitauswahl-AddOn wird ein Zeitauswahl-Dialog geöffnet. Durch einen Klick bzw. Fingertipp auf das Zeitraum - Symbol Zeitraum-Symbol wird der Dialog erweitert, so dass Sie auch Zeitspannen auswählen können.

Ob ein Datum- oder ein Zeitauswahl-AddOn die Möglichkeit einer Zeitraum-Auswahl enthält, ist von seiner Konfiguration abhängig.

In Zahlenfelder geben Sie entweder die exakte Zahl ein oder einen Ausdruck nach folgendem Muster:

1-4 Alle Zahlen von 1 bis 4
<4 Alle Zahlen kleiner als 4
<=4 Alle Zahlen kleiner oder gleich 4
>4 Alle Zahlen größer als 4
>=4 Alle Zahlen größer oder gleich 4

Durch einen Klick bzw. Fingertipp auf die Intervall-Schaltfläche werden Zahlenfelder unterteilt in zwei Intervallfelder von-bis.

Geben Sie nur in das von-Feld eine Zahl ein, dann wird nach allen Zahlen größer/gleich der eingegebenen Zahl gesucht. Geben sie nur in das bis-Feld eine Zahl ein, dann wird nach allen Zahlen kleiner/gleich der eingegebenen Zahl gesucht.

Bei einer Anfrage nach dem Geschlecht, können Sie nach männlich, weiblich und divers suchen. Es reicht, wenn Sie die Werte m, w oder d in das entsprechende Suchfeld eingeben.

Bei einer Anfrage über Tabellenfelder wird über die Spalte gesucht, in die Sie den Suchausdruck eingeben.

Innerhalb von Tabellen können für die Suche generell keine Operatoren oder Ausdrücke verwendet werden. Für die Suche innerhalb von Tabellen gelten daher folgende Einschränkungen:

  • Datums- und Zeitfelder

    Es kann nur nach dem exakten Datum gesucht werden. Suchkriterien wie z. B. 01.01.2015-01.01.2016, <01.01.2015, <=01.01.2015, >01.01.2015 oder >=01.01.2015 werden nicht unterstützt.

  • Zahlenfelder

    Es kann nur nach exakten Zahlen gesucht werden. Suchkriterien wie z. B. 1-4, <4, <=4, >4 oder >=4 werden nicht unterstützt.

  • Ungleich-Operatoren

    Ungleich-Operatoren werden nicht unterstützt.

  • Leere Felder suchen

    Die Suche nach leeren Tabellenfeldern wird nicht unterstützt.